ایک مواصلات کی حکمت عملی ایک مارکیٹنگ کے مہم کی تجویز یا ایک مخصوص پیغام فراہم کرنے پر عوامی تعلقات کی حکمت عملی کا ایک گہرائی جائزہ ہے. حکمت عملی میں ملوث محکموں اور ملازمین کو میمو کے ذریعہ متعارف کرایا جا سکتا ہے. میمو اس بات کا جائزہ پیش کرتا ہے کہ مواصلات کی حکمت عملی کس میں ہوگی.
وصول کنندگان کی شناخت
ایک میمو ایک بڑے مواصلات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. عام طور پر یہ ملازمین کے کسی گروپ میں مینیجر یا سپروائزر سے بھیجی جاتی ہے. مواصلات کی حکمت عملی کی یادداشت کے لئے، وصول کنندگان کو مارکیٹنگ، مواصلات یا عوامی تعلقات کے ممبران شامل ہیں. میمو مواد پر منحصر ہے، اسے پورے شعبے میں یا صرف ڈیپارٹمنٹ کے اوپری سطح کے انتظام میں بھیجیں. اگر میمو آفیسر سے رابطہ کرنے والی پریس / میڈیا کی امکانات، اور اس کو سنبھالنے کے لئے حکمت عملی شامل ہے تو، فرنٹ آفس کے عملے کو، جیسے استقبال رکھنے والا.
مقصد قائم کریں
میمو کے موضوع کی لائن کے ساتھ ساتھ افتتاحی پیراگراف ریلوے میمو کے مجموعی مقصد. عنوان لائن میں ای میل "مواصلات کی حکمت عملی" یا "کے حوالے سے مواصلاتی حکمت عملی …" کو لیبل کریں. افتتاحی پیراگراف میں، حکمت عملی یا تفصیل کا جائزہ لیں کہ کیوں ضروری ہے. آپ اختتام کے لۓ انتخاب کرسکتے ہیں اگر مواصلات کی حکمت عملی ایک واقعے کے جواب میں ہے تو پریس دفتر کے دفتر سے رابطہ کریں گے.
حکمت عملی کا تعین کریں
اس کا جائزہ لینے کے بعد، حکمت عملی خود کی طرف اشارہ کرتے ہیں. اس میں یہ بھی شامل ہوسکتا ہے کہ ذرائع ابلاغ کے بارے میں کس قسم کے جوابات قابل قبول ہیں. یہ ایک نیا مارکیٹنگ مہم، جیسے پرنٹ ایڈورٹائزنگ، سوشل میڈیا یا ٹیلی ویژن کی مہموں کا بھی جائزہ لے سکتا ہے. اشتہاری شاپنگ، ہر ایک اور ہدف کے سامعین کے لئے اہداف. وضاحت کریں کہ حکمت عملی کو حاصل کرنے کے لئے کونسا اوزار اور وسائل استعمال کیا جاسکتے ہیں - مثال کے طور پر، ڈیزائن سافٹ ویئر، اشتہاراتی تصاویر یا کسٹمر کی تعریف کے مخصوص ڈیٹا بیس.
ایکشن اور خلاصہ پر کال کریں
میمو کے آخری حصوں کو مہم کے مجموعی اہداف کی وضاحت اور مواصلاتی حکمت عملی کو کیا کرنا چاہئے. وہ مخصوص لوگوں، ٹیموں اور محکموں کو جو حکمت عملی کے مختلف پہلوؤں کے ذمہ دار ہیں. مثال کے طور پر، میمو سے رجوع ہوسکتا ہے کہ گرافک ڈیزائین ٹیم کو پرنٹ اشتھارات بنانے کی ضرورت ہے، جبکہ مواصلاتی شعبہ اشتھاراتی مواد کو مطابقت رکھتا ہے. میمو کے اختتام پر، تمام وصول کنندگان کو یہ واضح ہونا چاہئے کہ وہ کونسی ذمہ داریوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے.
