کاروبار کے لئے مالیاتی منصوبہ کے ایک حصے کے طور پر کمپنی کو بجٹ کے تبدیلی یا بجٹ میں کمی کی ضرورت ہو سکتی ہے. اس عمل کے دوران، بجٹ کی منصوبہ بندی یا تجاویز کے تجاویز کو کمپنی کے ایگزیکٹوز کے ذریعہ قبول کیا جاسکتا ہے تاکہ یہ بجٹ کے معاملات کو حل کرنے کا طریقہ حاصل کرے. بجٹ کی منصوبہ بندی کے لئے ان میں سے کچھ پیشکش ایک تحریری شکل میں پیش کیے جانے والے بجائے ایگزیکٹو بورڈ کو پیش کی جا سکتی ہیں.
انتظامی فارمیٹنگ
ایک صاف اور پیشہ وارانہ طریقے سے بجٹ کی منصوبہ بندی کی پیشکش کو فارمیٹ کیا جانا چاہئے. اس میں عنوان کا صفحہ شامل ہونا چاہئے، جہاں آپ شرکت کے نام اور علامت (لوگو) میں شامل ہوں، پریزنٹیشن کی تاریخ کے ساتھ. عام ناظرین کے نام، بشمول بورڈ آف ڈائریکٹرز یا بجٹ مینجمنٹ ٹیم شامل کریں. دوسرا صفحہ یا پریزنٹیشن کے سلائڈ کو ایک پریزنٹیشن اجنڈا ہونا چاہئے، جس میں آپ ہر ایک موضوع پر غور کریں جو احاطہ کیا جائے گا لہذا سامعین کو معلوم ہے کہ جب وہ مناسب سوالات سے پوچھ سکتے ہیں.
بجٹ کا جائزہ
ایجنڈا کے بعد پہلا سیکشن موجودہ بجٹ کا جائزہ فراہم کرنا ہے. اگرچہ موجودہ بجٹ نہیں ہے تو یہ بھی کیا جانا چاہئے. اس کا جائزہ پھر بجٹ کی کمی کی وضاحت کرے گا، کیونکہ کاروبار نیا یا غیر منظم ہے، مثال کے طور پر. اگر بزنس میں بجٹ چل رہا ہے تو، اس جائزہ کو بجٹ میں موجود موجودہ زمرے یا حصوں کی وضاحت کرنا چاہئے.
مشغول تبدیلی
تبدیلیوں کی ایک فہرست تشکیل دیں جو پچھلے سیکشن میں فراہم کردہ معلومات پر مبنی آپریشن کے مطابق اپنے بجٹ کو بہتر بنانے اور بجٹ میں کیا جا سکتا ہے. فہرست میں موجودہ مسائل یا بجٹ یا بجٹ کی پیش گوئی میں پیشکش کی جانی چاہئے جہاں کمپنی بہت زیادہ اخراجات کی وجہ سے قرض میں ختم ہوسکتی ہے، مثال کے طور پر.
نیا بجٹ منصوبہ
نظر ثانی شدہ بجٹ پیش کرتے ہیں لہذا سامعین دیکھ سکتے ہیں کہ آپ اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ بجٹ میں دو موجودہ زمرے غیر منافعانہ خرچ ہوسکتے ہیں، لہذا آپ کو ان اقسام کو ختم کرنے کا مشورہ دیا جاسکتا ہے، اور کمپنی کو ہر ماہ ایک مخصوص رقم کی بچت کی اجازت دیتا ہے.
نتائج اور پیشن گوئی
جبکہ بورڈ آف ڈائریکٹرز آپ کی منصوبہ بندی پر مبنی بجٹ میں تبدیلیوں کو دیکھنے کے قابل ہوسکتے ہیں، وہ شاید بجٹ کی تبدیلیوں کے طویل مدتی نتائج نہیں دیکھ سکیں گے. پیشن گوئی یا ممکنہ نتائج کی ایک فہرست بنائیں کہ کمپنی پیشکش میں پیش کردہ بجٹ میں تبدیلی کے ساتھ دیکھنا چاہتی ہے. مثال کے طور پر، طویل عرصے سے نتائج نئی مصنوعات کی لائنز کو شروع کرنے یا ذمہ داری قرض کو ختم کرنے کے لئے کافی فنڈز بچانے میں شامل ہوسکتی ہے.
