میل کو بھیجنے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لئے لفافے سے نمٹنے کے لئے ضروری ہے کہ میل صحیح جگہ پر پہنچ جائے. اگر لفافے کو مناسب طریقے سے خطاب نہیں کیا جاتا ہے تو، پوسٹل سروسز کے اندر اندر الجھن ہو سکتی ہے جو آپ کی میل کی ترسیل میں تاخیر یا رکاوٹ ڈال سکتی ہے. مزید برآں، واپسی کا پتہ لفافے پر لیبل لگایا جاسکتا ہے اگر صورت میں ترسیل کے ساتھ مسئلہ ہے اور لفافہ بھیجنے کی ضرورت ہے.
لفافے کے مرکز میں ترسیل کی معلومات پرنٹ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ لفافہ سامنے کی طرف سے خطاب کیا جاسکتا ہے اور نہ ہی لفافہ مہر لگایا جاتا ہے.
پہلے لائن پر وصول کنندہ کا پہلا اور آخری نام رکھو. اگر لفافے کو ایک تنظیم میں بھیج دیا جارہا ہے لیکن آپ اسے کسی مخصوص شخص کو پہنچا چاہتے ہیں، تنظیم کا نام سب سے پہلے ڈالیں، پھر اس کے نیچے ذیل میں "ATTN: شخص کا نام" ڈالیں.
اگلے لائن پر وصول کنندہ کے گلی کا پتہ لکھیں. گلی کا نمبر، گلی کا نام اور کسی اپارٹمنٹ یا عمارت کی تعداد شامل کریں. اگر سڑک کا پتہ (جیسے شمال، شمال مغرب، جنوبی، وغیرہ وغیرہ) کے ساتھ شامل ہونے والی دشوی عنصر ہے تو اس میں بھی شامل ہونے کا یقین ہے.
اگلے لائن پر شہر، ریاست اور زپ کوڈ رکھو. ریاست کے پورے نام کو ہجے کرنے کے بجائے ریاستی تشہیر کا استعمال کریں.
واپسی کے پتہ لفافے کے اوپر بائیں کونے میں رکھو. پہلی سطر پر بھیجنے والے کا مکمل نام لکھیں، دوسری لائن پر سڑک کا پتہ اور شہر، ریاست اور زپ کوڈ کی تیسری لائن پر لکھیں.
تجاویز
-
اگر لفافے پوسٹ آفس باکس پر جا رہا ہے، تو اسے اسی طرح سے پتہ چلتا ہے لیکن پوسٹ آفس باکس نمبر کو اسٹریٹ ایڈریس پر ڈال دیا.
لفافے سے خطاب کرتے ہوئے واضح طور پر لکھیں تو پوسٹل کارکنوں کی طرف سے کوئی الجھن نہیں ہے.
ٹکٹ لفافے کے اوپر دائیں کونے میں رکھو.
