ادارے کمپنی کی مالی معلومات کے اندرونی اور بیرونی جائزے ہیں. کمپنیاں اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کی مالی معلومات درست ہے اور مالی معاملات کی حقیقی نوعیت کی نمائندگی کرتی ہے. رسید ہونے والی اکاؤنٹس پیسہ کلائنٹ اور صارفین کو ایک کمپنی کی ادائیگی کرتی ہے. آڈیٹر وصول کرنے والے اکاؤنٹس کے توازن کو جانچنے کے لئے مناسب آڈٹ طریقہ کار کا استعمال کرتے ہیں. کمپنی کے اکاونٹنگ سسٹم اور مالی بیانات سے مخصوص معلومات کا استعمال کرتے ہوئے معتدل آڈٹ طریقہ کار براہ راست ٹیسٹ ہیں.
اکاؤنٹس وصول کرنے کے عمل کا جائزہ لیں
کمپنی کے اکاؤنٹس وصول کرنے کے عمل کو آڈیٹنگ میں پہلا قدم اصل معلومات کی جانچ پڑتال کرنا ہے. آڈیٹر عام طور پر گاہکوں یا گاہکوں کا ایک نمونہ کمپنی کے اکاؤنٹ حاصل کرنے والے لیجر سے ھیںچو اور اصل معلومات کا جائزہ لیں جو موجودہ توازن میں پایا جاتا ہے. یہ ایک اہم قدم ہے کیونکہ کمپنی آسانی سے دھوکہ دہی اکاؤنٹنگ بیلنسوں کو آسانی سے جعلی گاہکوں اور وصول کنندگان کو اپنے مالی بیان کو بڑھانے کے لۓ مزید اضافہ کرکے آسانی سے بن سکتی ہے. اصل فروخت کی معلومات کا جائزہ لینے والے اساتذہ کو ثابت کرے گا کہ اکاؤنٹ پر فروخت اصل میں ہوئی، جس کے نتیجے میں اکاؤنٹس وصول کرنے والی توازن.
انٹرویو اکاؤنٹنگ ملازمین
آڈیٹر عام طور پر ان ملازمین کو انٹرویو کریں گے جو کسٹمر اکاؤنٹس کو سنبھالنے کے لۓ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کس طرح کمپنی چلتی ہے اکاؤنٹنگ ملازمین کو وصول کرنے کی معلومات کی توثیق کی جا سکتی ہے اور یہ یقینی بنائیں کہ کسٹمر کے اخبارات میں کافی بیک اپ شامل ہے. ان ملازمین کے ساتھ انٹرویو میں آڈیٹروں کا تعین کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے کہ وہ اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمل میں کتنے تربیت حاصل کرتے ہیں. ملازمین کی تربیت کی کمی کی وجہ سے اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمل میں ہونے والی غلطیوں کا امکان ہو سکتا ہے.
گاہکوں کے ساتھ توازن کی توثیق
ایک اور اہم آڈٹ طریقہ کار کمپنی کے بڑے گاہکوں سے رابطہ کررہا ہے اور کلائنٹ سے درخواست کر رہا ہے کہ ان کمپنیوں کو اس کمپنی کی ادائیگی کی قابل ادائیگی رقم کی توثیق کی جائے. آڈیٹر اس خارجی معلومات کو کمپنی کی اندرونی معلومات سے ملتی ہیں. ڈالر کی مقدار میں تغیرات کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے مزید ٹیسٹ یا مزید معلومات کی ضرورت ہوتی ہے کہ مختلف قسم کی تبدیلی کیوں واقع ہوئی ہے. آڈیٹر عام طور پر کئی مہینوں کے اکاؤنٹس کو نظر ثانی کریں گے جو اس بات کا تعین کرنے کے لئے قابل قبول ٹرانزیکشنز ہے کہ کمپنی کتنی اچھی مدت تک چلتی ہے.
ادائیگی کے عمل کو ٹریک کرنا
اکاؤنٹنگ وصول کرنے کے لئے ادائیگی کے عمل کی جانچ کی جانچ پڑتال کا ایک اور اہم حصہ ہے. آڈیٹر کا جائزہ لینے کے بعد کمپنی سامان اور خدمات کے لئے ادائیگی کی گئی تھی اور اس نے کمپنی کو کھلی اکاؤنٹس وصول کرنے والی توازن کو رسید کو لاگو کرنے کے لۓ کتنی دیر تک لے لی. رقم ادا شدہ رقم اور رقم کے درمیان تغیرات کمپنی کی طرف سے جائز ہونا چاہئے. آڈیٹروں کو کمپنی کے بینک کے بیانات کو مکمل طور پر ذریعہ چیک کے ذخائر پر نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
