ملازمین میں عام طور پر ہر ملازم کے پےچک کے ساتھ ساتھ چیک چیک یا مساوی بیان شامل ہے، چاہے یہ ایک کاغذ کے دستاویز کی شکل میں یا براہ راست ڈپازٹ کے ذریعہ جاری کئے جانے والے پےچیک کے لئے آن لائن ایک شامل ہو. چیک سٹب ایسے دستاویزات ہیں جو شاید سرکاری ریکارڈ کی ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہو. یہاں تک کہ جب چیک سٹب کو برقرار رکھنے میں لازمی نہیں ہے، تو یہ اب بھی ایسا کرنے کے قابل ہو سکتا ہے.
FLSA ضروریات
وفاقی حکومت کو ایسا قواعد نہیں ہے جو نرسوں کو پیچیک سٹب کو جاری رکھنے یا برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. منصفانہ لیبر اسٹیٹس ایکٹ کی ضروریات کو تنخواہ دستاویزات کے لئے ہدایات فراہم کرتی ہیں. عام طور پر، پے رول کی معلومات کے لئے رکھنا ضروری ہے تین سال. اگر چیک اسٹب اس اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، تو انہیں تین سال بھی برقرار رکھنا پڑتا ہے. پے رول ریکارڈ میں شامل ہونا لازمی ہے:
- ملازم کا نام، ایڈریس اور سوشل سیکورٹی نمبر.
- ملازم کی جنس اور قبضے.
- 19 سال سے کم کارکنوں کی پیدائش کی تاریخ.
- تاریخ اور وقت ہر کام کے ہفتے شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے. پیرومول کی مدت تاریخ شروع ہوتی ہے اگر کام ہفتہ سے مختلف ہو.
- تاریخ کا ملازم ادا کیا جاتا ہے
- روزانہ اور ہفتہ وار گھنٹے کام کیا.
- ملازم کی تنخواہ کی شرح.
- ملازمت کے تنخواہ سے باقاعدگی سے اجرت، اضافی ادائیگی اور کسی اضافی یا کٹوتیوں کو.
ملازمتوں کو وقت کارڈ یا وقت کے برابر ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے جو دو سال تک کام کرتی ہے.
اضافی حکومت پے رول ریکارڈ کی ضروریات
مساوات روزگار مواقع کمیشن کا کہنا ہے کہ آجروں کو کم سے کم ایک سال کے لئے چیک ملازمتوں اور تنخواہ کے ریکارڈ سمیت، تمام ملازمت کے ریکارڈ رکھنا ضروری ہے. ایونٹ میں ایک ملازم ای ای سی او کے ساتھ ایک شکایت درج کرتا ہے، ایک ایسوسی ایشن کے ذریعہ ای ای سی او یا ایک سال مقدمے کے بعد ایک سال بعد حتمی اختتام تک ایک سال تک ریکارڈ رکھنا پڑتا ہے.
ریاستوں کو اضافی ریکارڈ کی ضروریات کو نافذ کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، ٹیکساس ورکرز کمیشن کا کہنا ہے کہ آجروں کو کارکنوں کو ایک چیک سٹوب یا برابر دستاویز فراہم کرنا لازمی ہے جو پنیچیک تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تمام اعداد و شمار کو درج کرتا ہے. پے رول ریکارڈ کے لئے رکھنا ضروری ہے چار سال ٹیکساس بے روزگاری معاوضہ کے ریکارڈ کے قوانین کو برقرار رکھنے کے ساتھ عمل کرنے کے لئے.
ملازمین ریکارڈ ہدایات
کاروبار یا تنظیم مختلف وجوہات کی بناء پر چیک اور چیک سٹب تیار کرتا ہے. اندرونی آمدنی کی خدمت کی سفارش کرتا ہے کہ چیک سٹب اور بینک ریکارڈز جو کام کرتی ہیں حمایتی دستاویز ٹیکس مقاصد کے لئے حدود کی مدت کے لئے برقرار رکھا جائے گا. مثال کے طور پر، ٹیکس کی واپسی کے لئے حدود کی مدت چھ سال ہے. Nolo.com سے پتہ چلتا ہے کہ کاروباری ادارے کم از کم سات سال کے لئے چیک سٹب اور مالی ریکارڈ رکھتی ہیں.
