دوہری داخلہ بک مارک سسٹم پر اکاؤنٹنگ کام کرتا ہے. ہر اندراج میں ڈیبٹ اور کریڈٹ شامل ہوتا ہے. بیلنس شیٹ پر، ڈیبٹ اثاثوں میں اضافہ اور ذمہ داریوں کو کم. آمدنی کے بیان پر، ڈیبٹ اخراجات میں اضافہ اور کم آمدنی. بیلنس شیٹ پر کریڈٹ کم اثاثہ اور ذمہ داریوں کو بلند کرنا. آمدنی کا بیان پر، وہ آمدنی اور کم اخراجات میں اضافہ کرتے ہیں.
ڈبل داخلہ بک مارک
ڈبل داخلہ بک مارک کی ضرورت ہے کہ ڈیبٹ ہر وقت کریڈٹ کے برابر ہونا ضروری ہے. اکاؤنٹنگ پارلیمنٹ میں، آپ کی کتابیں توازن کرنا ضروری ہے. اگر آپ اکاؤنٹنگ میں نئے ہیں تو، یہ سب سے پہلے، یقین کرنے کے لئے مشکل ہو کہ یہ نظام 1458 تک واپس چلا جاتا ہے. آپ کو ماہر بننے کے طور پر، آپ منطق کو سمجھنے اور تعریف کریں گے. فوائد یہ ہے کہ یہ بھولنے کے لئے بہت مشکل ہے یا لین دین کو چھپانا بھی مشکل ہے. مناسب ریکارڈ شدہ ٹرانزیکشن کا ایک مکمل مجموعہ آپ کو بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کی بیان بنانے کے لئے اجازت دے گا.
آمدنی کا بیان
آپ کے آمدنی کا بیان ظاہر کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار کتنا منافع بخش ہے. منافع اخراجات سے زیادہ آمدنی سے زیادہ ہے. ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے طور پر آپ جانتے ہیں کہ آپ مصروف ہیں، لیکن آپ نہیں جان سکتے کہ آپ کا کاروبار منافع میں کیا ہے. یہ وہی ہے جو آمدنی کا بیان کرتا ہے. چاہے آپ منافع میں اضافے کے لئے آمدنی کے بیان کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں یا کریڈٹ کی لائن کے لئے لاگو کرنے کے لئے اسے استعمال کرنا چاہتے ہیں، یہ آپ کو فراہم کرنے کی توقع ہے.
بیلنس شیٹ
ایک بیلنس شیٹ آپ کے اثاثوں کو دکھاتا ہے، جیسے نقد اور سامان، اور آپ کی ذمہ داری، جیسے بینکوں کو سپلائرز اور طویل مدتی ذمہ داریوں جیسے بینک قرض. ایک بیلنس شیٹ کی اشیاء کی "تاریخی قیمت" کی نمائندگی کرتی ہے، اور پہلی نظر میں آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ یہ مددگار کیوں ہے. ذمہ داری، مثال کے طور پر، آپ کو ادا کرنے والے رقم کی صحیح طور پر صحیح طور پر نمائندگی کی جاتی ہے، لیکن اثاثہ اس رقم کی نمائندگی کرتا ہے جو آپ نے شے کو حاصل کرنے کے لئے ادائیگی کی ہے. ماضی میں آپ نے خریدا جو مہنگا سامان ان کی مارکیٹ کی قیمت کے طور پر نہیں دکھایا جائے گا، لیکن اس قیمت پر جس نے آپ ادا کی ہیں. یہ یاد رکھنا اہم ہے کہ اچھی وجہ سے چیزیں اس طرح درج کی جاتی ہیں. ایک اکاؤنٹنٹ آپ کے بیلنس شیٹ کا تجزیہ کرے گا اور آپ کے ماضی اور موجودہ فیصلے کے منافع کو سمجھنے میں مدد ملے گی.
نقد رقم کے بہاؤ کا بیان
ایک کاروبار کی حقیقت یہ ہے کہ اگر آپ اپنے بلوں کو ادا نہیں کرسکتے ہیں، تو آپ کو بند کردیا جائے گا. نقد بہاؤ کا بیان آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے کس طرح نقد پیدا کیا ہے اور آپ نے اسے کس طرح استعمال کیا ہے. یہ آپ کے آمدنی کا بیان پر منافع کے طور پر نہیں ہے. جب آپ شروع کر رہے ہیں تو یہ الجھن ہوسکتا ہے. سمجھنے کے لئے کیوں، یہاں دو مثالیں ہیں. اگر آپ پیسہ قرض لاتے ہیں، تو آپ بہت زیادہ نقد پیدا کریگی، لیکن واضح طور پر یہ آپ کی کاروباری سرگرمیوں سے فائدہ نہیں ہے. اگر آپ ایک اثاثہ خریدتے ہیں جو 10 سال تک کی توقع کی جاتی ہے، تو آپ بہت زیادہ نقد رقم استعمال کریں گے، لیکن پھر، آپ اس سال کے آمدنی کے لۓ یہ واضح نہیں ہوسکتی ہے. ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ کا بنیادی توجہ ہمیشہ آپ کے کاروبار یا مہارت ہونا چاہئے. لیکن ایک اچھا اکاؤنٹنٹ آپ کو آپ کے فیصلے کے اثرات اور منافع بخش سمجھنے میں مدد ملے گی جیسا کہ آپ کے بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کے بیان پر ظاہر ہوتا ہے.
