اگر آپ طویل عرصے سے مشکل مسئلہ کا حل پیش کرتے ہیں، توقع ہے کہ آپ کا مینیجر آپ کو ایک رسمی تجویز پیش کرنے کے لئے طلب کرے گا. اگرچہ لمبائی کی معلومات آپ کے احاطہ کرنے کی ضرورت پر منحصر ہے، اگرچہ زیادہ تر رسمی تجاویز رسمی رپورٹوں کے مطابق کچھ بڑے اجزاء پر مشتمل ہوتے ہیں. یہ عام طور پر prefatory، جسم اور ضمنی حصوں میں شامل ہیں. جیسا کہ نام کی طرف اشارہ کرتا ہے، اس تجویز کے prefatory حصہ قاری کو متعارف کرایا ہے.
عنوان کی تفصیلات
عنوان فلائی اس کا پہلا صفحہ ہے جو کور کے صفحے کے فورا بعد ہی پیش کیا جاتا ہے جو عنوان کے علاوہ کچھ نہیں کرتا ہے. اس کے بعد عنوان کا صفحہ ہے، جس میں عنوان کے علاوہ، مصنف کے ناموں اور شخص کو جو ان کے نامزد، سرکاری ایڈریس اور رابطے کی تفصیلات کے ساتھ ساتھ پیش پیش کرنے کے لئے مصنف کو مستحق قرار دیا گیا ہے. یہ صفحہ بھی پیشکش کی پیشکش کی تاریخ کو برداشت کرنا چاہئے.
خطوط
تحریری میں اختیار کردہ تجاویز کو عنوان کے صفحے پر فورا اجازت دینے والی اجازت کے خط پر مشتمل ہونا چاہئے. اس کے بعد اس پروپوزل کی تحریری شخص کی طرف سے تحریری ٹرانسمیشن یا کور خط. کور خط کو وصول کنندہ سے خطاب کرنے اور اس کے عنوان سے تجویز کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے. یہ رسمی خط عام طور پر دستاویز کے مقصد کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے، بغیر اس کا احاطہ کرتا ہے یا اس کا نتیجہ جس میں مصنف آیا ہے اس کی تفصیلات میں جانے کے بغیر. مصنف کو اس تجویز کی تیاری میں موصول ہونے والی مدد کو تسلیم کرنے کے لئے کور خط کا استعمال کر سکتا ہے.
فہرست
مواد کی میز تجویز کی ساخت کی ایک سطر فراہم کرتی ہے. اس میں دستاویز کے اندر عنوانات کی ایک جامع فہرست بھی شامل ہے، اس کے علاوہ متعلقہ صفحے نمبر کے ساتھ ساتھ. کافی عنوانات اور رہنماؤں کو معلومات کے واضح ڈسپلے دینے کے ساتھ ان عنوانات کو سیدھ کرنا ضروری ہے. اگر اس تجویز پر اعداد و شمار، ٹیبل، گراف یا دوسرے بصری ایڈز کی اہم تعداد شامل ہوتی ہے، تو انہیں علیحدہ صفحے پر مواد کی میز کے فورا بعد "عکاسی کی فہرست" کے طور پر درج کیا جانا چاہئے.
ایگزیکٹو خلاصہ
اس حصے میں مندرجات کے بارے میں جامع معلومات شامل ہے جو اس تجویز میں پیش ہوتے ہیں. مواد کی میز میں فراہم کی گئی سطر کے بعد، ایگزیکٹو خلاصہ موضوع متعارف کراتا ہے، متعلقہ اعداد و شمار دیتا ہے، اور اس تجویز کے لۓ شخص کے نتائج اور سفارشات کو جمع کرتا ہے. اس خلاصہ کا مقصد مصروف عملے کی طرف سے فوری طور پر پریشان ہونے کے لۓ ایک برڈ کی آنکھ کا جائزہ فراہم کرنا ہے. اگرچہ یہ پیشکش کی اہم بدن سے پہلے ظاہر ہوتا ہے، اس سلسلے میں آخری دستاویز کو جمع کرنے کے بعد، آخری حصہ اس کا پیچھا کرنا آسان ہے.
