ایک گودام معیاری حاصل کرنے کے عمل کے ذریعے جاتا ہے جب ترسیل اسٹاک انوینٹری کو مکمل کرنے میں پہنچ جاتی ہے. گودام کوآرڈینیٹر یا انوینٹری کلرک میں تمام موصول شدہ ترسیلوں کو چیک کرنے کے لئے ایک سیٹ طریقہ کار ہے اور اس کا کاغذ مؤثر طریقے سے سنبھال لیا جاتا ہے. اگر گودام کے اہلکاروں کو کسی بھی موصول ہونے والی مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، مسائل کو فوری طور پر خطاب کیا جاسکتا ہے تاکہ گاہکوں کے لئے صحیح شپمنٹ دستیاب ہو.
شپمنٹ کی شناخت
جب ایک ڈرائیو ٹرک کو اٹو لوڈ گودی میں پہنچ جاتا ہے، انوینٹری کلرک شپمنٹ سے متعلق ڈرائیور سے بات کرتا ہے. انوینٹری نے اس ریکارڈ کو اس بات کی تصدیق کی ہے کہ مخصوص آئٹم کو حکم دیا گیا تھا اور ترسیل کیلئے مقرر کیا گیا تھا. انوینٹری کلرک نے اس کا نام ترسیل شپنگ نوٹس پر اشارہ کرتے ہوئے کہا کہ وہ ڈرائیور سے شپمنٹ کو قبول کرتا ہے.
پروڈکٹ شمار
شپنگ نوٹیفکیشن کے بعد دستخط کئے جانے کے بعد، گودام کے اہلکاروں کو ٹرک سے ٹرک سے اڑا دیا گیا. وہ کریٹس یا خانوں کی تعداد میں شمار کرتی ہے لہذا مقدار ترسیل ڈرائیور کی شپنگ نوٹس سے ملتی ہے. ہر کریٹ کھول دیا جاتا ہے اور موصول ہوئی مصنوعات کی ایک درست شمار لی گئی ہے. انوائس پرچی سے شمار میں کسی بھی تضادات کو نوٹ کیا جاتا ہے تاکہ خریداری کے شعبے کو مصنوعات کے مینوفیکچرر کے ساتھ صورت حال کو بہتر بنایا جاسکتا ہے.
پروڈکٹ معائنہ
انوینٹری کلرک شپنگ کے دوران ہونے والے کسی بھی نقصان کے لئے تمام مصنوعات کی جانچ پڑتی ہے. نقصان دہ مصنوعات کو الگ کر دیا جاتا ہے لہذا کارخانہ دار اشیاء دوبارہ حاصل کرسکتے ہیں اور متبادل پیش کرتے ہیں. ڈلیوری ڈرائیور کو اس بات کا یقین ہونا چاہیے کہ شپمنٹ میں خراب مصنوعات موجود ہیں اور گودام چھوڑنے سے پہلے نقصان دہ مصنوعات کے متعلق دستاویزات شروع کریں. کارخانہ دار کی پالیسی پر منحصر ہے، اس کے بعد ڈرائیور اس وقت مصنوعات کو لے جا سکتے ہیں جب وہ دوبارہ تبدیلیاں لائیں.
دستاویزی وصول کرنے
گودام کے اہلکاروں نے سامان کی شیلف پر ذخیرہ کرنے سے قبل انوینٹری نمبروں کو مصنوعات کو تفویض کیا. انوینٹری کلرک گودام کے اعداد و شمار کے نظام میں تمام مصنوعات کی معلومات کو انعقاد کرتا ہے. وہ اعداد و شمار کے تمام دیگر محکموں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے جو معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول کسٹمر سروس، سیلز سیکشن سمیت، قابل ادائیگی ادارے. انوینٹری کلرک تمام تحریری دستاویزات لکھتے ہیں جیسے اکاؤنٹنگ مقاصد کے لئے انوائس اور پیکنگ سلپس.
