خفیہ تنظیم تنظیموں کے لئے انتہائی تشویش کا حامل ہے جیسا کہ یہ مقابلہ، مارکیٹنگ کی حکمت عملی اور ملازم کی معلومات سے متعلق ہے. جب معلومات آسانی سے حاصل کی جاتی ہے، تو اسے ذمہ داری اور قواعد و ضوابط سے محروم ایک کمپنی چھوڑتا ہے، اور ممکنہ طور پر ان کی مسابقتی برتری لے جا سکے. یہ تنظیم کی ذمے داری ہے کہ ملازمت کو روکنے سے روکنے کے لئے اقدامات اٹھائیں.
نوکری کے وقت، عام طور پر نئی کرایہ پر مبنی واقفیت کے دوران، یہ یقینی بنائیں کہ ملازمین کی تنظیموں کی توقعات کے بارے میں اچھی خبر سے آگاہ ہیں جو رازداری سے منحصر نہ ہو. نتائج کی وضاحت کریں، جیسے اگر اور جب یہ معلوم ہو کہ ملازم رازداری سے توڑتا ہے، وہ نظم و نسق کے تابع ہوسکتا ہے اور ممکنہ طور پر ختم ہوسکتا ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین کو خفیہ ریکارڈ اور معلومات سے نمٹنے کے بارے میں مطلع کیا جاسکتا ہے اور معلومات کو کیسے محفوظ کرنے کے بارے میں تربیت دی جاتی ہے. اسے اس بات کی ضرورت ہے کہ پاس ورڈز کے ساتھ کمپیوٹر کے اسکرین سایڈرز اور اہم ریکارڈ یا دستاویزات ایک ایسے علاقے سے محدود ہیں جو بند اور محفوظ ہوسکتی ہے. اس کے علاوہ، ہر ملازم کو اپنے خفیہ پاسورڈ حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو اپنے سپروائزر کے علاوہ کسی کو بھی نہیں دیا جا سکتا.
رازداری کی پالیسی بنائیں اور ملازمین کو نشان زد کریں کہ وہ تسلیم کرتے ہیں، پالیسی کو پڑھ اور سمجھ لیں. یہ پالیسی سزا کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے، کمپنی کی رازداری کی پالیسی ٹوٹ جائے گی.
رازداری کی پالیسی کے علاوہ، اسٹاف مارکیٹنگ کی حکمت عملی کے لئے ذمہ دار ہیں، انوینٹریز اور دیگر اہم معلومات کو غیر مقابل معاہدوں پر دستخط کرنے کے لئے ضروری ہونا چاہئے.
اس وقت کے بارے میں منتخب کریں جب اہم رازداری کی معلومات کو تقسیم کیا جاسکتا ہے اور جس پر اس کو تقسیم کیا جاتا ہے. ایک ایسی فہرست بناؤ جہاں اہم پوشیدہ ریکارڈ رکھے جاتے ہیں اور ان کے لئے کون ذمہ دار ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، ایک ایسی فہرست رکھو جس کو کونسی معلومات اور ان کے پاس رسائی حاصل ہوسکتی ہے.
تجاویز
-
انٹرویو کے دوران ممکنہ ملازمین سے پوچھیں کہ وہ ماضی میں کس قسم کے خفیہ معلومات ذمہ دار ہیں اور رازداری کی پالیسیوں کے ساتھ کس طرح واقف ہیں.
انتباہ
گپ شپ اور چیٹٹی کے ملازمین کو خفیہ معلومات اور ریکارڈ رکھنے کے لۓ ذمہ دار ہونے کی اجازت نہ دیں.
