جب ملازمین کو اس کمپنی کے لئے کام کرنے کے لئے ملازمت کی جاتی ہے جو ذاتی معلومات سے متعلق ہو، وہ اکثر رازداری کے معاہدے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس معاہدے کو یقینی بناتا ہے کہ وہ ملازمین جو خفیہ معلومات تک رسائی حاصل کرتے ہیں وہ معلومات ذاتی اور خفیہ رکھتی ہیں. اگر رازداری کے معاہدے سے منسلک ہوتا ہے تو ملازمت ختم ہونے یا قانونی مشکلات کا سامنا کرسکتے ہیں.
مواد
ایک مشترکہ رازداری کے معاہدے کو ملازم کی ذمہ داریوں اور کاموں کو دی گئی نوکری کی حیثیت میں بیان کرتی ہے. یہ اس بات کا ذکر کرے گا کہ کس قسم کی دستاویزات یا کاغذات ملازمت کے پاس سوال میں کام مکمل کرنے کے لئے تک رسائی حاصل ہوگی. ملازم ان دستاویزات کی اہمیت کے بارے میں مطلع کیا جائے گا. رازداری کی توقع کی وضاحت کی جاتی ہے، اس کے نتائج کے ساتھ ساتھ جو معاہدے سے منسلک ہوتا ہے اس کی پیروی کی جا سکتی ہے. کچھ معاہدے فوری طور پر روزگار کے اختتام تک پہنچ جاتے ہیں، جبکہ دیگر کم نتائج ہوسکتے ہیں.
قانونی
ملازم کو یہ قانونی دستاویز بنانے کے لئے رازداری کے معاہدے سے اتفاق کرتا ہے اور دستخط کرنا ضروری ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی آجر کو کسی معاہدے پر دستخط کرنے سے قبل کسی خفیہ دستاویزات یا معلومات پر ملازمت نہیں کی جاسکتی ہے. رازداری کے معاہدے ایک بیان کے ساتھ ختم ہونا چاہئے جس کا دعوی ہے کہ ملازم کو خفیہ معلومات کو مکمل طور پر لے جانے کی صورت میں، پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ معاہدے میں بیان کردہ شرائط کو مکمل طور پر سمجھتا ہے. آجر، ملازم اور ایک گواہ کی طرف سے ایک دستخط کی ضرورت ہے. معاہدے کا بھی تاریخ ہونا چاہئے.
دستخط کرنے کے لئے ملازمین
حالانکہ بعض لوگ اپنے پورے کام کرنے والے کیریئر میں کسی رازداری کے معاہدے کو کبھی نہیں دیکھیں گے، دوسروں کو وہ ہر کام کے مقام میں کام کرے گا جو وہ کام کرتے ہیں.مریضوں کو براہ راست مریض کی معلومات کے ساتھ کام کرنے کے لئے رازداری کے معاہدوں پر دستخط کرنا ضروری ہے. اس میں ایک فیملی ڈاکٹر یا ایک ماہر نفسیات میں ایک بڑی مشق کے طور پر کام کرنے والے بنیادی استقبالیہ کے عہدوں میں شامل ہوسکتا ہے. قانون کے دفاتر میں کام کرنے والی ملازمین معاہدے پر دستخط کرنے کے تابع ہیں. دیگر مثال میں کسی بھی سیاسی یا قانون نافذ کرنے والی نوکری شامل ہے جو براہ راست خفیہ معلومات سے متعلق ہے.
مقصد اور اہمیت
گاہکوں، کلائنٹس یا مریضوں کو دیئے جانے والے کاروبار کو کسی بھی وقت کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں کی حفاظت کے لئے رازداری کے معاہدے تیار کیے جاتے ہیں. مریضوں یا کلائنٹس کی طرف سے فراہم کردہ کچھ معلومات ذاتی یا اہم ہوسکتی ہیں، جسے وہ ذاتی طور پر رکھنا چاہتے ہیں. ان قسم کے حالات میں صرف منتخب کارکنوں کو فائلوں کے ذریعے پڑھنے کی اجازت ہے. برش ملازم، مریض یا کلائنٹ رازداری کو کمپنی کے شہرت کو قابل اعتبار کاروباری ذریعہ کے طور پر نقصان پہنچا سکتا ہے اور متاثرین کی جانب سے قانونی کارروائی یا قوانین کا مطلب ہو سکتا ہے.
