ہر کلائنٹ کے بارے میں معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے ایک کلائنٹ سروس کا ریکارڈ استعمال کیا جاتا ہے، شیڈول کی تقرری، اور ادائیگیوں کا سراغ لگانا. کلائنٹ کی خدمات کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے بیوٹی سیلون مالکان کو دستیاب خصوصی سافٹ ویئر دستیاب ہے. یہ سافٹ ویئر اکثر مہنگا ہے لیکن آپ کو بہت ساری معلومات اور شیڈول کی تقرریوں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ زیادہ سستی کے اختیارات تلاش کر رہے ہیں تو، آپ اپنے کمپیوٹر پر دستیاب سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا بیس بھی تشکیل دے سکتے ہیں.
فیصلہ کریں کہ آپ کونسی معلومات کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں. آپ کلائنٹ کے نام اور رابطے کی معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں، تاہم دوسری تفصیلات شامل ہونے پر آپ کے پاس ہیں. مثال کے طور پر، آپ خدمات کی تاریخ، ماضی کی تقرری کی تاریخ، اور ادائیگی کی سرگزشت شامل کرسکتے ہیں.
ڈیٹا بیس سافٹ ویئر خریدیں جیسے مائیکروسافٹ رسائی اگر آپ کو یہ پہلے ہی نہیں ہے. خصوصی بیوٹی سیلون سافٹ ویئر کی خریداری سے خریدنے کے لئے سستی ہو جائے گا لیکن آپ کسٹمر کی معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
سافٹ ویئر کا استعمال کیسے کریں. ڈیٹا بیس سافٹ ویئر کو دھمکی دی جاسکتی ہے اگر آپ نے اس سے پہلے کبھی نہیں استعمال کیا ہے. یہ اکثر بہت سے خصوصیات ہیں جو کلائنٹ کی خدمات کو ٹریک کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتے ہیں. مائیکروسافٹ آفس صارفین کو رسائی کا استعمال کیسے سکھانے کے لئے مفت آن لائن ٹریننگ کورس پیش کرتا ہے.
الگ الگ کالموں میں کلائنٹ کا نام اور رابطے کی معلومات ان پٹ. کل کالم میں کسی بھی اضافی ڈیٹا کو کلائنٹ کی معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے شامل کریں. اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ گزشتہ گاہکوں کو فراہم کردہ سابقہ خدمات کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو آپ ہمیشہ بعد میں مزید معلومات شامل کرسکتے ہیں.
کلائنٹ کے نام یا دیگر خدمات کے ذریعہ اپنے ریکارڈ کو منظم کریں. آپ اپنے کلائنٹ کے اعداد و شمار کو کسی بھی کالم کے ذریعہ منظم کر سکتے ہیں جو آپ نے قائم کی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ گزشتہ خدمات کے لئے ایک کالم بناتے ہیں تو، آپ اپنے گاہکوں کو اپنے تمام گاہکوں کو منظم کر سکتے ہیں جنہوں نے نمائش حاصل کی ہے.
اپنے کلائنٹس سروس ریکارڈز کو اپنی ضروریات کو بہتر بنانے اور اپنے سیلون پر آپ کے کارکنوں کو آسانی سے قابل رسائی بنانے کے لۓ سیٹ اپ کریں
