ایک کاروباری میمو وسیع پیمانے پر مؤثر طریقے سے مؤثر اور موثر انداز میں تنظیموں کے ذریعہ اپنے رکن کی موجود معلومات کو بات چیت کرنے کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے. مواصلات سے متعلق معلومات کی پالیسیوں میں تبدیلی، نئی مصنوعات متعارف کرایا یا نئے یا موجودہ کاروباری مسائل کو حل کرنے میں نئے پیش رفت کی عکاسی کرتی ہے. ایک کاروباری میمو بھی ٹیم کے تمام ارکان کے لئے کارروائی کے لئے ایک کال ہوسکتا ہے. کاروباری میمو لکھنا لیڈر ٹیموں کے لئے ایک اچھا ذریعہ ہے؛ یہ اہم خبروں کے ملازمین کو مطلع کرتا ہے جب کمپنی کی میٹنگ کی ضرورت نہیں ہے.
ہیڈر کی معلومات کو بھریں. ریاست واضح طور پر جو میمو، سے، تاریخ، اور میمو کے بارے میں کیا ہے. اس کے ساتھ شروع کریں کہ وصول کنندہ میمو وصول کررہے ہیں.
پہلا پیراگراف ایک مقصد کا بیان ہونا چاہئے جس کے طور پر آسان ہوسکتا ہے، "اس میمو کا مقصد یہ ہے کہ …"
مسئلہ کا مختصر خلاصہ شامل کریں یا آپ کے بارے میں لکھنے کی ضرورت ہے. میمو کا جسم ان موضوعات پر وسیع ہونا چاہئے.
کسی ایسے کام کی حالت جو آپ کو وصول کرنے کے لئے وصول کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور جب آپ ان کی کارکردگی کی ضرورت ہوتی ہے.
وصول کنندگان سے متعلق کسی بھی پیروی کے ساتھ بند کریں. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ قارئین کو ختم کرنے اور احترام کا خاتمہ کرنا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ مشکل خبروں سے بات چیت کررہے ہیں تو اس طرح ایک باہمی اور باہمی انداز میں ایسا کرنا یاد رکھنا ہے.
تجاویز
-
اگر یہ ممکن ہو تو اسے مختصر بنائیں. بلٹ فہرستیں فوری طور پر میمو کے اہم نکات کو سمجھنے کے لئے ریڈر کے لئے ایک آسان طریقہ ہے.
کاروباری میمو ایک خط سے کم رسمی ہے؛ لیکن ہجے، ضرب اور گرامر اب بھی پار کرنے کی ضرورت ہے.
