نقد کو ہینڈل کرنے کے لئے مناسب طریقہ کار کا جائزہ لینے کے بعد کاروباری ادارے نقد آڈٹ، ایک اہم داخلی کنٹرول پر بھروسہ کرتے ہیں. نقد رقم اور نقد ہینڈلنگ کے فرائض کی تعداد تک رسائی حاصل کرنے والے افراد کو محدود کرنے کی پالیسیاں کسی بھی شخص کو دھوکہ دہی کی سرگرمی کی حد تک محدود کر سکتی ہے.
نقد رسائی
نقد آڈٹ کے طریقہ کار کا تعین یہ ہے کہ کتنے افراد کو اہم مجموعہ پوائنٹ پر نقد کو ہینڈل کرنا ہے. کاروبار میں آنے کے لۓ صرف نقد اور فرنٹ آفس مینیجرس کو پیسہ لینا چاہئے. آڈیٹس کو یہ بھی یقینی بنانا چاہئے کہ اس کاشف اور فرنٹ آفس مینیجر کو پیسے پر دستخط کرنا اور اس سے پہلے کہ وہ داخل ہو یا محفوظ ہوجائے. جب سے نقد کو ہٹانے اور اکاؤنٹنگ آفس یا بینک پر لے جانے کے لۓ دو افراد موجود ہیں.
جمع کی تیاری
کیشئر یا فرنٹ آفس منیجر کے علاوہ دیگر افراد کو جمع کرنے کے لئے نقد تیار کرنا چاہئے. آڈیٹس کو یہ تعین کرنا چاہئے کہ کون سا افراد جمع کرائیں اور اکاؤنٹنگ آفس میں ایک نگرانی کس طرح جائزہ لیں گے. سب سے زیادہ کمپنیوں کو ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے جب جمع شدہ ریکارڈنگ اور تیاری کرنی پڑتی ہے. آڈیٹروں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے فارم کا اندازہ لگایا جانا چاہئے کہ ملازمین کو جمع کرنے کی تیاری کے طریقہ کار پر عمل کریں
جمع پوسٹ
آڈٹز کو پوسٹنگ سسٹم پر توجہ دینا چاہئے جو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ سسٹم میں ہر ڈپازٹ کو ریکارڈ کرتا ہے. آڈیٹروں کو الیکٹرانک ریکارڈوں کا جائزہ لینے کے لۓ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ ہر جمع کردہ پوزیشنوں کو بروقت طریقے سے نظام میں لے جائیں. تاخیر ڈومین پوسٹنگ اکاؤنٹنگ آفس میں کیش فلو جمع کرنے کی مدت کی لمبائی کی طرف سے مشکل حالات پیدا کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیوں میں، انفارمیشن سسٹم کو ذخیرہ کرنے والے افراد کو وہ رقم نہیں بنانا چاہئے جو جمع کیے جاتے ہیں.
بینک مفاہمت
اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام کے ذخائر کو ریکارڈ کرنے کے بعد، اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ بینک مفاہمت کی تیاری اور تجزیہ کرنے کے بعد یہ یقینی بناتا ہے کہ بینک بروقت طریقے سے تمام ذخائر پر عمل کرے. کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ روزانہ یا ماہانہ بنیاد پر مباحثہ تیار کر سکتا ہے.
جب اکٹھا کرنے والے بینک مصالحت کرتے ہیں تو، آڈیٹروں کا جائزہ لیا جانا چاہئے جب بینک ذخیرہ ریکارڈ کریں اور کیا وہ تاریخوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے جو اکاونٹنگ آفس انفارمیشن سسٹم میں درج ہو. مصالحے کے امتحانوں کو یہ بھی جانچنا چاہئے کہ اکاؤنٹ کی معلومات کے نظام سے بیلنس بینک کے بیان کے موافق توازن کو پورا کرتی ہے.
معاوضہ کا جائزہ
آڈیٹر نقد رقم جمع کرنے کے لئے اسی طرح نقد ادائیگی کا اندازہ کرتے ہیں. آڈیٹروں کو اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی انوائس کا جائزہ لینے کے لۓ انوائس رقم نظام کی رقم سے ملنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنا چاہئے. آڈیٹروں کو بھی اس بات کا یقین کرنے کے لئے بینک کے مفاہمت کے بیان کا جائزہ لینے کا بھی مطالعہ کرنا چاہئے کہ اس کمپنی کو چیک کرنے والے کمپنیوں کو بینک کے ذریعہ واضح ہوجائے. آڈیٹروں کو درستی کے لۓ کسی بھی بقایا چیک کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. اگر کسی کمپنی کو وینڈر کے بیانات کے انوائس کو توازن کے لۓ قابل اطلاق قابل اطلاق کلر کی ضرورت ہوتی ہے تو، آڈیٹر اس صابلیت کو درستگی اور درستی کے لۓ چیک کریں.
