اگر آپ خیرات کے لئے عطیہ طلب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یہ سب سے بہترین طریقہ فنڈ ریزنگ کرنے والے خط کو بھیجنے کے لئے ہے. جبکہ یہ آپ کی تنظیم دوسروں سے الگ کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، ایک اچھا لکھا خط لوگوں کو آپ کی وجہ سے عطیہ دینے میں کامیاب ہوسکتا ہے.
تفصیلات درست کریں. یہ ظاہر ہوسکتا ہے، لیکن آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا خط آپ کی صحیح معلومات حاصل کرے، بشمول تاریخ اور وصول کنندگان کا ایڈریس. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ واضح ہے کہ آپ کونسی تنظیم کی جانب سے رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ ہیں، اور کسی بھی رابطے کی معلومات، جیسے ایڈریس، فون نمبر اور ویب ایڈریس شامل ہیں.
ایک کہانی سناؤ. بہترین اپیل ذاتی عضو تناسب ہیں. خط کے اہم حصے میں، ایک خاص شخص کو دوبارہ ترتیب دینے کے ذریعہ ریڈر سے منسلک کرتا ہے جو تنظیم کی مدد کردی گئی ہے. یہ صدقہ پر ایک چہرے رکھتا ہے اور قاری کو جوڑتا ہے.
ریاست آپ کو کیا ضرورت ہے اہم بات یہ ہے کہ آپ کے خط کے قارئین کو یہ جاننا چاہے گا کہ کیا صدقہ تلاش کرنا ہے. وضاحت کریں کہ اگر آپ پیسے، کھانا یا رضاکارانہ وقت سے پیسہ کماتے ہیں تو آپ پیسے کی امداد یا کچھ اور تلاش کررہے ہیں. بتائیں کہ کس طرح شخص کے عطیہ کو عملی طریقے سے استعمال کیا جائے گا.
تشہیر دکھائیں. ریڈر کے وقت اور کسی ممکنہ عطیہ کے لئے ایکسپریس کا شکریہ. اگر شخص نے ماضی میں عطیہ دیا ہے، تو اس بات کو یقینی بنانا کہ سپورٹ کی تعریف کی گئی ہے.
