خود سروس انسانی وسائل کے نظام کو ملازمین کو معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے، تنخواہ کے بیانات، دستیاب ملازمتوں پر بولی اور کمپنی کی پالیسیوں کو پڑھنے کی اجازت دیتا ہے. نظام انسانی وسائل کے عملے کے لئے کام کا بوجھ کم کرتی ہے اور تنظیموں میں انتظامی اخراجات کو کم کرسکتی ہے. انسانی وسائل خود سروس سسٹم ایک کمپنی کے فوائد کی پیشکش کرتی ہے، لیکن انتظامیہ کو نظام کو لاگو کرنے سے پہلے نقصانات پر غور کرنا ہوگا.
تربیت
تنظیم کو نئے انسانی وسائل کے نظام کو استعمال کرنے کے لئے ملازمتوں کو تربیت دینے کے لئے وقت اور وسائل کا استعمال کرنا چاہیے. کچھ ملازمین انسانی وسائل کے نظام میں اپنے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کمپیوٹر پر مبنی نظام کا استعمال کرتے ہوئے ناقابل برداشت ہوسکتے ہیں. ایک تنظیم میں بہت سے ملازمین کے ساتھ، تربیت حاصل کرنے کے لۓ تمام ملازمین کو معلوم ہے کہ کس طرح نظام کو استعمال کرنے کے لۓ تربیت حاصل کرنے کے لۓ کئی سیشن کی ضرورت ہوسکتی ہے. انسانی وسائل اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ملازمین کو نوکری نظام کے ساتھ ساتھ نظام کے ساتھ مسائل کو حل کرنے میں مدد کرنے کے لئے نئے نظام کی تربیت بھی ہوگی.
انسانی غلطی
ایک خود سروس سروسز ملازمتوں کی طرف سے عملے کی فائلوں میں متعارف کرایا جانے والی غلطیوں کی امکان کو کھولتا ہے. جبکہ غلطیاں یہ بھی ممکن ہے کہ انسانی وسائل کے ملازمین فائلوں میں اہلکار کے اعداد و شمار میں داخل ہوتے ہیں تو اس مسئلے کو ملازمین کے ساتھ زیادہ ہوسکتا ہے جو نظام سے نا واقف ہیں. غلطیاں انسانی وسائل کے نگرانی کے بغیر غیر معتبر ہوسکتی ہیں.
رسائی
کسی تنظیم میں تمام ملازمین کو معلومات داخل کرنے یا دیکھنے کے لۓ کمپیوٹر تک رسائی حاصل نہیں ہوگی. نظام کو لاگو کرنے کی لاگت بڑھتی ہے اگر کمپنی بھر میں کمپیوٹر کے نظام کو انسانی وسائل کے بارے میں معلومات کے ملازم تک رسائی کے لئے قائم کرتی ہے. اس کمپنی میں قائم کمپیوٹر اسٹیشنوں کو انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ملازمین کے لئے کام کا بوجھ بڑھاتا ہے.
چہرے سے رابطہ کریں
ایک کمپیوٹر پر مبنی خود سروس انسانی وسائل کا نظام کارکنوں اور اہلکاروں کے ملازمین کے درمیان سامنا کرنے والی چال چلتا ہے. کچھ ملازمین انشورنس اور فائدے کے فارم کو سمجھنے کے لئے مدد کی ضرورت ہوسکتی ہے، جو خود سروس سروس کے ساتھ دستیاب نہیں ہے.
آن لائن معلومات سیکورٹی
وہ کمپنیاں جو خود کار سروس سسٹم استعمال کرتی ہیں جو انٹرنیٹ پر ملازمتوں تک رسائی فراہم کرتی ہیں، کارکن کی ذاتی معلومات کو نجی رکھنے کے لئے اقدامات کرنا ضروری ہے. ایک نظام جو کمپنی انٹرانیٹ کا استعمال کرتا ہے وہ ملازم کی معلومات کے لئے ایک محفوظ اختیار ہے، لیکن اب بھی ملازم کی معلومات کی رازداری کی حفاظت کے لئے اب بھی محافظ ہونا ضروری ہے.
