اجلاسوں کے لئے مرکزی خیال، موضوع کے پروگرام کے خیالات کبھی کبھی ایک پریشانی کی طرح لگ سکتے ہیں لیکن اگر مناسب موضوع استعمال کیا جاتا ہے، تو یہ میٹنگ کے نقطہ نظر میں مدد کر سکتا ہے. جب آپ میٹنگ کی منصوبہ بندی کررہے ہیں تو آپ کو یہ خیال ہونا چاہئے کہ آیا موضوع کو ملازمین کی ملازمت کو بہتر سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے اور اگر یہ اجلاس میں اپنے ملازمین کے مفاد کو بڑھانے میں مدد ملے گی. براہ راست آگے میٹنگ پر منصوبہ بندی کرنے کے بجائے، آپ کو ایسے موضوع پر غور کرنا چاہئے جو ملازمین کو شرکت کے لۓ نظر آتے ہیں.
سرجیکل تھیم
سیلز اور مارکیٹنگ کے اجلاسوں کے لئے ایک سرجیکل تھیم کا سب سے مؤثر ہے. میٹنگ کا اعلان کرتے ہوئے میمو پیش ذیل میٹنگ کی معلومات کے ساتھ نسخہ کی طرح نظر آنا چاہئے جیسا کہ یہ ایک حقیقی ڈاکٹر کے نسخے پر ہوگا. اجلاس میں منعقد ہونے والے مینیجرز یا ایگزیکٹوز نے جراحی کے سکوبوں میں دکھایا جانا چاہئے، بشمول ماسک بھی شامل ہیں جب اجلاس شروع ہوتا ہے. سرجیکل مرکزی خیال، موضوع پر توجہ مرکوز کرتا ہے. آپ اپنے عملے کے ممبران کو بتا سکتے ہیں کہ انہیں سرجیکل صحت سے متعلق مقابلہ پر حملہ کرنے میں مدد کے لئے مخصوص چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے. اہم علاقوں پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، آپ اپنی واپسی کو زیادہ سے زیادہ اور منافع میں اضافہ کرسکتے ہیں.
تعطیل تھیم
چھٹی کا مرکزی خیال، موضوع ایک میٹنگ تھیم ہے جب آپ ملازمتوں کے لۓ کسی قسم کی سفر یا چھٹی کا وقت پیش کرتے ہیں تو آپ اس وقت استعمال کرتے ہیں. یہ اپنے مقاصد کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے فروخت کے لوگوں کا انعام حاصل ہوسکتا ہے یا آپ ملازمین کو روزانہ چھٹکارا کا وقت دے سکتے ہیں جو سال کے لئے کام پر کامل حاضری برقرار رکھے ہیں. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ہوائی شرٹ، شارٹس (موسم کی اجازت) اور دھوپ میں میٹنگ کو دکھانے کے لئے. انتظامیہ اور مینیجر اسی طرح تیار کریں اور میٹنگ کے کمرے میں پوسٹروں اور کھجوروں کی پتیوں کو سجاوٹ کے طور پر استعمال کرنا چاہئے. اگر آپ اپنی میٹنگ میں ریفریجریشن پیش کرتے ہیں تو پھر ان میں کاغذ چھتوں کے ساتھ قد شیشے میں مشروبات کی خدمت کرتے ہیں. اس سے ملازمتوں کو چھٹیوں کا خیال نظر انداز کرنے میں مدد ملے گی اور انہیں ان مقاصد پر سخت محنت کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں گی.
سپر ہیرو تھیم
ایک سپر ہیرو کی تالیف میٹنگ سالانہ ملازم ایوارڈز کی پیشکش کے ساتھ یا آئندہ سال کے لئے کارکردگی کی پیمائش کی نمائش کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرتا ہے، جیسے فروخت کے اہداف یا اکاؤنٹس وصول کرنے والے جمع کوٹے. اجلاس میں منعقد کرنے والے مینیجرز اور ایگزیکٹوز نے سپر سپر ہیرو پوشاکوں میں تیار ہونا چاہئے، یا کم از کم ایک ماسک اور پلاسٹک کیپ کے اثرات کو پہنچے. ملازمین کو بھی کپڑے پہننے کے لئے حوصلہ افزائی کی جانی چاہیے. اس طرح کی ایک میٹنگ یا تو تفریحی میٹنگ تشکیل دے سکتی ہے جیسے سال کی شناخت کے اعزاز بھی زیادہ مزہ ہوں یا یہ کسی ایسے مشن کو دور کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو فروخت کے اہداف کو متعارف کرا سکتی ہے. سپر ہیرو مرکزی خیال، موضوع کے ارد گرد مراکز کے مراکز مراکز مراکز کو تسلیم کرتے ہیں کہ ان لوگوں کو شناختی انعامات کمپنی کی آنکھوں میں سپر ہیرو ہیں اور سالانہ فروخت کے مقصد کے اجلاس میں، وہ سیلز کے عملے کو یہ تصور پیش کرسکتے ہیں کہ وہ اپنے مقاصد کو حاصل کرسکتے ہیں.
