یہاں تک کہ اگر کسی ٹیم نے منصوبے کی سرگرمیوں کو آسانی سے انجام دیا ہے تو، منصوبے مینیجر کے لئے ضرورت موجود ہے، وقت، اخراجات، وسائل اور کارکردگی کے لحاظ سے منصوبے کی ترقی کی نگرانی کے لۓ. آپ اس مقصد کو منظور شدہ کام کی منصوبہ بندی اور بجٹ کے منصوبے کی حیثیت کی موازنہ کرکے پورا کرتے ہیں. آپ پراجیکٹ کی اصل منصوبہ بندی کے پیرامیٹرز کا بھی موازنہ کریں جو ان منصوبوں کی منصوبہ بندی میں بیان کردہ ہیں. اگلا، آپ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی میں حوالہ دیتے ہیں ان منصوبوں کے لئے منصوبوں کے وعدوں، جیسے فنڈز اور دیگر وسائل کا موازنہ کریں. پھر آپ اس منصوبے کی اصل پیشرفت کو اس وقت کے ساتھ مطابقت پذیر کریں جو متوقع ہے اور منصوبے کی منصوبہ بندی میں مستند ہے.
پروجیکٹ بجٹ کی نگرانی کریں
ایک پروجیکٹ کے بجٹ کو وسائل کے طور پر کہا جا سکتا ہے، جیسے ڈالر، وسائل ہفتوں، گھنٹے خرچ یا کسی دوسرے پیمانے پر. آپ پراجیکٹ کے وسائل کے اپنے اصل استعمال کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں متوقع ہیں. بجٹ کو ٹریک کرنا لازمی ہے کیونکہ منصوبے شروع ہونے سے پہلے، پروجیکٹ مینیجر اور اسٹیک ہولڈرز اس منصوبے کے لئے خاص وسائل کے وقفے سے اتفاق کرتے ہیں. اس کے نتیجے میں، اگر منصوبے کی لاگت بجٹ سے زیادہ ہو جائے تو، مطلب یہ ہے کہ پراجیکٹ کی گنجائش یا وسائل کے ایڈجسٹمنٹ کے بغیر جو تمام منصوبوں کی ضروریات کو حاصل نہیں کی جائیں گی.
پروجیکٹ گنجائش کو ٹریک کریں
منصوبے کی گنجائش پراجیکٹ کی ضروریات پر مشتمل ہے، جو مقاصد کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. نگرانی کے منصوبے کی گنجائش بہت اہم ہے کیونکہ اس منصوبے کے دیگر تمام پہلوؤں پر منصوبے کی لاگت، شیڈول اور وسائل بھی شامل ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس بہت سے وسائل موجود ہیں تو اس منصوبے کو آپ کی قیمت بہت زیادہ ہوگی. اس منصوبے کی گنجائش کی نگرانی گنجائش کو روکنے میں ناکام ہو گی، جس منصوبے کی منصوبہ بندی کی منظوری کے بعد نئی ضروریات کے علاوہ ہے. دائرہ کار کی تخلیق کا مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے میں مختص کردہ بجٹ، وقت اور وسائل ناکافی ہو جائیں گے.
پراجیکٹ شیڈول دیکھیں
پروجیکٹ مینیجر منصوبے کی شیڈول میں منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی میں رپورٹ کے منصوبے کے کام کی حیثیت کا موازنہ کرتا ہے تاکہ اس منصوبے کو متوقع ہو تو اس منصوبے کی توقع ہو. پروجیکٹ شیڈول کی نمائندگی کی جاسکتی ہے کہ کام کی خرابی کے ڈھانچے کی حیثیت سے، دونوں روزانہ کی رپورٹیں، سنگ میل کی شناخت اور مواد اور دیگر رائے کے مطابق انجام دی گئی سرگرمیوں کی شناخت کرتا ہے، اور پراجیکٹ کی زندگی سائیکل کے ہر پروجیکٹ مرحلے کے لئے ضروری وسائل. شیڈول کا استعمال کرتے ہوئے، یہ بھی ممکن ہے کہ یہ سنگ میلوں کو پورا کیا جاسکتا ہے اور کونسی سرگرمیوں کو اضافی وسائل کی ضرورت ہوسکتی ہے اگر وہ وقت پر اور بجٹ کے مطابق ہو.
پروجیکٹ وسائل کی نگرانی کریں
منصوبے کے وسائل میں لوگوں، کام کی سہولیات، سامان، سافٹ ویئر اور دیگر منصوبوں کے اوزار شامل ہیں. ایک منصوبے کے وسائل کے عزم صرف ڈالر اور سینٹس میں ظاہر نہیں ہوتا بلکہ دوسرے پراجیکٹ کے لئے وسائل کی کمی کی دستیابی کے موقع پر بھی موقع پر لاگو ہوتا ہے. ضروری وسائل کی دستیابی کی طرف سے منصوبے کی پیش رفت کی نگرانی کرنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ دستیاب وسائل کی کمی پراجیکٹ شیڈول، اس کے شعبے اور پراجیکٹ کے اختتامی مصنوعات کی کیفیت کو متاثر کرے گی.
