اگر آپ کا کاروبار ایسے سامان فراہم کرتا ہے جیسے سیل فون، کمپیوٹر یا اوزار جو کارکنوں کو سائٹ پر اور آف دونوں استعمال کرتے ہیں، یا اگر آپ ملازمتوں کو مختصر مدت کے استعمال کے لۓ کاروباری سامان کی جانچ پڑتال کی اجازت دیتے ہیں تو آپ کو سامان کا استعمال معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ معاہدے عام طور پر غلط استعمال یا نقصان پہننے کے باعث عام طور پر ذاتی استعمال یا مالی نقصان کے خلاف کی حفاظت کے لئے ضروری ہیں.
بنیادی انحصار
سامان کا استعمال معاہدے دیگر اقسام کے کاروباری معاہدوں کی طرح ہے، اس کے علاوہ کہ شرائط و ضوابط عام طور پر مذاکرات قابل نہیں ہیں. اس معاہدے کے باوجود معاہدے کا احاطہ کرتا ہے، پہلا حصہ عام طور پر شے کی شناخت کرتا ہے، مختصر بیان اور ماڈل یا سیریل نمبر سمیت، تاریخ جاری کی گئی ہے اور شے کی متبادل کی لاگت شامل ہوتی ہے. ایک مختصر مدت کے معاہدے کو استعمال کے اصطلاح کی وضاحت بھی کی جا سکتی ہے اور ضروری سیکورٹی ڈپازٹ کی فیس کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک جگہ بھی شامل ہوسکتی ہے.
شرائط و ضوابط
شرائط و ضوابط ایک تفصیلی بیان سے ایک سادہ بیان کے مطابق کر سکتے ہیں. ایک طویل مدتی معاہدے اکثر یہ بتاتا ہے کہ سامان بنیادی طور پر کاروباری استعمال کے لۓ ہے اور ملازم کو یاد دلاتا ہے کہ نہ صرف سازوسامان بلکہ اس میں ذخیرہ کردہ کسی بھی معلومات سے تعلق رکھتا ہے. یہ ملازم کو سامان کی حفاظت کے لۓ ذمہ داری کو منتقل کرتا ہے اور حالات کی ضروریات، جیسے ضروری یا ختم کی کمی، جس کے تحت ملازم کو سامان واپس آنا ہوگا. مختصر مدت کے معاہدے میں عام اصطلاحات اور حالات شامل ہیں. بیانات کو ملازمین کو اچھی کام کرنے والی حالت میں سامان کی دیکھ بھال اور واپس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور خراب سامان کو مرمت یا تبدیل کرنا ضروری ہے.
