کمپنی کے کاروباری مہینے کے دوران اکاؤنٹنٹس اکاؤنٹنگ سسٹم میں کئی اندراج کرتے ہیں. ان میں سے کچھ اندراجیں "جرنل اندراج" نامی لیجر اندراجز کے طور پر ہوتی ہیں جو "براہ راست جنرل لیجر" بنائے جاتے ہیں. ان میں سے کچھ اندراج، جب ایک مہینے میں داخل ہوئیں، اگلے ماہ میں اکاؤنٹ کو صاف کرنے کے لئے ریورس کرنا ہوگا. یہ ایک ایسا علاقہ ہے جو اس پر لاگو ہوتا ہے، ماہانہ روایات ہے.
ترمیم اندراج
ایک اندراج جس میں ریورسنگ کی ضرورت ہوتی ہے شامل اخراجات کو اکاؤنٹنگ کے نظام میں داخل ہونے والے اخراجات میں شامل ہوتے ہیں جو اخراجات کو دو اکاؤنٹنگ دوروں تک پہنچاتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر دلچسپی صرف قرض کی ادائیگی کے لئے ایک انوائس 15 مہینے کی بناء پر ہے، موجودہ لاگ ان میں سے صرف ایک نصف موجودہ ماہ پر ہوتا ہے جبکہ اگلے مہینے میں لاگ ان اگلے مہینے پر لاگو ہوتا ہے. اس ٹرانزیکشن کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے، اکاؤنٹنٹ موجودہ مہینے میں نصف رقم خرچ کرے گی اور رقم کی دوسری نصف کے لئے ایڈجسٹنگ اندراج کرے گی. اگلے مہینے کے آغاز میں، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹ کو صاف کرنے کے لئے ایڈجسٹنگ اندراج کو ریورس کرنے کی ضرورت ہوگی. ریورسنگ اندراجوں کا استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ اکاؤنٹنٹ اس عرصے میں اخراجات کی عکاسی کرنے کی اجازت دیتا ہے.
Accruals
اکاؤنٹنٹس اخراجات والے اشیاء کے حصول کے لئے اندراجات بناتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ نے $ 500 کے لئے ایک کلائنٹ بل کیا ہے، لیکن اس انوائس کے لئے کام مکمل کرنے کے لئے ایک وینڈر $ 100 ادا کرنے کی ضرورت ہے اور ونڈر انوائس نہیں مل سکا، آپ کو اس کے لئے جمع کرنا ہوگا. مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آمدنی پیدا ہونے کے لئے، اخراجات بھی ریکارڈ کیے جائیں. مہینے کے لئے آپ نے کلائنٹ $ 500 پر بلایا، آپ فروش کیلئے $ 100 کا خرچ جمع کر لیں گے، جسے اگلے مہینے میں تبدیلی کے اندراج کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، جب آپ اندراجات کو جمع کرتے ہیں اور ریورس کرتے ہیں تو، آپ کو تبدیل کرنے کے اندراج کرنے کے لۓ نہیں بھول سکتے ہیں یا آپ کے اخراجات کو ختم کیا جائے گا. ریورسنگ اندراجوں کا استعمال کرنے کا نقصان یہ ہے کہ آپ انہیں بنانے کے لئے بھول جائیں گے.
ڈبل کام
تبادلوں کی اندراج کرنا بنانے کے لئے ایک نظام کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ کامیاب ہوجائیں. سپریڈ شیٹ پر اندراج کرنے والے اندراجات کو باخبر رہنے کے بغیر، آپ کو اگلے دور میں ریورس کرنے کے بارے میں معلوم نہیں ہوگا. اکاؤنٹنگ نظام جس کو آپ کو دوبارہ تبدیل کرنے کے اندراج درج کرنے کی ضرورت ہے، دستی طور پر اکاؤنٹنٹ کو ڈبل کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ہر اندراج کے لئے اگلے دور میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے، اکاؤنٹنٹ کو ہر ایک مدت میں دو اندراج کرنا لازمی ہے. یہ ایک پیچیدہ کام ہوسکتا ہے اور کسی بھی غلطی کو باخبر رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ ایک مدت میں داخل ہونے والی رقم اور اگلے میں واپس آنے والی صفر صفر سے بھی اسی طرح ہونا ضروری ہے.
معتبر یا تفسیر اکاؤنٹس
ریورسنگ اندراجوں کا استعمال کرنے کے لئے ایک اور خرابی یہ ہے کہ غلطیاں اکاؤنٹس کو ضائع یا سمجھ سکتی ہے. جبکہ اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنٹ کو لاگو لیکن مناسب آمدنی یا اخراجات کو درست طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے، انٹری میں ریورس کرنے کے لئے بھول جانے والے اکاؤنٹ میں اقوام متحدہ کے زیر اہتمام یا قابل قدر رقم میں ختم ہوسکتا ہے، کیونکہ تبدیلی کے اندراج غیر حاضر ہوسکتا ہے.
زیادہ اندراج، مزید غلطیاں
ریورسنگ اندراجات کا استعمال اکاؤنٹنٹ کے کام کو دوگنا ہے، اور دستی کام میں اضافہ ہوتا ہے جب غلطیوں کا موقع بڑھ جاتا ہے. ایک ایسا نظام جس میں خود کار طریقے سے جمع شدہ اندراجات کے تبادلوں کو فراہم ہوتا ہے وہ سب سے زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتا ہے، کیونکہ اصل اندراج صرف ایک بار ہونا ضروری ہے. اگرچہ اکاؤنٹنٹ اب بھی دوبارہ اندراج اندراجات کا جائزہ لے گا، اسے اس کے کام کو دوگنا نہیں ہوگا.
