ڈبل داخلہ بک مارک ایک اکاؤنٹنگ ٹیکنالوجی ہے جس میں کمپنی کے اندر ہونے والے ہر مالی ٹرانزیکشن کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ ریکارڈ ہے. یہ ایک ٹی اکاؤنٹ کے استعمال سے یا اکاؤنٹنگ مساوات کے ذریعے واضح طور پر دیکھا گیا ہے - اثاثہ مساوات اور حصص دار کے مساوات کے اثاثوں. اٹلی میں ڈبل داخلہ بکنگ شروع ہوئی لیکن اب عالمی سطح پر استعمال کیا جاتا ہے. درست مالیاتی نظام کو برقرار رکھنے میں یہ ضروری ہے. کمپنیاں ڈبل داخلہ بک مارک استعمال کرنے سے بہت فائدہ مند ہے کیونکہ یہ صحیح مالیاتی رپورٹنگ میں مدد کرتا ہے اور غلطیاں اور دھوکہ دہی کی سرگرمی کو کم کرتی ہے.
درستگی
ڈبل داخلہ بکنگ ایک کمپنی کے مالی پوزیشن پر ایک ہی اندراج بک مارکنگ کے مقابلے میں زیادہ درست نظر پیش کرتا ہے. اس کا ایک وجہ یہ ہے کہ ڈبل داخلہ بک مارک مماثل اصول کو لاگو کرتا ہے. مماثل اصول آمدنی اور آمدنی سے متعلق اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ قوانین کا استعمال کرتا ہے. آمدنی اور اخراجات دونوں ریکارڈنگ منافع اور نقصان کی صحیح حساب فراہم کرتا ہے. آمدنی کے بیان پر منافع اور نقصانات کی نمائندگی کی جاتی ہے، جس میں براہ راست ڈبل داخلہ بکنگ میں درج اندراجات سے شمار کردہ اکاؤنٹس شامل ہیں.
خرابی میں کمی
انسانی غلطیوں کی وجہ سے کمپنی کی مالی پوزیشن کی غلطی ہوسکتی ہے. ڈبل داخلہ بک مارک غلطی کو کم کرتا ہے کیونکہ یہ چیک اور بیلنس فراہم کرتا ہے. ٹیکنالوجی کے فروغ کے ساتھ، ایک ٹرانزیکشن داخل ہونے پر بہت سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگراموں کو خود بخود دوہری اندراج فراہم کرنا پڑتا ہے. اس سے یہ موقع کم ہوتا ہے کہ غلط آفس اکاؤنٹ میں ایک ٹرانزیکشن پوسٹ کیا جائے. غلطی سے ڈیبٹ اور کریڈٹ کی مقدار برابر کرنے سے غلطی سے دوہری داخلہ بک مارک کے ساتھ آسانی سے پکڑا جاتا ہے. اگرچہ دوہری داخلہ بک مارک کے ساتھ غلطیوں کو بہت کم کر دیا جاتا ہے، لیکن یہ غلطی کو روکنے سے روک نہیں پاتا ہے.
آڈٹ ٹریل کو چھوڑ دیتا ہے
ڈبل داخلہ بک مارک بالغ بالغ کی طرف سے چھوڑ کر دھوکہ دہی کو کم کر دیتا ہے. ایک آڈٹ ٹریل آپ کو جرنل اندراجوں سے ٹرانزیکشن کو ٹریس کرنے کی اجازت دیتا ہے جو جنرل لیجر کو پوسٹ کیا گیا تھا. مثال کے طور پر، اگر آپ کے بیلنس شیٹ پر آپ کی نقد رقم بہت زیادہ ہوتی ہے، تو آپ کو نقد اکاؤنٹس میں لے جانے والے ٹرانزیکشنز کو ٹریس کر سکتے ہیں اور دیکھیں گے کہ اگر وہ درست ہیں. آپ کو ٹرانزیکشن پوسٹ کرنے سے متاثرہ عین مطابق اکاؤنٹس دیکھ سکتے ہیں. ڈبل داخلہ بک مارک بھی حوالہ نمبر استعمال کرتا ہے اور ہر اندراج کے ساتھ مختصر وضاحت فراہم کرتا ہے.
مالی بیان کی تیاری
دوہری داخلہ بک مارک کا استعمال کرتے ہوئے کمپنیوں میں مالی بیانات آسانی سے تیار کی جاتی ہیں کیونکہ معلومات براہ راست دوہری داخلہ بک مارک ٹرانزیکشنز سے جمع ہوجائے گی. کمپنیوں کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے درست مالی بیانات پیدا کرنے کے لئے ضروری ہے. اندرونی صارفین، جیسے مینجمنٹ، مالیاتی بیانات پر منحصر ہے کہ وہ کمپنی کہاں مالی طور پر ہے اور آپریشنل بجٹ پیدا کرنے کے لۓ. بیرونی صارفین، جیسے سرمایہ کاروں اور فروشوں کو، کمپنی کی کریڈٹورٹی کی تعین کرنے کے لئے مالی بیانات پر منحصر ہے.
