آفس میں تیار ٹیکسٹ صرف محتاط تنخواہ یا روزہ ٹائپنگ سے آنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. اس دستاویز کی تخلیق کرنے میں بہت زیادہ ضرورت ہے اور اس وقت بہت ساری اصلاحات کی ضرورت ہوتی ہے. آج، کاروباری متن کو تبدیل کرنا آسان اور ورڈ پروسیسنگ سوفٹ ویئر اور کمپیوٹرز کی وجہ سے پیدا کرنا آسان ہے، دونوں میں عام کام کے اوزار ہیں.
تفصیل
ایک لفظ پروسیسنگ دستاویز کسی بھی ٹیکسٹ پر مبنی دستاویز ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ یہ کمپیوٹر کی سکرین پر دیکھا جاتا ہے یا کسی ہارڈ کاپی میں چھپی ہوئی ہے. چونکہ آپ ان سافٹ ویئر کو کمپیوٹر سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کرتے ہیں، آپ فوری طور پر متن داخل کرسکتے ہیں اور انٹرایکٹو طور پر جنرل ترتیب یا لفظ ظہور کو تبدیل کرسکتے ہیں.
سافٹ ویئر
سب سے زیادہ عام لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر ہے، جو بڑے مائیکرو مائیکروسافٹ آفس سویٹ کا حصہ ہے. اس کا بنیادی نقصان اعلی قیمت ہے، اگرچہ دیگر کاروباری حریف جیسے کامیل لفظی موجود ہیں. دوسرے مفت متبادل میں انٹرنیٹ پر مبنی Google Docs اور کھلی وسائل کے پروگرام اوپن آفس مصنف، شامل ہیں جن میں سے دونوں لفظ فائلوں کو کھول اور ہرا سکتے ہیں. نوٹ کریں کہ بہت سے معاونت فائل کی توسیع میں، لفظ عام طور پر ڈیک اور docx استعمال کرتا ہے.
طرزیں
لفظ پروسیسنگ کے دستاویزات عام طور پر شیلیوں کا استعمال کرتے ہیں، جو ایک طویل پنسلوپی کے مختلف عناصر کے درمیان استحکام کو نافذ کرتی ہیں. مثال کے طور پر، آپ ایک خاص فونٹ، رنگ اور سائز کے ساتھ ظاہر کرنے کے لئے ایک ہیڈر سٹائل کی وضاحت کرسکتے ہیں. پھر آپ اس سٹائل کو دستاویز کے تمام عنوانات کو لاگو کرسکتے ہیں. اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ ہیڈر کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر فونٹ کے سائز کو بڑھانے کے لۓ، آپ کو انفرادی طور پر ہر عنوان میں تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، ہیڈر سٹائل اور تمام متن کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے جس طرز کو خود کار طور پر خود بخود تبدیل ہوتا ہے.
حوالہ جات
حوالہ جات خود بخود حالتوں پر منحصر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، آپ صفحہ نمبروں کے ساتھ مواد اور انڈیکس کی میز تیار کرسکتے ہیں. اگر آپ صفحات کی تعداد کو تبدیل کرنے کے لئے ہو تو، آپ کو انفرادی طور پر صفحہ ریفرنسز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، یہ نمبر خود بخود ایڈجسٹ کرتے ہیں جب آپ دستاویز کو پرنٹ کرتے ہیں.
منتقلی
ایک لفظ پروسیسنگ دستاویز آسانی سے سافٹ ویئر کے دوسرے قسم کے ساتھ معلومات کو تبادلہ کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، بجائے ہر ایک بار تبدیلی کا بجٹ پائی چارٹ کو مزدور طور پر دوبارہ تبدیل کرنے کے بجائے آپ چارٹ شیٹ پروگرام سے درآمد کر سکتے ہیں. اس طرح، سپریڈ شیٹ پر نمبر کو تبدیل کرکے، آپ دستاویز میں خود کار طریقے سے چارٹ کو ایڈجسٹ کرتے ہیں. اسی طرح، اگر دستخط میں ان ناموں اور پتے جیسے معلومات شامل ہیں جو آپ الگ الگ پروگرام میں استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ آسانی سے مزید معلومات کے لئے اس ڈیٹا کو برآمد کرسکتے ہیں.
