تنظیموں اور طریقہ کار کی تشکیل کرنا تنظیموں کے لئے لکھنا میں اپنی بہترین طرز عمل کرنے کی کوشش کرنا ضروری ہے. پالیسیوں اور طریقہ کار لکھنے کے بارے میں تفصیلات پر غور کرنے کی ضرورت ہے. پروفیشنل ڈویلپمنٹ سینٹر کے مطابق، مؤثر پالیسیوں کو پیسہ اور وقت بچاتا ہے. مصنف کا مقصد ایک ایسی پالیسیوں کا عمل کرنا ہے جو سمجھدار، واضح اور غلطی سے پاک ہے. گھریلو صحت کی دیکھ بھال کے لئے، صنعت، ایک پالیسی دستی غلطی اور تنازعہ کو کم کرنا چاہئے. معیاری پالیسیوں اور طریقہ کار دستی مندرجہ ذیل میں شامل ہیں: پالیسی عنوان اور نمبر، منظوری کی تاریخ، مؤثر تاریخ، مقصد، پالیسی اور طریقہ کار.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پرسنل کمپیوٹر
-
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر
منصوبہ
ہوم صحت کی دیکھ بھال کے ایجنسی پر مسائل کی تحقیقات کریں. گزشتہ چھ ماہ کے اندر واقع ہونے والے معاملات کی فہرست. گولی کی فہرست کا استعمال کریں.
پالیسیوں اور طریقہ کار کے بارے میں مناسب وفاقی اور ریاستی قوانین کی تحقیق اور تلاش کریں.
ایک معیاری سانچے بنائیں جس میں شامل ہے: ٹائمز رومن 12pt فونٹ، مواد اور عنوانات کی میز، بشمول 1 اور "بائیں طرف دائیں".
لکھیں
پالیسی کا عنوان اور نمبر لکھیں. یہاں ایک مثال ہے: کمپنی کمپیوٹر استعمال، پالیسی نمبر 1.
منظوری کی تاریخ لکھیں. منظوری کی تاریخ مؤثر تاریخ سے مختلف ہے. یوٹاہ وادی یونیورسٹی کے مطابق، یہ ہے کیونکہ پالیسیاں اور طریقہ کار بورڈ کے ڈائریکٹر یا ٹرسٹیز یا پالیسی کے بورڈ کے ذریعہ منظور کئے جائیں گے.
مؤثر تاریخ لکھیں.
مقصد بیان لکھیں. ایک واضح بیان لکھیں. مثال کے طور پر، "یہ پالیسی اس بات کو یقینی بنائے گی کہ ملازمین کو کام کرتے وقت محفوظ رہیں …" مقصد بیان کا جائزہ لیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے تنظیم کے مشن اور اقدار کے مطابق ہے.
پالیسی لکھیں. ایک ایسی پالیسی لکھیں جن کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور وفاقی اور ریاستی ہدایات کی پیروی کریں. ایک مثال کی پالیسی ہوسکتی ہے: "کارکنوں کو کام کے اسٹیشن پر ہونا ضروری ہے کہ پانچ منٹ پہلے شفٹ شروع ہوجائے."
طریقہ کار لکھیں. ایک طریقہ کار لکھیں جو سمجھنے کے قابل ہو اور وفاقی اور ریاستی رہنمائیوں پر عمل کریں. ایک مثال کے طور پر طریقہ کار ہو سکتا ہے: "ملازمین کو حاضری ہاٹ لائن کو ایک گھنٹہ سے شفایابی شروع کرنے سے قبل کال کرنا چاہیے …" طریقہ کار کا اندازہ کریں اور خیال رکھیں کہ تخلیقی sideas.org.uk کے مطابق یہ کس قدر اضافہ کرتا ہے.
پالیسیوں اور طریقہ کار کے مسودے کا جائزہ لیں اور غلطیاں چیک کریں. سزا کی وضاحت اور ساخت کی جانچ پڑتال کریں.
تجاویز
-
ایک عنوان کا صفحہ شامل کریں جو دستی کے مواد کی تشریح ہے. کچھ پالیسی اور طریقہ کار دستی کتابیں رازداری کا بیان شامل ہیں.
انتباہ
دلچسپی کے بیانات کے تنازعات سے آگاہ رہو جیسا کہ آپ دستی جائزہ لیں گے.