رازداری کے معاہدے آجروں کے مفادات کی حفاظت کرتے ہیں اور بہت سے قبضے میں سختی سے مشورہ دیتے ہیں جو ملازمتوں کو حساس معلومات اور ڈیٹا کی رازداری کو برقرار رکھنے کے لئے کی ضرورت ہوتی ہے جن کے پاس وہ رسائی حاصل ہو. نوکریوں کے لئے یہ معمول ہے کہ جب دستخط کسی نئی نوکری شروع ہوجائے یا جب کسی اعلی درجے کی نوکری کے فروغ کو خفیہ مواد پر زیادہ رسائی حاصل ہو تو اسے دستخط کردہ رازداری کے معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ خاص عہدوں اور ملازمتوں کی سطحوں میں رازداری کی اہمیت ہے جہاں معلومات لینا کرنے کا خطرہ تنظیم کی ساکھ اور منافع بخش کو نقصان پہنچا سکتا ہے.
انسانی وسائل اسٹاف
جو لوگ انسانی وسائل کی پوزیشنوں میں کام کرتے ہیں وہ نوکری کے درخواست دہندگان اور موجودہ اور سابق ملازمتوں سے متعلق بہت زیادہ معلومات کے ساتھ گزر چکے ہیں. ملازم کی معلومات میں سماجی سلامتی اور روزگار کی اہلیت دستاویزات، ذاتی رابطے کی معلومات اور طبی معلومات شامل ہیں. روزگار اور روزگار کے ماہرین نے ملازمین کے کام اور تنخواہ کی تاریخ کے بارے میں معلومات کے ساتھ ساتھ درخواست دہندگان کے حوالہ جات اور مالی معلومات کے متعلق نجی معلومات تک رسائی حاصل کی ہے.
معاوضہ مینیجرز کو اسٹریٹجک معاوضہ کی منصوبہ بندی میں ملوث کیا جا سکتا ہے، جس میں بھی چھپا ہوسکتا ہے. تنخواہ، اجرت اور بونس کے بارے میں رازداری کو برقرار رکھنے کے لئے معاوضہ اور فوائد کے ماہرین کو ضرورت ہے. انسانی وسائل کے شعبے میں، یہ وسیع پیمانے پر قبول کیا جاتا ہے کہ انسانی وسائل کے ملازمین کو رازداری کے طریقوں پر عمل کرنا چاہئے. تاہم، ایک دستخط رازداری کا معاہدہ بھی ضروری ہے. یہ ثابت ہوتا ہے کہ عملے کے رکن تسلیم کرتا ہے اور اس حد تک مکمل سمجھتا ہے کہ رازداری کو کس حد تک برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ خفیہ ملازمت کی معلومات کو ظاہر کرنے کے لئے روپوش ہونا چاہئے.
آئی ٹی اسٹاف
آپ کی انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) کے علاقے میں ملازمتوں کو لامحدود معلومات کے ذرائع کا حق ہے. لہذا، آئی ٹی کارکنوں کے لئے رازداری ضروری ہے. کمپنی اور تکنیکی ماہرین کی سطح کے اندر ان کی پوزیشن پر مبنی ہے، آئی ٹی کے کارکن کمپنی مالیاتی ریکارڈ، معاوضہ کے اعداد و شمار اور نیٹ ورک سیکورٹی ڈرائیوز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. یہ قدرتی ہے کہ IT کے عملے رازداری کے بارے میں قواعد و ضوابط پر عمل کریں اور ان کے دورے اور اس سے باہر بھر میں اعتماد برقرار رکھے.
آئی ٹی ملازمین کے لئے رازداری کے معاہدے پیچیدہ ہوسکتے ہیں کیونکہ انہیں میدان کے مخصوص علم کی ضرورت ہوتی ہے. یہ رازداری کے معاہدوں میں زبانی شامل ہونا چاہیے جس میں اعداد و شمار کی رازداری کی نوعیت، اور اس کے ذریعہ تمام ذرائع کے ذریعہ آئی ٹی ملازمین کو ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتی ہے. آئی ٹی کے ملازم کے لئے رازداری کا ایک معاہدہ، مثالی طور پر، کسی ایسے شخص کی طرف سے بنایا جاتا ہے جس میں IT کے عمل کو ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے اور اعداد و شمار اور نظام دونوں کو ترمیم اور دوبارہ ترتیب دینے کی صلاحیت ہے.
ایگزیکٹو اسٹاف
آئی ٹی ملازمین کی طرح، کمپنی کے ایگزیکٹوز نے ان کے ملازمت کے فرائض اور کمپنی کے اندر ان کی کردار میں ان کے اختیار کی طرف سے معلومات تک رسائی حاصل کی ہے. ایک ایگزیکٹو کسی بھی شعبے میں کسی ملازم سے معلومات کی درخواست کرسکتا ہے اور بغیر کسی سوال کو حاصل کرسکتا ہے. کمپنی کے ایگزیکٹوز نے اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور تنظیمی تبدیلی کے بارے میں معلومات تک رسائی حاصل کی ہے، لہذا بہت سے ایگزیکٹو ملازمت کے موافقت میں رازداری کی شق ہے. ایک ایگزیکٹو سطح کی رازداری کی شق کے اعمال اور رویے میں ملوث ہونے سے انتہائی معاوضہ اور طاقتور ایگزیکٹوز کو بھی منع کیا جاتا ہے جو ایک تنظیم کے کاروباری معیار، طرز عمل اور ساکھ کو متاثر کرسکتا ہے.عوامی طور پر تجارتی کمپنیوں کے لئے، اس نوعیت کی رازداری کی شق خاص طور پر اہم ہے جس کے اثرات ایگزیکٹو فیصلہ کمپنی کے حصص کی قیمت، قابل اور مجموعی کامیابی پر ہو سکتی ہے.
تحقیق اور ترقی کے اسٹاف
تحقیق، مصنوعات کی ترقی اور دیگر ملکیتی معلومات سے متعلق رازداری سے تحقیق اور ترقی کے ملازمین اور انجینئرز، سیلز اور مارکیٹنگ کے عملے سے بھی متوقع ہے. کچھ نرسوں کے لئے، تنظیم کی کامیابی نئی مصنوعات اور خدمات کو شروع کرنے کی صلاحیت پر تیار کیا جا سکتا ہے اس سے پہلے کہ مسابقتی بازار میں پہنچ سکے. براہ راست یا غیر مستقیم طور پر کاروباری مقابلہ سے متعلق عہدوں پر اسٹاف کے لئے رازداری کے موافقت نامے کی کمپنی کے اثاثوں کی حفاظت. وہ ملازمین کو پادری منصوبوں پر کام کرنے یا ذاتی فائدہ کے لئے حریفوں سے تعاون کرنے سے محروم کرتی ہیں.
