نقد ہینڈلنگ کو کنٹرول کرنے والے مخصوص مخصوص قوانین موجود ہیں. ان افراد کو جنہوں نے اپنے روزگار کے معاہدے میں نمٹنے والے نقد ہینڈلنگ کے طریقہ کار کی خلاف ورزی کی ہے وہ خود کو فوجداری پراسیکیوشن یا سول ذمہ داری کے تحت مل سکتی ہیں. کسی بھی ذمہ دار کاروبار جو اس کے ملازمتوں کو کافی مقدار میں نقد رقم سے نمٹنے کے لۓ کریڈٹ کو ہینڈل کرنے پر اس کی پالیسی کی ایک دستاویز تیار کرے گی. ملازمین جو اس معاہدے کی خلاف ورزی کرتے ہیں وہ زیادہ شدید حالات میں ختم ہونے یا دیگر نتائج کے تابع ہوسکتے ہیں.
مجرمانہ نتائج
ملازمین جو نقد چوری کرتے ہیں جو ان سے تعلق نہیں رکھتے ہیں انہیں لاٹسن یا یہاں تک کہ دھوکہ دہی سے متعلق مجرمانہ الزامات پر لایا جا سکتا ہے. اگر چوری ایک بار عرصے سے بار بار کیا جاتا ہے تو، ججوں کو شدید سال کی جیل میں ہوسکتی ہے. اگر چیفس ریاست کے لئے چھوٹے دعوے کی حد کی حد سے کم ہیں، جس میں وہ واقع ہوتے ہیں، یہ مجرمانہ معاملہ نہیں ہے. اگر ملازم مجموعی غفلت کے ذریعے نقد رقم کی چوری کی اجازت دیتا ہے، تو وہ اس جرم کے ساتھ چارج کیا جاسکتا ہے اور روزگار سے خارج ہو جاتا ہے.
پالیسییں
کمپنیاں جو اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ ان کے ملازمین کو غلطی کے لۓ قانونی طور پر ذمے دار قرار دیا جاسکتا ہے کہ وہ نقد ہینڈلنگ کے بارے میں کرتے ہیں، خاص نقد ہینڈلنگ کی پالیسیوں کو تیار کریں. اگر کوئی نقد ہینڈلنگ کی پالیسی نہیں ہے تو یہ ملازم کے خلاف قانونی یا سول الزامات اٹھانے کے لئے کہیں زیادہ چیلنج ہو جاتا ہے جو کمپنی فنڈز کو ہینڈل کرنے کے دوران غفلت سے یا بدقسمتی سے کام کرتا ہے.
ایسوسی ایشن طریقہ کار
درست ریکارڈ رکھنے کی معقول نقد ہینڈلنگ کی پالیسی کا ایک ستون ہے. درست ریکارڈ کے بغیر، کمپنی اثاثوں کے ساتھ کیا ہوا ثابت کرنے کے لئے ناممکن ہو سکتا ہے. کسی بھی انٹیک یا پیسہ نکالنے کے لیجر یا سپریڈ شیٹ میں اس وقت کے قریب ریکارڈ کیا جانا چاہئے جس میں یہ اصل میں ہوا. درست اکاؤنٹنگ مقامی، ریاست اور وفاقی قانون کے ذریعہ لازمی ہے. اگر لیجر میں معلومات آزادانہ طور پر یا خود کار طریقے سے تصدیق کی جاسکتی ہے، تو پتہ چلتا ہے کہ دھوکہ یا چوری کا امکان کم ہوجاتا ہے.
اثرات
نقد ہینڈلنگ کے طریقہ کار کو لاگو کرنا مہنگا ہے، لیکن یہ کاروبار کے حصول کے خطرے کو کم کر دیتا ہے. نقد کا استعمال کرتے ہوئے برقی طور پر کاروبار کا بدلہ کچھ اخراجات ہیں - جیسے کریڈٹ کارڈ کے الزامات - لیکن یہ وسیع نقد ہینڈلنگ کی پالیسیوں کو فروغ دینے اور نگرانی کرنے کے طریقہ کار کو لاگو کرنے کی ضرورت کو کم کرتی ہے. نقد ہینڈلنگ کی غلطیوں کے لئے پراسیکنگ یا مقدمہ کم از کم ایک کاروبار کے لئے منافع بخش سرگرمی ہے، لہذا اس طرح کے ماحول سے بچنے کے لئے جو کچھ بھی ممکن ہو وہ کاروبار کو مزید خطرے سے بچاؤ.
فوائد
معاوضہ نقد ہینڈلنگ کے طریقوں کی پیروی کرنے کی اہمیت کے بارے میں ملازمین کو تعلیم دیں. اگر وہ نقد ہینڈلنگ میں ملوث ہیں تو ملازمتوں کی نگرانی اور مجرمانہ ریکارڈ کے لۓ نگرانی کریں. اگر ممکن ہو تو، صرف ملازمتوں کو نقد ہینڈلنگ کے کاموں کے ذمہ داری اور پیشہ ورانہ ریکارڈ کے ساتھ تفویض کریں. کچھ اکاؤنٹنگ کا تجربہ یا فیلڈ کا بنیادی علم قانونی تعمیل کے امکانات کو بھی بڑھاتا ہے.
