1993 میں نافذ کیا گیا، خاندانی میڈیکل ڈیوٹ ایکٹ نے بعض ملازمتوں کی ملازمتوں کو تحفظ فراہم کی ہے جنہیں نوزائیدہ یا منظور شدہ بچے کی دیکھ بھال کے لۓ غیر معمولی چھٹکارا چھوڑنا پڑتا ہے. FMLA بھی ملازمتوں کی ملازمتوں کی حفاظت کرتا ہے جو خود کو شدید بیمار یا زخمی ہوسکتا ہے، اور اسے مستحکم کرنے کے لئے غیر موجودگی کو چھوڑنا ہوگا. زیادہ سے زیادہ FMLA کی درخواستوں کی طبی فطرت رازداری اور رازداری کے مسائل کو سراغ لگاتا ہے جو نرسوں کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے.
طبی معلومات کے مواصلات
کچھ طبی معلومات پوری طرح خفیہ نہیں رکھی جا سکتی. مثال کے طور پر، FMLA کی منظوری کے لۓ جانے کے لۓ، آجر کو ایک صحت مند حالت کی بنیاد پر ڈاکٹر کی سفارش کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. لیبر ڈیپارٹمنٹ FMLA کے لئے ڈاکٹر کی سفارشات کے لئے معیاری شکل کا استعمال کرتے ہوئے کی سفارش کرتا ہے. فارم کو ڈاکٹر کو شرط کی تفصیلات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول ضرورت کی حد تک بھی شامل ہے. فارم برائے لیبر کی ویب سائٹ سے آن لائن دستیاب ہے.
طبی معلومات تک رسائی
طبی ریکارڈ تک رسائی صحت کی معلومات اور احتساب ایکٹ کی طرف سے کنٹرول کیا جاتا ہے. ایکٹ کو سختی سے منظم کرتا ہے جو طبی معلومات تک رسائی رکھتا ہے جس سے انفرادی کی شناخت کا تعین کیا جا سکتا ہے. HIPAA ان کے ملازمتوں کو، اور دیگر حالات میں، جیسے کہ FMLA کی درخواستوں کو اجازت دینے کے لئے صحت کی دیکھ بھال کارکنوں کو معلومات فراہم کرنے کے لئے متوازن ہے. تاہم، یہ کام ضروری ہے کہ طبی ریکارڈ تک رسائی کافی حد تک محدود ہوجائے. ایک ملازم FMLA کے تابع ہونے کے طور پر، صرف آپ کو ان میڈیکل ریکارڈ تک رسائی محدود کرنا چاہیے جو صرف نامزد ملازمتوں کو پورا کرنے کے لئے لازمی طور پر پورا ہونا چاہئے.
طبی معلومات کی ذخیرہ
ایک آجر کے طور پر، آپ کو ان افراد سے ملازم طبی معلومات کی حفاظت کرنا لازمی ہے جو اس تک رسائی حاصل کرنے کے لئے نامزد نہیں ہوتے ہیں. تمام طبی ریکارڈز اہلکار فائلوں سے علیحدہ علیحدہ ذخیرہ کرنا چاہئے. FMLA درخواستوں سے متعلق میڈیکل فائلوں کو لامحدود فائل کیبنٹس میں رکھا جانا چاہئے جس میں صرف نامزد ملازمین تک رسائی حاصل ہے. فویکس اور فوٹو کاپی کرنے والے ملازم کی طبی معلومات جب، پروٹوکولز کو قائم کیا جانا چاہئے اور ملازم کی رازداری کو یقینی بنانے کے لئے سختی سے مشاہدہ کیا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر طبی ڈیٹا فارم حادثے سے فوٹوکوپی مشین میں چھوڑا جاتا ہے اور اس کے بعد غیر مجاز افراد کی طرف سے دیکھا جاتا ہے، تو یہ آپ کی کمپنی ہے جو رازداری کی خلاف ورزی کے لۓ ذمہ دار ہے.
ملازم اندراج
اکثر FMLA کے حالات میں، نوکرین اپنے ملازمتوں کے طبی ریکارڈوں میں سے کچھ تک رسائی کی ضرورت ہے. HIPAA ملازمتوں کو تحریر اجازت دینے کے لئے ملازمتوں کو صرف شرط کے مطابق ان ریکارڈز تک رسائی حاصل کرنے کے لئے فراہم کرتی ہے جس کے لئے FMLA چھوڑ دیا جاتا ہے، تمام میڈیکل ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ کمبل اجازت دینے کے بغیر. ملازمت کسی ڈاکٹر کی فیملی کے لئے سفارش کی بنیاد پر ایک دوسری رائے کی درخواست کرسکتے ہیں اور اس سے براہ راست ڈاکٹر سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں اور شرط پر بات چیت کرسکتے ہیں. اس طرح کے مباحثے کو بھی ملازم کی طرف سے اختیار کیا جانا چاہئے. FMLA کی تلاش کرنے والے ملازمین کو مناسب دستاویزات فراہم کرنا لازمی ہے اور اس وجہ سے زیادہ تر ممکنہ طور پر ان اجازت دہندگان کو فراہم کرے گا.
