بزنس اجلاس کے بعد ایک خط کے ساتھ کیسے پیروی کریں

چاہے میٹنگ اپنے ساتھیوں یا حریفوں کے ساتھ ہوتا ہے، آپ ہمیشہ اس بات کو مشورہ دیتے ہیں کہ بحث کیا جاسکتا ہے اور خاص طور پر کیا فیصلہ کیا گیا ہے، اور اس کے بعد جلد ہی جلد ہی لکھا جائے. آپ کاروباری دستاویزات کی لائبریری سے متعلقہ ٹکڑے ٹکڑے جمع کر سکتے ہیں، جیسے "Inc." میگزین کی ویب سائٹ.

آپ کی ضرورت ہو گی

• میٹنگ سے نوٹس یا دیگر ریکارڈ

• اجلاس میں حوالہ جات یا تقسیم کردہ دستاویزات

میٹنگ کی تاریخ، وقت اور جگہ کے دوستانہ لیکن واضح ریپیٹ کے ساتھ شروع کریں، جو اس صلاحیتوں اور میٹنگ کے مقصد کا ایک مختصر بیان میں شرکت کی. مثال کے طور پر، "پیارے مائیک: کل کے بجائے صبح اور میرے آرٹ ڈیپارٹمنٹ سے اسٹیو کے اخراجات کے بارے میں شکریہ، آپ کے پیکیجنگ کی دوبارہ ترتیب کے منصوبوں پر بات چیت."

میٹنگ میں ان دستاویزات اور مواد پیش کئے گئے ہیں جو ان کے بارے میں بحث کی اہمیت کے حامل ہیں: "مجھے خوشی ہے کہ آپ نے اسٹیو کے خیالات کو جیسے ہی کیا تھا. ہم نے اس بات پر اتفاق کیا کہ ہیجگونل کارٹون آپ کی مصنوعات کو توجہ دینے کے لئے اہم تبدیلی دیتا ہے. وہ خصوصیات جنہیں آپ اگلے سال میں شامل کررہے ہیں، لیکن اس کی شیلف پر افقی طور پر جھوٹ بولنے کی تعمیر زیادہ مستحکم ہو گی اور ہمیں دونوں سروں کو ایک چھوٹا سا تسلسل بنانا، ایک فلیٹ کی بجائے اور دوسرا توسیع پوائنٹ کے ساتھ کوئی حقیقی کنکشن نہیں ہے. مصنوعات."

میٹنگ میں اتفاق کردہ تمام کارروائی اشیاء پر رپورٹیں فراہم کریں: "سٹی نے آج ہماری تخلیق کردہ یونٹس کو نئے ڈھانچے کی شناخت کرنے کا عزم کیا ہے، اور وہ ہفتہ کے اختتام تک افقی کارٹون کے لئے مجھے نئی لاگت کے اعداد و شمار دینے کے قابل ہوں گے. اور میں دونوں کو مایوس ہو جائے گا اگر ان اعداد و شمار کو سیدھا، ہائی نشاندہی کارٹون کے لئے کل کے تخمینے سے کم از کم 20 فیصد نہیں ہیں، کیونکہ ساخت ہموار اور کم پیچیدہ ہو جائے گا. آپ سے یہ فیصلہ کیا گیا ہے کہ بیلٹ بکسوا پرنٹ یا ابھر کر رکھا جائے گا، اور اگر آپ اس پر دھاتی سیاہی چاہتے ہیں، تو اس سے پہلے ہم قیمتوں میں اضافہ کرسکتے ہیں."

تمام جماعتوں کے اگلے مرحلے کے لئے ٹائم لائنز مقرر کریں: "میں نے ایک نوٹ بنا دیا ہے کہ آپ نے سوچا کہ آپ ان فیصلوں کو آج یا کل بنا سکتے ہیں. ایک معاہدے کو باقاعدہ کرنے کے لئے."

خط کو دوستانہ طور پر فیشن کے طور پر بند کریں جیسے کہ میٹنگ کی فطرت کے لئے موزوں ہے، اور آپ نے کسی دوسرے میٹنگ کے منصوبوں کو دوبارہ بحال کریں: "یہ ہمیشہ آپ کے ساتھ خوشی کا موقع ملتا ہے. میں اپنے کیلنڈر پر اپنے دفتر میں منگل کو دوپہر کا کھانا رکھتا ہوں، جب میں مذاق کروں گا تو اسٹیو کام کر رہا ہے. براہ کرم مجھے جاننا کہ اگر جان یقینا ہمارے ساتھ شامل ہونے میں کامیاب ہو جائے گا."

تجاویز

• ای میل سب سے زیادہ بروقت فیشن میں پیروی کرنے کے راستے کے طور پر ٹھیک ہے، لیکن یہ ہمیشہ سیکیورٹی کو بھی اچھی طرح سے میل بھیجنا ہے، خاص طور پر جب اجلاس میں متعدد کمپنیوں اور معاملات شامل ہیں جو بعد میں معاہدے اور خریداری کے احکامات میں رسمی طور پر مرتب کیے جائیں گے. میٹنگ میں شرکت کرنے والے افراد کو ریپ ٹاپ کی کاپیاں بھیجیں یا نام، فنکشن یا محکمہ کی طرف سے خط میں ذکر کیا گیا ہے.