کاروباری دنیا میں نقد صرف سککوں اور کرنسی سے زیادہ ہے. اس میں چیک، کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشن اور پیسے کا احکام بھی شامل ہیں. نقد کو سنبھالنے کے لئے بہترین پریکٹس کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو غلطیاں کم کرنے اور احتساب یقینی بنانے میں مدد ملے گی، یہاں تک کہ اگر آپ کی نقد رقم کی ہینڈل کم ہے. نقد ہینڈلنگ کنٹرول بنانے اور لاگو کرنے سے، آپ باہر جانے والی ادائیگیوں اور آپ کے پیسے کے انتظام کے لئے موثر عمل بنا سکتے ہیں.
نقد احتساب
ان افراد کو ٹریک رکھیں جو کمپنی کی نقد تک رسائی حاصل کر سکیں اور ہر شخص کی نقد ہینڈلنگ کی ذمہ داریوں کو نوٹ کریں. آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ آپ کی کمپنی کی نقد رقم ہر وقت ہوتی ہے اور انفرادی افراد کو غیر قانونی حالتوں کا پتہ لگانے کے قابل ہوسکتا ہے. آپ اس بات کو یقینی بنانے سے حاصل کرسکتے ہیں کہ ہر ادائیگی میں نقد رسید جاری ہے اور درج کی جاتی ہے، ہر گاہک کو ایک رسید دینے اور کسی بھی منتقلی کو مسترد کرنے کے لۓ. ایک سپروائزر کو ہمیشہ باطل یا واپسی شدہ ٹرانزیکشنز کو منظور کرنا چاہئے اور نقد جمع کرنے کی تصدیق کرنا چاہئے.
ڈیوٹی علیحدگی
جب ایک یا دو نقد کو ہینڈل کرنے کی ذمہ داری ہے تو، دھوکہ دہی کا ایک بڑا خطرہ ہے. کئی افراد کے درمیان نقد ہینڈلنگ کے فرائض کو الگ کرکے، ایک ہی شخص کو نقد ہینڈلنگ کے عمل پر کنٹرول نہیں ہوسکتا ہے. مختلف افراد کے پاس بک مارک ریکارکس پر نقد ادائیگی ریکارڈ، پیسہ، ڈپازٹ فنڈ، بک مارک ریکارڈ میں تنخواہ کی ادائیگی میں تنخواہ اور تنخواہ کے ہاتھوں سے دستبردار کرنے کا ریکارڈ ہے. جب آپ نقد ہینڈلنگ کے فرائض کو الگ الگ کرتے ہیں، تو ہر فرد نقد ہینڈلنگ کے عمل میں دوسروں کے لئے ذمہ دار ہے.
نقد مصالحت
جب آپ کے پاس نقد مصالحت کے طریقوں ہیں تو، آپ اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ ملازمین نے نقد ٹرانزیکشن کو درست طریقے سے ریکارڈ کیا اور چیک اور بیلنس کا نظام حاصل کیا. کم سے کم، آپ کو اپنے نقد رسید اور جمع کی ماہانہ بنیاد پر اپنے بینک بیانات کو چیک کرنا چاہئے. جیسے ہی آپ ان کو وصول کرتے ہیں، نقد رقم کی ریکارڈنگ کرنے کے علاوہ، ہر دن اپنے نقد رسید کا شمار کریں اور جمع کرانے کے سلپس کے ساتھ تمام رسیدوں کا موازنہ کریں. ایک طے شدہ ماہانہ نقد مفاہمت کے علاوہ، ہر مہینے بک مارک ریکارچ کی ایک حیرت چیک کریں.
سیکورٹی
جب بھی کوئی کاروبار نقد کو ہینڈل کرتا ہے، اس کے لئے پیسے اور ملازمین کو محفوظ رکھنے کے لئے ضروری ہے. اپنے مالی اثاثوں کی حفاظت کے لۓ، نوکری پیشکش بڑھانے سے پہلے ممکنہ ملازمین پر پس منظر کے چیک کو منظم کریں. ہمیشہ محفوظ جگہ میں نقد رقم رکھنا اور ملازم ہینڈ بک میں آپ کی نقد ہینڈلنگ کی پالیسی کو تفصیل میں رکھیں. ان لوگوں کی تعداد محدود کریں جو نقد رقم تک ممکن ہو سکے تک محدود ہو اور صرف منظور شدہ عملے کو پاس ورڈ اور مجموعی طور پر فراہم کریں. ہر سال، یا جب بھی ایک ملازم جو نقدی پتیوں کی کمپنی کو ہینڈل کرتا ہے، اس کے تمام مجموعوں اور پاس ورڈوں کو تبدیل کرتی ہے. جب بھی کسی ملازم کو نقد شمار ہوتا ہے تو اسے اس جگہ میں ایسا کرنا چاہئے جو عوامی یا گاہکوں کو نہیں دیکھ سکے. ایک جگہ سے ایک دوسرے سے نقد رقم لینے کے لۓ، جمع کرنے کی طرح یا آپ کے کاروبار میں بڑے کیمپس ہیں، دوست نظام کا استعمال کرتے ہیں. ہمیشہ رات کو آپ کے کاروبار میں نقد رقم کی کم سے کم کم سے کم تاکہ آگ یا چوری کی صورت میں آپ کو بڑی نقصان نہ پہنچے.
