الیکٹرانک میل نے پوسٹ پوسٹ آفس کے ذریعہ روزانہ بھیجے گئے باقاعدگی سے میل کی رقم کو نمایاں طور پر کم کردیا ہے. اگرچہ بہت سارے کاروباری مباحثے کے لئے ای میل استعمال کرنے کے لئے بہت سے فوائد ہیں، اب بھی بہت سارے مثال موجود ہیں جب پرانی طور پر "سست میل" بہتر ہے، جیسے اصل دستخط کی ضرورت ہوتی ہے. یہ کاروباری حروف عام طور پر ای میل کے پیغامات کے مقابلے میں زیادہ رسمی تعمیر کی جاتی ہیں. خط کے فارمیٹ میں دونوں ممالک میں کنونشنز کی پیروی کرنا اور جس طرح سے کاروبار کے کاروبار کے لفافے میں فٹ ہونے کی ضرورت ہے.
ٹیبل پر فلیٹ رکھیں، دائیں طرف کی طرف. خط کے اطراف میں سے ایک کے ساتھ حکمران کو رکھیں. صفحے کے سب سے اوپر کے ساتھ حکمران کے اختتام کو سیدھ کریں. خط کے نچلے حصے میں ہلکے طور پر نیچے تک جب تک وہ حکمران پر ایک جگہ سے ملتا ہے جو ایک تہائی ہے جو اوپر کے کنارے سے خط کی لمبائی ہے. مثال کے طور پر، اگر صفحے کی لمبائی 11 انچ ہے، تو صفحے کے سب سے اوپر سے 1/3 تقسیم ہونے والے 11 انچ 3 = تقریبا 3.5 انچ ہوتے ہیں. ابھی تک مضبوطی سے اس فول کو دبائیں.
خط کے سب سے اوپر کنارے کو پھینک دیں جب تک کہ مرحلہ 1 میں بنا ہوا کنارے کو پورا نہ کریں. خط کے تمام کناروں کو سیدھ کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ بالکل صحیح طریقے سے ہیں. مضبوطی سے دونوں کناروں کے ساتھ کاغذ کو تخلیق کرتے ہیں.
کاروباری لفافے پر ایک ہاتھ سے فلیپ کھولیں. خط کو دوسری طرف رکھیں، تاکہ خط کا سب سے بڑا حصہ خط کے سب سے اوپر ہو جائے گا. خط لفافے میں سلائی کریں. لفافے کے منہ میں ایک چھوٹا سا آخر کے ایک نیچے کونے کو داخل کریں، پھر دوسری طرف، اگر لفافے کی قسم ہے جو طویل عرصہ پر کھلی ہے. اگر لفافے کے اختتام پر افتتاح ہو تو لفافے کے منہ میں خط کا ایک مختصر خاتمہ درج کریں. لفافے مہر کرو.
تجاویز
-
جب لفافے استعمال کرتے ہیں جو مختصر اختتام پر کھلے ہیں، تو خط داخل کرنا آسان ہے اگر آپ لفافے کے ہر طرف اپنے انگوٹھے اور بالواسطہ رکھنے سے لفافے کو تھوڑا سا کھلا لیں اور ایک دوسرے کے ساتھ اپنی انگوٹھے اور انگلیوں کو تھوڑا سا لے جائیں. یہ لفافے کا افتتاح کرے گا.
انتباہ
کاغذ احتیاط سے ہینڈل کریں یا آپ کناروں سے کاغذ کاٹ سکتے ہیں.
