ایک ایجاد جو کاروباری عمل میں بڑا حصہ ادا کرتا ہے لفظ پروسیسر ہے. ابتدائی طور پر 1800s میں ٹائپ رائٹر کی شکل میں شروع ہوئی، آج کی کمپیوٹر پر مبنی لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر فائل کی کابینہ، ٹائپ رائٹر اور سیاہ قلم کا کام کرتا ہے. صلاحیتوں کے غصہ کے ساتھ ساتھ، استعمال اور سستی کی آسانی آسانی سے ایک کاروباری سرمایہ کاری بناتا ہے.
یہ آسان بناتا ہے سانچے بنانے کے لئے
دفتر کی ترتیب میں، عام طور پر استعمال کردہ دستاویزات ذاتی طور پر انفرادی منظوریوں کے مطابق ذاتی طور پر استعمال کئے جاتے ہیں. یہ عام طور پر لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر جیسے ایم ایس ورڈ یا صفحات کے ذریعہ سانچوں کو تخلیق کرکے کیا جاتا ہے.
ایک ٹیمپلیٹ ایک دستاویزی دستاویز ہے جو مستقبل کے دستاویزات کے نقطہ آغاز کے طور پر پیدا ہوتا ہے. اعداد و شمار کو شامل کرنے اور ہٹانے کے لچک کے ساتھ، ٹیمپلیٹس صارفین کو مختلف اہم معلومات کے ساتھ اہم کاروباری حروف کی کئی کاپیاں میں ترمیم اور پرنٹ کرنے کی پیشکش کرتی ہیں.
یہ محفوظ اور محفوظ دستاویزات کو بہت آسان بناتا ہے
لفظ پروسیسنگ دستاویزات کی طرف سے پیش کردہ "محفوظ کریں" یا "محفوظ کریں" خصوصیت صارفین کو فائلوں کو ایک ہی فائل کے محل وقوع میں یا مختلف فائلوں کے مقامات میں یادگار نام دینے کی اجازت دیتا ہے. جب دستاویزات کو محفوظ کمپیوٹر میں محفوظ کیا جاتا ہے تو، کلائنٹ کی معلومات محفوظ اور آسانی سے کسی بھی وقت دوبارہ حاصل کرنے کے لئے آسان ہے.
کھلی دستاویزات میں دستیاب پاس ورڈ تحفظ کی خصوصیت اہم دستاویزات میں غیر مجاز تبدیلیوں کو روکتا ہے. یہ مفید ثابت ہوسکتا ہے کہ اگر بہت سے افراد ان دستاویزات کے اندر انفارمیشن پر انحصار کرتے ہیں (مثلا، طبی انشورنس کا دعوی پروسیسر جو ڈاکٹروں کے ساتھ معاہدے کے معاہدے کے مطابق دعوی کرتے ہیں).
وقت اور ماحول بچاتا ہے
اچھی تنظیم سازی کی مہارت کے ساتھ مل کر جب لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر کی خصوصیات استعمال کیا جاتا ہے، اس وقت صارفین کو وقت بچاتا ہے. کمپیوٹر کی تلاش کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، ناقابل یقین یا غلط شدہ کاغذی کارروائی کے لئے وقت چھانٹ اور تلاش کرنے کے بجائے فائلوں کو آسان تلاش کر دیتا ہے.
مزید برآں، لفظی پروسیسنگ روزانہ کاموں کو انجام دینے کے لئے ضروری کاغذی کام کی مقدار کو کم کرنے کے ذریعے ماحول کو فائدہ دیتا ہے (مثال کے طور پر، آرکائیونگ، خطوط بھیجنے، میٹنگ ایجنڈے بھیجنے). ایک محفوظ ای میل کے ذریعہ دستاویزات کو بھیج کر، ڈاک اور کاغذ کی فضلہ کی قیمت نمایاں طور پر کم ہو گئی ہے.
