ایک مقصد موصولہ میمو کیسے لکھیں

یادیں مختلف قسم کے کارپوریشنز میں یونیورسٹیوں، اٹارنی دفاتروں، اور عام طور پر استعمال ہونے والی مواصلات کے مخصوص شکل ہیں. ایک کامیاب میمو اہم خیالات میں کم سے کم متن کے ساتھ موثر اور منظم طریقے سے بھر جاتا ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ میمو تحقیق یا استعمال کے حوالے سے حوالہ نہیں دے سکتا. بلکہ، اس کے طور پر زیادہ سے زیادہ مواد کی ضرورت نہیں ہے، مثال کے طور پر، ایک مضمون ہے. نقل و اشاعت کاپی کرنے کے لئے بہت وقت لگانے کے بغیر میمو کے نقطۂٔ معلومات کو معلومات فراہم کرنا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر
پرنٹر
حوالہ کے لئے کسی بھی ضروری تحقیق یا ریفرنس مواد

اہداف میمو تحریر

دستاویز عنوان کے طور پر "میمورانڈم" ٹائپ کریں. پھر، چار لائنیں لکھیں جس میں اہم، مخصوص معلومات درج کریں گے: "تاریخ" "سے" "سے" اور "مضمون." موضوع کو مخصوص مسئلہ سے خطاب کرنا لازمی ہے، جس میں ذہن میں مخصوص معلومات کے اشتراک کا مقصد ہے. مثال کے طور پر، ایک مؤثر موضوع کی لائن "ہو سکتا ہے کہ ایک مقصد پر مبنی میمو کیسے لکھیں."

تعارف لکھیں ایک پیراگراف متعارف کرایا جانا چاہئے، چند جملے میں، جو میمو کے بارے میں ہو گا. یہ میمو کے مقصد کو خاکہ بنانا چاہیے اور قارئین کو بتائیں کہ انہیں کیا امید ہے. چہرہ چہرہ مواصلات کے طور پر اس کے بارے میں سوچو، اور واضح طور پر لکھیں، وضاحت کریں کہ قارئین مندرجہ ذیل پیراگراف میں توقع کر سکتے ہیں.

میمو کا جسم لکھیں. جسم میں حوالہ جات اور تحقیق شامل ہوسکتا ہے، لیکن اس میں پیش کردہ معلومات کا مصنف کی تشریح بھی شامل ہے. مثالی لمبائی پانچ سے چھ پیراگراف ہے. معلومات کو فعل فعل، کرک سنا اور افعال اور بیرونی الفاظ کے بغیر پیش کیا جانا چاہئے. مضبوط منتقلی کے الفاظ کا استعمال کریں اور واضح، مضبوط تسلط، جیسے سیمکول، کالون اور ڈیشس. معلومات کے انتظام کو منظم کرنے کے لئے بلٹ پوائنٹس اور سبسڈی قابل قبول ہیں اور قاری کے لۓ اسے آسان اور تیز بنانے میں مدد ملتی ہے. ہر ایک پیراگراف میں، بہت اہم موضوع کے استعمال کا استعمال کریں، کئی اطلاعاتی سزائیں کے ساتھ حمایت کی.

میمو کے لئے ایک اختتام لکھیں. نتیجہ یہ ہے کہ واضح زبان میں مقصد پر مبنی میمو کی "نچلے لکیر" ہے. میمو کیا ہے؟ میمو کا کیا نقطہ نظر ہے؟ "یہ میمو یہ ہے کہ کس طرح ایک مقصد پر مبنی میمو لکھنے کے لئے" اختتام کے لئے موضوع کی سزا کا ایک مثال ہو گا. ایک اختتام صرف ایک خلاصہ نہیں ہے، بلکہ اس میں جسم میں فراہم کی جانے والی معلومات پر مبنی مضبوط خیالات اور عہد بھی شامل ہیں، اس طرح میمو کو بھی زیادہ مؤثر بنانا ہے.

میمو کے نچلے حصے میں "منسلک" بائیں بازو کو ٹائپ کریں اگر میمو کی حمایت کرنے کے لئے اضافی مواد جیسے چارٹ، سپریڈ شیٹس یا دیگر اعداد و شمار کی مدد کی جاتی ہے. اگر حوالہ جات استعمال کیے جاتے ہیں تو، معیاری بائبلگرافک کی لسٹنگ کو انضمام کے طور پر شامل کیا جاسکتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ قارئین خود اس حوالہ کو تلاش کرسکیں.