چاہے آپ بڑے کارپوریشن کے لئے مصروف عوامی تعلقات کے شعبے میں کام کرتے ہیں، یا ایک چھوٹی سی تقریب کے فروغ کو سنبھالنے کے لئے مقرر کیا گیا ہے، میڈیا انتباہ تجارت کے سب سے اہم وسائل میں سے ایک ہے. ذرائع ابلاغ انتباہ ایک دعوت نامہ ہے جس میں آپ کے ایونٹ کے بارے میں میڈیا کو مطلع کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، جیسے کہ ایک پریس ڪانفرنس یا گرینڈ افتتاحی، اور ان میں شرکت کے لئے داخل ہوسکتا ہے. ذرائع ابلاغ انتباہ ایک پریس ریلیز سے مختلف ہے، جس میں آپ کی تقریب کے بعد کوریج کی قسم کا ایک مثال ہے.
دستاویز میں ایک عنوان شامل کریں جو "میڈیا انتباہ" پڑھتا ہے. ایک بڑے فونٹ کا استعمال کریں - 20 نقطہ یا اس سے زیادہ - تمام دارالحکومت خطوط اور جرات مندانہ پرنٹ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ الرٹ ہر دوسری اشیاء میں ہر ایک دن روم وصول کرتا ہے.
جس دن آپ انتباہ اور آپ کے رابطہ کی معلومات کو صفحے کے سب سے اوپر بھیجتے ہیں وہ شامل کریں.
ایونٹ کے بارے میں بنیادی معلومات بیان کریں؛ جن میں، کیا، کہاں، جب اور کیوں شامل ہیں. ہر پہلو کو الگ الگ پیراگراف میں، ہر ایک اپنے ہی ہیڈر کے ساتھ توڑ دیں.
ایونٹ کی وضاحت کرنے کے لئے صاف، زبردست زبان کا استعمال کریں، لیکن رپورٹنگ سے بچنے کے لۓ. ایک میڈیا انتباہ ایک ایونٹ میں میڈیا کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس واقعہ کی وضاحت نہیں کرتی ہے یا خبروں کو زاویہ فراہم کرتی ہے.
کمپنی کے خطوط پر میڈیا انتباہ پرنٹ کریں. ڈبلیو دستاویز کو ٹائپس، ہجے اور گرامیٹیکل غلطیوں کے لئے چیک کریں اور اس بات کی تصدیق کریں کہ واقعہ کی تفصیلات درست ہیں.
اپنے میڈیا رابطہ کی فہرست تیار کریں. ہر صحافی کے بارے میں انتباہ حاصل کرنے کے لۓ اپنی ترجیح ہے، لیکن سب سے زیادہ فیکس یا ای میل کو ترجیح دیتے ہیں. اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کے ہر فرد کے لئے رابطے کی معلومات درست ہے، وقت ضائع ہونے سے بچنے کے لۓ.
میڈیا ممکنہ طور پر ایونٹ سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے، اگر ممکن ہو. اگر میڈیا انتباہ آخری منٹ کے پریس کانفرنس کے لئے ہے، یا ایک نیوز کہانی پر ایک ماہر کے لئے ایک پیشکش، ترجیحی طور پر کم از کم ایک گھنٹہ یا دو نوٹس کے ساتھ اسے بھیجیں.
میڈیا ٹیلی فون کے ساتھ میڈیا انتباہ کی پیروی کریں اگر آپ اس بات کی توثیق کرنا چاہتے ہیں کہ کلیدی میڈیا پر انتباہ اور شرکت کرنے کی منصوبہ بندی موصول ہوئی ہے، یا اگر یہ مختصر نوٹس پر جا رہا ہے.
اپنی کمپنی کی ویب سائٹ پر میڈیا انتباہ کو پوسٹ کریں اور اپنی کمپنی سوشل میڈیا فیڈز کے بارے میں معلومات شامل کریں، اگر قابل اطلاق ہو. اگر میڈیا آپ کے آن لائن کی پیروی کرتا ہے، تو وہ ان ذرائع سے فوری طور پر معلومات حاصل کرسکتے ہیں، جو خاص طور پر اہم ہے اگر وہ فیلڈ میں باہر نکلیں اور آپ کے پرنٹ الرٹ نہیں ملے.
تجاویز
-
میڈیا انتباہ کو مختصر رکھیں، نہ ہی ایک صفحے سے زیادہ. یہ واضح کریں کہ ذرائع ابلاغ ایونٹ میں تصاویر اور ویڈیوز کا موقع ملے گا.
