فروغ دینے والے میمو فروغ دینے والے ملازم کے بارے میں ایک مختصر نوٹ ہے. دو اقسام کی فروغ دینے والے میمو ہیں. پہلی صورت میں ایک آجر، عام طور پر ایک سپروائزر یا انسانی وسائل مینیجر، ایک ملازم کو مطلع کرتا ہے کہ اسے فروغ مل گیا ہے. دوسری صورت حال میں فروغ دینے والے میمو ایک دوسرے کے ملازمین کو بھیجنے کا اعلان ہے. ایک میمو کمپنی کے اندر کاروباری مواصلات کا ایک لازمی ذریعہ ہے. کمپنی سے متعلق اہم معاملات کے بارے میں مطلع کارکنوں کو رکھنے کے لئے میمو استعمال کیا جاتا ہے. پروموشن میمو لکھنے صرف چند ضروریات کے ساتھ ایک سادہ کام ہے.
پہلے فروغ دینے والے شخص سے رابطہ کریں. بہت سے لوگ لوگوں کو انفرادی طور پر بتایا جاتا ہے جو انہیں فروغ مل رہی ہے. انہیں بھیجا جا رہا ہے کبھی کبھی کاروبار میں بھی ایک میمو بھی ہوتا ہے. لیکن اگر ایک عام فروغ میمو بھیجا جا رہا ہے تو، ملازم کو نہیں جاننا چاہئے کہ وہ ہر ایک کے طور پر ایک ہی وقت پر فروغ دے رہا ہے. شخص سے بات کریں یا اسے ایک نجی ای میل بھیجیں.
جان لو کہ قارئین کون ہیں ایک میمو بھیجنے پر آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اسے کون ملے گا. فروغ اعلانات ایک محکمہ، کمپنی یا پورے تنظیم کا ایک ڈویژن پر جا سکتی ہے. سینئر مینجمنٹ کے درمیان ترقی کے لئے، میمو مزید رسمی طور پر ہونا ضروری ہے. ایک چھوٹا سا ڈیپارٹمنٹ میمو کے لئے "مبارک باد" کے ارد گرد ایک بیلون کی طرح گرافکس قابل قبول ہوسکتا ہے. یہ سب کمپنی کی ثقافت اور صنعت پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، اشتہارات کی صنعت عام طور پر بینکنگ کے مقابلے میں زیادہ رکھی جاتی ہے.
فروغ کے بارے میں تفصیلات دیں. صحافیت میں چھ ڈبل ہیں: کون، کیا، کب، کہاں، کیوں اور کیسے. فروغ دینے والے میمو ایک مختصر کہانی بتاتی ہے. اس کیلئے مفید ثابت ہونے کے لۓ آپ کو فروغ دینے والے شخص کا نام دینا چاہئے، اس کا نیا عنوان اور تاریخ فروغ مؤثر ہو. "کہاں" ڈیپارٹمنٹ یا ڈویژن ہے وہ کام کرے گا. "کیوں" "ملازمت کی کامیابیوں کو مختصر طور پر بحث کرتا ہے جسے فروغ دیا گیا." انتخابی کمیٹی نے فیصلہ کیا تو "کیسے" ہوسکتا ہے. پروموشنل ملازم کی نئی ذمہ دارییں.
مختصر میمو رکھیں. فروغ دینے والے میمو واقعی ایک اعلان ہے. اس کو کم رکھنے کے امکانات اس کمپنی میں دوسروں کی طرف سے پڑھ جائیں گی.
بھیجنے سے پہلے مستثنی یہ ضروری ہے کیونکہ یہ ایک کاروباری میمو ہے اور ملازمین کو ایک مخصوص سطح پیشہ ورانہ انداز کی توقع ہے. چونکہ پروموشن میمو مختصر ہے، اس میں گرامیٹیکل غلطیوں، حائل غلطیوں یا دیگر تحریری مسائل کے لۓ کوئی عذر نہیں ہے. میمو اچھی طرح سے تحریری اور معلوماتی ہونا چاہئے کیونکہ یہ میمو بھیجنے والے افراد کی عکاسی کرتا ہے.
