عطیہ خط سب سے زیادہ خیرات اور غیر منافع بخش تنظیموں کی فنڈ کا ایک اہم حصہ ہیں. ایگزیکٹوز اور کمپنیوں کو عطیہ کی درخواستوں کے ساتھ بے شمار ہے. موثر ہونے کے لئے، آپ کو آرام سے باہر کھڑا ہونا چاہئے اور اسے پڑھنے والے شخص سے بھی رابطہ کرنا ہوگا. پیشہ ورانہ اور آسانی سے آپ کی وجہ سے نمائندگی کرتے ہوئے آپ کو وصول کرنے والے کے دل کے کنارے پر ھیںچنے میں آپ کو فنڈ ریزنگ کی کامیابی کی ایک اعلی شرح مل سکتی ہے.
ریاست آپ کے انٹرنینس اپ ڈیٹ
اپنے خط کا مقصد بیان کرتے ہوئے - عطیہ طلب کرنا - اوپر والے ریڈر آپ کے بارے میں لکھ رہے ہیں جو واضح اشارہ دیتا ہے. اگر آپ خط کے اختتام تک انتظار کرتے ہیں تو، آپ کے وصول کنندہ محسوس کر سکتے ہیں کہ وہ "بیت اور سوئچ" کی حکمت عملی کا شکار تھے. عطیہ کے لئے آپ کی خواہش سے متعلق ریلے سے قبل، آپ کو اعتماد اور سالمیت کا تعلق شروع ہو چکا ہے، جو انہیں عطیہ کرنے کے لئے مزید مکلف ہوسکتا ہے.
وصول کنندگان سے رابطہ کریں
ایک زاویہ تلاش کریں جو ذاتی طور پر آپ کے وصول کنندہ کے ساتھ جوڑتا ہے اور ان کی تنظیم کے سبب سے تعلق رکھتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کینسر سے متعلق کسی وجہ کے لئے عطیات ڈھونڈ رہے ہیں اور خط وصول کنندہ کسی خاص کینسر یا صحت سے متعلقہ وجہ کے لئے بورڈ پر کام کرتے ہیں، تو یہ آپ کے خط میں خطاب کرتے ہیں. نمونے کے خطوط تخلیق کرنے کے لئے جو متعدد وصول کنندگان کے ساتھ منسلک کرے گی، تحقیقات بورڈ اور خیریتوں کے لئے کمیٹیوں کو آپ کی طرح ملتی ہے. اس طرح آپ کسی شخصیت کو مسودہ کرسکتے ہیں جو بورڈ کے تمام اراکین سے منسلک ہوتے ہیں.
آپ کے اپنے جذبہ سے رابطہ کریں
آپ کی وجہ یا تنظیم کی وضاحت میں حقیقی جذبہ اور ایمانداری رکھو. کمپنیاں اکثر عطیہ کی درخواستوں کے ساتھ سیلاب ہوتے ہیں. باقیوں سے باہر کھڑے ہونے کے لۓ، کسی شکل سے کسی بھی شکل سے بچیں اور دل سے بات کریں کہ اس وجہ سے آپ کو کیا فائدہ ہے. آپ کے الفاظ کے ذریعہ آپ کو حقیقی حوصلہ افزائی ملے گی.
حقیقی زندگی کی مثالیں
ان لوگوں کی مثال شامل کریں جو آپ کی وجہ سے یا تنظیم نے مدد کی ہے. یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کونسی عطیات کی درخواست کرتے ہیں حاصل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. یہ بھی وصول کنندہ لکھتے ہیں جو بھی اس کا سامنا کرتا ہے. آپ کی تعریف سے سب سے زیادہ زبردستی اور دل لگی کہانیوں کو منتخب کرنے کے لئے مضبوط ترین اثر پڑے. آپ روایات کے مخصوص مفادات کو اپنی مرضی کے مطابق بھی اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں، ان لوگوں کو منتخب کریں جو ان سے منسلک ہونے کا امکان رکھتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو خط وصول کنندہ کے آبائی شہر میں واقع کسی شخص سے ایک کہانی ہے تو، یہ زیادہ مضبوطی سے گزر سکتا ہے.
