پراجیکٹ کی لاگت کی منصوبہ بندی میں ایک منصوبے کے عناصر کو سمجھنے میں شامل ہے، ہر ایک کی لاگت اور لاگت میں کمی کے فائدہ اٹھانے کے لئے وسائل کو سیدھا کرنے کا طریقہ. لیبر کی قسم کی طرف سے فی گھنٹہ مزدور کی شرح کا استعمال کرتے ہوئے لیبر کی لاگت کی جاتی ہے. پراجیکٹ کے اخراجات میں مواد کی لاگت شامل ہیں. ان اخراجات کا وقت ایک پروجیکٹ شیڈول کے ذریعہ مقرر ہوتا ہے. وسائل کے استعمال کا وقت اور اس بات کی شناخت ہے کہ منصوبے پر اہم لاگت میں کمی کو حاصل کرنے کے لئے دیگر منصوبوں کے ساتھ اضافی منصوبے کا کام ضروری ہے.
ایک منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کاموں کی شناخت کریں. دوسرے کاموں یا کام سے متعلق انحصار کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے کون سا کام کرنا ضروری ہے. کاموں کے لئے اوسطا لیڈ ٹائم کا اندازہ کریں. ہر کام کے لئے ضروری مواد اور لیبر گھنٹے کی شناخت کریں.
پراجیکٹ کی وجہ سے اس منصوبے کو شیڈول کے مطابق تاریخ کی طرف سے شیڈول شیڈول. اوسط لیڈ ٹائم کا استعمال کرتے ہوئے تمام متضاد کاموں اور دیگر کاموں پر غور کریں. ہر مزدور کی قسم پر مزدور کے گھنٹوں کی درخواست کریں. منصوبے کے لئے لیبر کی قسم اور کل مزدور گھنٹے کی طرف سے کل مزدور گھنٹے کا تعین کریں. مزدور کی قسم کی طرف سے ہفتہ اور مہینے کے لیبر کل گھنٹے.
ہر کام اور مزدوری کے گھنٹے کی ضرورت ہر روز دستیاب مزدور کے گھنٹے پر غور کر کے شیڈولز کو تبدیل کریں. مثال کے طور پر، اگر روزانہ چار مزدور کی قسم فی دن دستیاب ہے اور منصوبے کا کام آٹھ گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے، تو کام کے لئے شیڈول دو دن ہے. لیبر کی قسموں کو فی گھنٹہ مزدور کی شرح کو لاگو کریں، اور منصوبے کے لۓ کل مزدوری کا تعین کریں. اس منصوبے میں مواد کی لاگت شامل کریں. لیبر اور مواد کے استعمال کے وقت کی بنیاد پر ہر ہفتے مزدور اور مادہ کے اخراجات کا تعین.
منصوبے کے کام کے شیڈول میں تبدیلی پر غور کریں جو سستی کی شرح پر مزدوروں کو استعمال کرنے کے مواقع فراہم کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک پروگرامر کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن اعلی لیبر کی شرح میں صرف سینئر پروگرامر دستیاب ہے. اگر پروگرامر کے استعمال کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے شیڈول تبدیل کیا جاسکتا ہے، تو اس منصوبے کی قیمت کم ہوسکتی ہے. ایسی حالتوں کی شناخت کریں جہاں پراجیکٹ مزدور وسائل کو کثیر منصوبوں پر استعمال کیا جا رہا ہے اور اس امکان سے یہ ہے کہ وسائل اس منصوبے پر کام روکنے اور دوبارہ شروع کرے. ان اسٹاپوں کو ختم کریں اور دوبارہ وسائل کے ذریعہ شروع کریں، مختلف وسائل کا استعمال کرتے ہوئے اور کاموں کا مجموعہ کریں. اس منصوبوں پر کام کو دوبارہ شروع کرنے کے ساتھ شامل اضافی گھنٹے کے ذریعے خرچ کرنے والے اخراجات کو ختم کرتا ہے.
دیگر منصوبوں پر غور کریں جو کاموں یا تمام منصوبوں پر مشتمل ہوسکتے ہیں، جو اس منصوبے کے ساتھ دوبارہ تجاوز کرتے ہیں. اوورلوپنگ کاموں کے خاتمے، منصوبوں کے انضمام اور لاگت کے حصول کے ذریعے لاگت کی بچت کی شناخت.
تجاویز
-
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو لاگت کی منصوبہ بندی کی کوشش بہت آسان ہوگی. خود کار طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے مختلف وسائل کا استعمال کرتے ہوئے متبادل شیڈولنگ زیادہ آسان ہو جائے گا.
