ایک بیلنس شیٹ ایک مختصر فارم کی رپورٹ ہے جو اسٹاک ہولڈرز کے زیر اہتمام ایک کمپنی کے اثاثوں اور ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ کسی بھی ایک ایوارڈ سے ظاہر ہوتا ہے. اس کے دو حصے ہیں جو درست ہونے کے لۓ توازن کرنا ضروری ہے. بیلنس شیٹ کی اثاثوں کی جانب سے مجموعی ذمہ داریاں اور اسٹاک ہولڈرز کے مساوات کے برابر ہونا ضروری ہے. اییوٹیئٹی موجودہ سال سے ایوارڈ کے ساتھ ساتھ موجودہ سال سے کسی بھی خالص آمدنی پر مشتمل ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اکاؤنٹ بیلنس
-
اکاؤنٹس میں بیک اپ کی دستاویزات
-
کیلکولیٹر
کمپنی کے اثاثوں کی ڈالر کی قیمت کو شامل کریں، بشمول کسی بھی نئے اثاثے جو موجودہ سال میں کمپنی میں آئی ہیں. کسی بھی اثاثے کو فروخت کریں. اثاثوں میں دیگر اشیاء کے درمیان نقد، سامان، زمین اور ڈھانچے شامل ہیں. اگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ میں وصول کرنے کا استعمال کرتے ہیں تو ان کی قیمت بھی شامل ہے.
کمپنی کی ذمہ داریوں کو شامل کریں. اس میں کسی بھی قسم کے قرض، تنخواہ اور قرض شامل ہوگا.
سال کے لئے خالص آمدنی کا ڈالر کی قیمت حاصل کریں. اس سال پہلے اسٹاک ہولڈرز کے مساوات میں شامل کریں. یہ نیا اسٹاک ہولڈرز ایکوئٹی ہے.
بیلنس شیٹ پر آپ کے پاس آنے والی رقم مقرر کریں. اثاثوں کو اوپر جانا ہے. وہ زمرے میں ٹوٹ سکتے ہیں، جیسے رسید اور نقد، زمین اور جائیداد اور دیگر اشیاء. کل اثاثوں کے نچلے حصے پر رکھی جاتی ہے. اثاثہ کل سے نیچے کی ذمہ داریوں کو رکھیں. انہیں اسی طرح توڑ دو، اور ذیل میں ڈال دو. اسٹاک ہولڈروں کو مساوات کے تحت ایکوئٹی رکھو، پھر مجموعی ذمہ داریوں کو کل مساوات میں شامل کریں. اس کل کو ذمہ داریاں اور ایکوئٹی کے تحت ذمہ داریاں اور ایکوئٹی سیکشن کے حتمی کل کے طور پر ڈالیں.
اثاثہ کل دیکھو. یہ ذمہ داریوں اور مساوات کی مجموعی طور پر ہونا چاہئے.
بیلجر شیٹ پر دیگر کاغذات کے ساتھ بیک اپ کی رقم مختلف لیجر اکاؤنٹس کو موازنہ کرنے کے لئے رپورٹ کے حصوں کو اپیل کرتی ہے. لیڈر اکاؤنٹس افراد کی طرف سے ان پٹ ہیں اور اس طرح غلطیوں کے تابع ہیں. جیسا کہ بینک کے بیانات، قرض کے دستاویزات، اکاؤنٹس وصول کرنے اور قابل اطلاق اکاؤنٹس، کمپنیوں اور دیگر چیزوں کی وجہ سے انوائس کی کاپیاں استعمال کرنے کے لئے استعمال کی جانی چاہئے تاکہ لیجر اکاؤنٹس میں مقدار درست ہو، اور اس وجہ سے بیلنس شیٹ درست ہے.
اندراج کی غلطیوں کی وجہ سے اکاؤنٹس میں غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لئے ایڈجسٹمنٹ جرنل اندراج بنائیں. ان جرنل کی اندراجات کو کلیدی الفاظ میں لکھیں اور لیگر کے اکاؤنٹس کو دوبارہ دیکھیں کہ وہ اب بیک اپ کاغذی کام سے ملیں.
