نمبر پر لکھنے کے بجائے ایک نیا ملازم کے سوشل سیکیورٹی کارڈ کو توثیق اور فوٹو کاپی کرنے کا اچھا کاروباری عمل ہے. اس غلطیوں کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے جیسے غلط سوشل سیکورٹی نمبروں کے ساتھ W-2 اجرت اور ٹیکس کے بیانات جاری. اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کے ریکارڈ میں غلطی کو درست کریں اور اپنے ملازم کو نیا W-2 فارم جاری کریں.
درست اور ریگرنٹ
جیسے ہی غلطی دریافت کی گئی، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ملازم کی تنخواہ کے ریکارڈ میں صحیح نمبر درج کریں، پھر یہ دوبارہ نہیں ہوتا. پھر غلطی کو درست کریں اور سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن اور ملازم کے لئے ایک نیا W-2 فارم دوبارہ پرنٹ کریں. اپنے ملازم کو مطلع کریں کہ چونکہ غلطی آمدنی کی معلومات پر اثر انداز نہیں ہوئی، اس میں ترمیم شدہ ٹیکس کی واپسی کی فائل نہیں ہوگی.
فارم W-2C کو بھریں
اگر آپ اپنے ملازم کے ڈبلیو فارم 2 پہلے سے ہی درج کر چکے ہیں، تو آپ کو سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے ساتھ ترمیم شدہ W-2C فارم درج کرنا ضروری ہے. فارم پر تمام باقی معلومات درست ہے تو صرف سب سے اوپر سیکشن کو بھریں. باکس اے، باکس بی میں باکس بی اور ٹیکس سال میں آپ کے وفاقی آجر کی شناختی نمبر باکس میں اپنے کاروباری نام اور رابطے کی معلومات درج کریں. باکس میں ملازم کے درست SSN درج کریں. باکس ای میں ایک چیک نشان رکھیں جس میں آپ نے درج کردہ نمبر کی نشاندہی کی ہے ایک درست نمبر اور غلط نمبر درج کریں - جو نمبر آپ نے اصل میں اطلاع دی ہے - باکس ایف میں.
