اہم اجلاس؟ آنے والے خون کی ڈرائیو؟ ایک حوصلہ افزائی کاروباری میمو کو بھیجنے کے بہت سے وجوہات ہوسکتے ہیں. کسی بھی میمو تقسیم کیا جانا ضروری ہے کیونکہ اس سے آپ اور آپ کے محکمہ کی نمائندگی کرتا ہے. اور، ظاہر ہے، آپ لوگوں کو شرکت کرنے، سائن اپ، دے یا جو کچھ بھی آپ ان سے کرنا چاہتے ہیں ان کی حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں. پرجوش میمو کو مسودہ کرتے وقت چند ہدایات کے مطابق آپ کو آپ کے نتائج حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
اپنے شائقین کو شناخت کریں
ریڈر یا ہدف کے سامعین کو سمجھیں. آپ کی ٹیم کے لئے ایک میمو ایک میمو سے ڈائریکٹر بورڈ بورڈ میں مختلف ہونے کا امکان ہے. ہمیشہ فطرت میں پیشہ ورانہ ہونے کے باوجود، کچھ یادوں کو تقریر میں زیادہ رسمی طور پر ہونا ضروری ہے. دیگر عوامل، جیسے عمر، صنف اور تعلیمی سطح، بھی ایک قابل ذکر میمو لکھنے میں حصہ لیتا ہے.
آپ کا موضوع ریاست
یہ خاموشی محسوس کر سکتا ہے، کیونکہ آپ کورس کے بارے میں سوچ رہے ہو آپ جانتے ہیں کہ آپ کے میمو کے بارے میں کیا ہوگا. لیکن، آپ کے خط کے لئے ایک واضح موضوع لکھنا آپ کو اس بات پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ چاہتے ہیں. اس سے خطاب کرتے ہوئے آپ کو زیادہ سے زیادہ اضافی تبصرے کے بغیر نقطہ نظر میں مدد ملتی ہے. مرکزی خیال، موضوع کو لکھتے وقت صرف آپ کے ریفرنس کے لئے ہے. آپ اپنے موضوع کو قارئین کو نہیں دیتے. مثال کے طور پر، آپ کے موضوع "اگلے منگل کے روز خون کی ڈرائیو کی حمایت کر سکتے ہیں."
میمو کو آؤٹ کریں
اوہ، یہ ہائی اسکول کے ذریعے ساتویں گریڈ سے نفرت کا لفظ ہے، "آؤٹ لائن." آرام کرو یہ صرف ایک ہے غیر رسمی جس کا قارئین یہ ہے کہ آپ اس کو کیا کرنا چاہتے ہیں اور اس کو کیوں کرنا چاہئے. کوئی بھی اسے نہیں دیکھ سکتا کوئی گرامریئر آپ کے کندھے پر پھانسی یا ایک سرخ قلم لے کر اس کی وجہ سے نہیں رکھا جائے گا کیونکہ آپ نے اپنے پوائنٹ کے ساتھ جانے کے لئے ہمیشہ پوائنٹ بی نہیں کی تھی. یہ نقطہ نظر صرف آپ کو اپنے خیالات کا نظم کرنے میں مدد ملتی ہے. آپ کا آؤٹ لائن صرف بلٹ پوائنٹس ہوسکتا ہے:
- اگلے منگل کو خون کی ڈرائیو کی حمایت کریں.
- خون کی بچت زندگی بچانے کے.
- خون کی تمام اقسام کی ضرورت ہے.
- ملاقات کا وقت لیجیے.
اس سلسلے میں نوٹ شامل کریں جہاں تفصیلات معقول بناتے ہیں:
- اگلے منگل، 25 ستمبر، 8 بجے - دوپہر کے خون کی مدد کریں
- خون کی بچت زندگی بچانے کے.
- خون کی تمام اقسام کی ضرورت ہے.
- ایک ملاقات کرو تاکہ آپ کو انتظار کرنا نہیں ہے. کال کال
مختصر اور توجہ مرکوز رکھیں
اپنے آؤٹ لائن اور نوٹوں کا استعمال کرتے ہوئے لکھنے شروع کریں. یاد رکھیں کہ میمو مختصر اور مرکوز ہیں. مناسب طریقے سے بیان کریں، لیکن تفصیل میں، آپ کو قاری کیا کرنا چاہتے ہیں، کیوں، کس طرح. کارروائی کرنے کے فوائد کی فہرست. لوگوں کو جو آپ تجویز کرتے ہیں اس سے اتفاق کرتے ہیں اور آپ کے طور پر درخواست کی جاسکتی ہے وہ ایک متفق میمو کا حتمی مقصد ہے. لیکن لوگوں کو قائل کرنے کے لئے کہ آپ جو مشورہ دے رہے ہیں وہ ایک اچھا خیال ہے، آپ لازمی طور پر قارئین کو وجوہات دیتے ہیں کہ وہ عمل کرنا چاہئے. لوگوں کو بتائیں کہ کیا حاصل کیا جائے گا اور جو کچھ آپ پوچھتے ہیں وہ کرنے کے اہم فوائد دیں.
ترمیم کریں اور ریفریجویٹ کریں
گرامر اور ہجے کی غلطیاں چیک کریں. جبکہ میمو کے پیچھے کا خیال اہم ہے، چھوٹی چیزیں بھی گنتی ہیں. اگر یہ اچھی طرح سے تحریری اور گراماتی اور ٹائپنگ کی غلطیوں سے پاک ہے تو ایک میمو زیادہ پرجوش ہو جائے گا. کاروباری لوگوں کو اعلی توقع ہے. اگر میمو اطمینان مند ہے لیکن قابل ذکر غلطیاں ہیں تو، یہ غلطی میمو کے اثرات اور تاثیر کو کم کرے گی. پہلا مسودہ کے بعد، اسے الگ کر کے چند منٹ یا چند گھنٹے میں واپس آو، اس پر منحصر ہے کہ آپ کو بھیجنے کی ضرورت ہے اس سے پہلے کتنے وقت. میمو کا دورہ کریں اور آپ کو یہ بھی بہتر بنانے میں کوئی تبدیلییں بنائیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ سوچتے ہیں کہ یہ زیادہ تعصب کا استعمال کر سکتا ہے، توقع سے متعلق حقائق کے لئے تھوڑی تحقیق کرو.
- اگلے منگل کو 25 ستمبر کو خون کے ڈرائیو کو 8 بجے سے دوپہر تک کی مدد کریں.
- خون کی بچت زندگی بچانے کے. اکیلے گزشتہ سال، عارضی طور پر اور منتقل کرنے کی وجہ سے ہمارے مقامی ہسپتال میں خون کے ____ استعمال کیا گیا تھا. سب خون کے ڈونرز کے لئے شکریہ.
- خون کی تمام اقسام کی ضرورت ہے.
- ملاقات کرنے کے لئے ____ کال کریں تاکہ آپ کو انتظار کرنا پڑا.
پہلے سے طے شدہ رائے کے لئے پوچھیں
میمو بھیجنے سے پہلے، دوسروں سے رائے حاصل کریں. کچھ لوگوں سے پوچھیں جن کی رائے آپ اسے بھیجنے سے پہلے اسے پڑھنے کے لئے قدر کرتے ہیں. پوچھو اگر وہ کارروائی کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی اور اگر نہیں، تو کیوں. کسی بھی تجاویز سن لیں اور میمو میں کسی بھی مفید خیالات کو شامل کرنے کی کوشش کریں. اس سے پہلے کہ یہ تقسیم ہونے کے لئے کافی اچھا ہے اس سے پہلے ایک پرجوش میمو چند دستکاری لے جائیں.
