صحت، زراعت، تعلیم، ترقی اور معیشت کے مختلف شعبوں میں غیر سرکاری تنظیمیں (این جی او) دنیا بھر میں ملوث ہیں. اس کے نتیجے میں، ان کی تجاویز، رپورٹس، کیس اسٹڈیز یا پروسیسنگ دستاویزات کی شکل میں دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کی روزمرہ کام میں مدد کی جاتی ہیں. این جی او کے لئے دستاویزات کو لکھنے کے بارے میں کچھ بنیادی ہدایات موجود ہیں.
کیس اسٹڈیز
اس مسئلے کی شناخت کریں جو آپ تحقیق کرنا چاہتے ہیں. ایک ٹیمپلیٹ تشکیل دیں جس میں آپ کو تحریری عمل بھر میں رہنمائی ملے گی، اس کے ساتھ ساتھ دستاویزات کو کس طرح دیکھتا ہے اور پڑھتا ہے.
ایک منفرد عنوان کا تعین کریں جو قاری کو کشش ہے.
مسئلے، اثرات اور اصول سمیت مسئلہ کی وضاحت کریں. ممکنہ حد تک پس منظر کی معلومات دیں.
ممکن حل پر بحث کریں. وضاحت کریں کہ آپ کس طرح حل کے ساتھ ساتھ مطالعہ میں استعمال کیا طریقوں تک پہنچ گئے.
فوائد کا بیان کریں کہ آپ کا کیس مطالعہ کا مقصد اجاگر کرنا ہے.
منصوبے کی تجویز
عنوان لکھیں. یقینی بنائیں کہ اس منصوبے کی تجویز میں منصوبہ بندی کی سرگرمیوں سے متعلق ہے.
اپنے این جی او کی پروفائل کی وضاحت کریں. پچھلے متعلقہ تجربے کے ساتھ ساتھ تنظیمی ڈھانچہ کی تفصیلات شامل کریں. وضاحت کریں کہ این جی او کو کونسا فنڈ استعمال کیا جاسکتا ہے اور ڈونر کی رقم کیسے استعمال ہوگی.
وضاحت کریں کہ کس طرح کی شناخت کی گئی تھی، چاہے انٹرویو، سروے یا کیس اسٹڈیز کے ذریعہ.
منصوبے کے مقصد اور مجوزہ سرگرمی پر کام - یہاں، پیش کردہ سرگرمی کی نوعیت، اس منصوبے سے فوری مقصد اور متوقع فوائد کی نشاندہی کرتی ہے.
منصوبے کی حکمت عملی لکھیں. اپنے این جی او یا دیگر این جی او کے ساتھ اپنے این جی او کے تعلقات کا کردار شامل کریں.
تکنیکی امکانات کے بارے میں لکھیں. اپنے این جی او کی تکنیکی مہارت یا ڈونر کے پروگرام سے متعلق تکنیکی مدد کی وضاحت کریں.
متوقع نتائج لکھیں. اس منصوبے کو اپنے این جی او، ڈونر اور سماج پر اثر انداز کریں. اس منصوبے کی نگرانی اور اندازہ کیا جائے گا کہ کس طرح بتائیں.
بجٹ لکھیں. بجٹ کی ایک داستان کی وضاحت فراہم کریں، متوقع کل منصوبے کی لاگت کے ساتھ ساتھ ڈونر سے درخواست کی رقم کا اشارہ.
رپورٹیں
عنوان لکھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کیا کیا عنوان ظاہر کیا ہے.
تقریبا دو پیراگراف، یا 250 الفاظ کا خلاصہ لکھیں. اس میں رپورٹ کا مقصد ہونا چاہئے.
تعارف لکھیں اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تعارف میں اس مسئلہ پر مشتمل ہے جسے آپ حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، کیا مسئلہ حل ہو چکا ہے اور چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا.
مسئلہ بیان کریں، بتائیں کہ آپ نے کس طرح مسئلہ کی شناخت کی ہے. آپ کے ماضی، متعلقہ کام کا بیان دیں.
تکنیکی سیکشن پر کام ہر سیکشن کے آغاز میں ہر سیکشن کا ذکر کریں.
نتائج پر کام کریں. نتائج میزوں اور گرافکس کے ذریعے پیش کئے جائیں. مستقبل کے کام سے متعلق ایک بیان دیں.
اپنے اہم نکات کو اس نتیجے میں بتائیں، جیسے کمیونٹی نے آپ کے کام سے فائدہ اٹھایا ہے.
عمل دستاویزات
فرائض اور وفد کی نشاندہی کریں جو آپ کو عمل کے دستاویز میں شامل کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ عمل کے دستاویز کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ غیر سرکاری ادارے کس طرح کام کرے اس کی واضح اور جامع وضاحت فراہم کرے.
عمل ماڈل تیار کریں. یہاں، انفرادی فرائض اور وفد کو ایک واحد، تنظیمی ڈھانچے میں ترتیب دیں.
تفصیلات کی سطح پر فیصلہ کریں. ہر سرگرمی کی تفصیلات میں شامل ہونا چاہئے کہ آیا فرائض مقرر کئے جائیں گے.
انفرادی عملوں کی شناخت کریں جنہیں آپ کی شناخت کی گئی ذمہ داریوں کو بناؤ. منظم آپریشن میں سپلٹ آپریشنز. ہر "چوک" میں ایک تفصیل کا ہونا چاہئے.
