آپ کے سامعین کو جاننے سے آپ کی کمپنی یا تنظیم کو متعارف کرانے کے لئے ایک خط لکھنے کی کلید ہے. آپ کا ارادہ ایک مؤثر کاروباری مواصلات لکھتا ہے جو آپ کے قارئین کو آپ کے تنظیم کے مقصد اور ڈھانچہ کو بیان کرتی ہے. تعارف خط کا مقصد کمیونٹی کے نقشے پر آپ کی کمپنی کی آمد سے بطور ایک خیراتی ادارہ ہے جس سے مالی اور قسم کی مدد کے لئے ڈونرز اور رضا کاروں سے مدد ملتی ہے.
آپ کی کمپنی کے اعلی درجے کی ایگزیکٹو کے ساتھ ساتھ کسی مارکیٹنگ کے تصورات یا ایک اسٹاف کے رکن کے ساتھ واقف ہونے کے لئے تنظیم کے مارکیٹنگ کی ذمہ داری کے ساتھ کسی تعارف خط کو تشکیل دینا. آپ کی کمپنی کا ایگزیکٹو یا بانی کمپنی کے مقصد کے بارے میں بصیرت دے سکتا ہے اور یہ کیوں بنایا گیا تھا اور آپ کے مارکیٹنگ گرو نے کمپنی کے کسٹمر بیس سے اپیل کرنے کے بارے میں روشنی ڈالی ہے.
اپنے تعارف خط کے لئے بہترین شکل پر ووٹ دیں. اگر آپ کی تنظیم میں ایک مضبوط سماجی میڈیا نیٹ ورک اور ایک کسٹمر بیس ہے جو روایتی مواصلات کو پسند کرتا ہے، آپ کے تعارف خط کے دو ورژن مسودہ ہے. ایک پیغام بنائیں جو وائرل اور دوسرا جاتا ہے جو مشکل کاپی کی تقسیم کیلئے زیادہ موزوں ہے.
ذہن میں سامعین کے ساتھ اپنا پہلا پیراگراف تشکیل دیں. پسند کرنے والوں کے ساتھ اپیل کی طرح اپیل کرو "ہر سال، اے بی سی فاؤنڈیشن میں ہزاروں بے گھر افراد نے اپنی زندگی بحال کردی ہے." تاہم، مستقبل کے کاروباری مالکان اس تعارف سے کاروباری طور پر پریشانی کی تعریف کرتے ہیں جو تنظیم کی نرمی کی ابتداء کی وضاحت کرتا ہے، جیسے "شوقی وولسن کی گیراج میں شوق وولسن کے گیراج میں ایک شوق کے طور پر شروع ہوا تھا جو اوسط امریکی گھر گھر کے کمپیوٹر کو لے سکتا تھا." اپنے تنظیم کے اصل یا بنیاد کی وضاحت کرنے کے لئے اپنے پہلے پیراگراف کے باقی استعمال کریں.
اگر آپ بے روزگاری یا بے روزگاری کارکنوں کو تربیت دیتے ہیں تو آپ کو متعارف کرانے کے لۓ اپنے تعارف خط کا دوسرا پیراگراف مسودہ کریں. اسی طرح، اگر آپ عالمی مارکیٹوں میں مصنوعات کو فروخت کرتے ہیں، تو بہت سارے ملکوں کی وضاحت کریں کہ آپ کی کمپنی دنیا بھر کے گاہکوں کو اس کے سامان کو تقسیم کرنے کے ذریعے متاثر کرتی ہے.
اپنے تیسرے پیراگراف میں آپ کی تنظیم کی ساخت کی تصویر بنائیں. تنظیمی چارٹ کا حوالہ دیتے ہوئے صرف اس سے بچیں - آپ کے تعارف خط میں منسلک نہیں ہونا چاہئے. ایگزیکٹو قیادت کی ٹیم کی وضاحت کریں اور کس طرح ٹیم کے ہر رکن کو کمپنی کی حکمت عملی کی ترقی میں حصہ لے. اپنے قارئین کو اپنی کمپنی کے محکماتی افعال کے بارے میں بتائیں اور کس طرح محکموں سے رابطہ قائم ہے. اپنے انسانی دارالحکومت کو تسلیم کرو؛ وضاحت کریں کہ آپ کے ملازمین کی اہلیت اور مہارت اور کس طرح وہ تنظیم کی کامیابی میں شراکت کرتے ہیں. "XYZ کارپوریشن کے ملازمین نے کمپیوٹر نیٹ ورکنگ اور سوفٹ ویئر کی ترقی میں 75 سال کی مہارت کو مشترکہ کیا ہے" آپ کے ملازمین کی پیشہ ورانہ مہارت کو تسلیم کرنے کا ایک مثال ہے.
آپ کے تعارف کے مقصد کو بحال کرنے کے ذریعے ایک چوتھا پیراگراف میں اپنا خط لپیٹ کریں. اگر آپ کاروباری برادری میں نئے ہیں تو، گاہکوں کو اور اپنے کاروباری اداروں کو بھی اپنے اسٹور سے روکنے کے لئے دوسرے کاروباری اداروں کو مدعو کریں. تعارف خط کے لئے جو عطیہ کے لئے پوچھتا ہے، آپ کی تنظیم کا مقصد، اس کی آخری کامیابیاں اور عطیات طلب کرنا. آپ کے قارئین کو اپنی کمپنی اور تنظیم کے بارے میں مزید تلاش کرنے میں مشغول کریں.
آپ کی کمپنی کے اعلی درجے کی ایگزیکٹو یا تنظیم کے لیڈر کے لئے ایک دستخط لائن تیار کریں. یہ ممکن ہے فراہم کی، انفرادی اور اصل دستخط کے لئے خط کی کاپیاں تیار کریں - وہ کاروباری مواصلات کے لئے ایک گرم، ذاتی رابطے شامل کرتے ہیں.
