بولی یا تجویز کے لئے درخواست، یا آر ایف پی کی درخواست، کاروباری اداروں یا تنظیموں کے ذریعہ بنائے گئے ایک دستاویز ہے. مثال کے طور پر، ایک تعمیراتی کمپنی کارپینٹر کی ضرورت ہو سکتی ہے یا ایک ویب سائٹ بنانے کے لئے ایک ویب ڈیزائنر کی ضرورت ہو سکتی ہے. آر ایف پیز عام طور پر وینڈر کے لئے ہدایات کے ساتھ رسمی دستاویزات ہیں. ان کاروبار میں تفصیلات شامل ہیں جو کاروباری منصوبے کی وضاحتیں، کاروباری پروجیکٹ کی وضاحتیں، وینڈرز کے لئے درخواست دہندگی کے عمل، وینڈر یا وینڈرز کو منتخب کرنے کے لئے انتخابی عمل، معاہدہ کے عمل اور رابطے کے عمل کے دوران مواصلاتی عمل.
پہلے ہی آپ کی تمام معلومات جمع کرو. آپ کے مالیاتی بیانات، بجٹ، معاہدے، معاہدے اور کسی دیگر معتبر دستاویزات ہیں جو اس منصوبے سے متعلق ہیں. یہ آپ کے آر ایف پی کو آسانی سے لکھا جائے گا.
کسی جائزہ یا تعارف لکھیں، کبھی کبھی "ایگزیکٹو خلاصہ" کہا جاتا ہے. یہ سیکشن کاروباری یا تنظیم متعارف کرانے کی درخواست اور اس کی صنعت کے اندر اندر اس صنعت کو تشکیل دیتا ہے. خلاصہ ایک نمایاں فیشن میں بھی پیش کرتا ہے جس میں اس منصوبے یا کاروباری ضرورت کی ضرورت ہوتی ہے جس کی درخواستیں کی جا رہی ہیں.
وضاحتیں واضح طور پر پیش کرتے ہیں، جس کے لحاظ سے وینڈرز کو جواب ملے گا. آپ کے منصوبے کی نوعیت اور گنجائش کی وضاحت کریں، آپ کی ضروریات، آپ کی متوقع نتائج اور کسی بھی دیگر ضروری معلومات. کام کی بات کرو؛ ڈیزائن شدہ، باقاعدگی سے منظم اور ویب سائٹ کی ویب سائٹ کو ڈیزائن اور ضرورت کی ضرورت کے درمیان ایک اہم فرق موجود ہے.
واضح طور پر ہدایات بیان کریں کہ کس طرح رابطے کے عمل کو سنبھالنے کے عمل کے دوران حل کیا جائے گا. اگر آپ چاہتے ہیں کہ وینڈرز کو آپ کے تنظیم میں کسی فرد سے رابطہ کرنے کے لۓ، وہ واضح کریں. اگر وہاں شرکت کرنے والے فروشوں کے لئے ایک پریزنٹیشن ہو گی، تو اس پر تمام تفصیلات درج کریں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ وینڈرز آپ کے عمل کے دوران آپ سے رابطہ کریں، تو اس کی وضاحت کریں. یہ بتائیں کہ آپ کی طرف سے موصول ہونے والے بولڈز کیسے ملے گی، چاہے انہیں سیل کرنا ہوگا اور کونسی آخری تاریخ ہے.
وضاحت کرتے ہیں کہ آر ایف پی معاہدہ نہیں ہے اور اس کا جواب یہ ہے کہ انتخاب کا کوئی ضمانت نہیں ہے. معلومات کو شامل کرنے کے لۓ یقینی بنائیں کہ وینڈر کے وقت کے مطابق وینڈر کے جواب کو بنائے جائیں. پراجیکٹ فعال ہونے پر بجٹ، معاہدے، ادائیگی کی شکل اور کام کی تشخیص پر تفصیلات بیان کریں.
بیچنے والے کے لئے کسی بھی قانونی، کاپی رائٹ، انشورنس اور اخلاقی خیالات شامل کریں. اس میں شامل ہے، لیکن محرمیت کے معاہدے، اقلیت فروش کی ضروریات، مقامی قواعد و ضوابط، حفاظتی تحفظات اور کاروباری طریقوں تک محدود نہیں ہے.
کسی بھی واضح ہدایات کی وضاحت کریں کہ کس طرح جوابات کو فارمیٹ کیا جانا چاہئے. وینڈرز کو ہدایت کریں کہ آپ ان کی تجویز نمبروں کو کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں، ان کی تجاویز کے ساتھ کیا معلومات شامل کریں، جیسے انشورنس کی معلومات یا کاروباری لائسنس کی نقل.
انتخاب کے عمل کے بارے میں متوقع اختتام شامل کریں. کاروباری اداروں کو آگاہ کریں کہ آیا وہ نوٹیفیکیشن کی جائے گی اور اگر وہ کام نہیں کریں گے تو کیا امید ہے کہ وہ کام کیلئے منتخب کیا جائے.
