ایک مسلسل انوینٹری سسٹم اکاؤنٹنگ عمل کا ایک سیٹ ہے جو کمپنی کی مالیاتی انوینٹری ڈیٹا کی رپورٹ میں مدد کرتا ہے. بہت سارے کمپنیاں اس نظام کا استعمال کرتے ہیں - خاص طور پر ان لوگوں کو ملازمت کے آرڈر کا استعمال کرتے ہوئے لاگت کا نظام، یا بہت سے مختلف اقسام کی انوینٹری فروخت. کمپنیوں کو اس پر عمل درآمد کرنے سے قبل ایک دائمی نظام کے فوائد اور نقصان کو مستحکم کرنا ہوگا.
درست رپورٹنگ
کمپنیوں کو اکثر مسلسل انفرادی انفارمیشن سسٹم کے ساتھ مزید درست مالیاتی رپورٹنگ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اکاؤنٹنٹس ہر انوینٹری ٹرانزیکشن کے بعد عام لیجر کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں. اس کے نتیجے میں ایک عام لیجر اکاؤنٹ ہے جو قریب سے حقیقی جسمانی انوینٹری کو دکھاتا ہے. مالکان اور مینیجرز کو انوینٹری کی اقدار کی درستگی پر مبنی معیار فیصلے کر سکتے ہیں. ایک سے زیادہ انوینٹری کی اقسام اس طریقہ سے بھی فائدہ اٹھاتے ہیں، کیونکہ اکاؤنٹنٹس جنرل لیجر کے ذریعہ ہر ایک کو درست طریقے سے ٹریک کرتے ہیں.
الیکٹرانک مینجمنٹ
مستقل انوینٹری سسٹم اکثر ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے الیکٹرانک طریقوں کا استعمال کرتے ہیں. سامان کی فروخت کرتے وقت ایک مثال کے طور پر بارکوڈ نظام ایک کپڑے خوردہ فروش کا استعمال کرتا ہے. ہر سکین ڈیٹا کو ریکارڈ کرتا ہے جو کمپنی کے انوینٹری قیمت کو اپ ڈیٹ کرتا ہے. اکاؤنٹنٹس اس معلومات کو عام لیجر کو توازن کے لۓ استعمال کرتے ہیں. کمپنیوں کو صرف ایک وقت میں نظام کا استعمال کرتے ہوئے سامان کو آرڈر کرنے کے لئے ڈیٹا استعمال کرتا ہے. اسٹاک آؤٹ آؤٹ کو روکنے اور فروخت کھو دینے کے لئے الیکٹرانک حکم میں مدد ملتی ہے.
لاگت
بہت سے مسلسل انوینٹری نظام مہنگا ہیں. ان نظاموں کی لاگت دو گنا ہے. نظام کا کام کرنے کے لئے ضروری ٹیکنالوجی ایک بڑی سرمایہ کاری کے اخراجات ہوسکتا ہے. ٹیکنالوجی میں نئی تبدیلیوں کے لئے نظام کو اپ ڈیٹ کرنا مہنگا ہے. نظام کے مناسب طریقے سے استعمال کرنے والے تربیت کار ملازمین ابھی تک ایک اور خرچ نہیں کرتے ہیں. انتظامیہ پر کمپنیاں اکاؤنٹنٹس کو تلاش کرنا لازمی ہیں جو نظام کو کام کرسکتے ہیں اور عام لیجر میں اکثر تبدیلیوں کا انتظام کرسکتے ہیں.
عمل
معمولی انوینٹری نظام اکثر وقت سازی کرتے ہیں. کمپنی کے عمومی لیجر کو الیکٹرانک اپ ڈیٹس اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے. اکاؤنٹنٹس اکثر انوینٹری کو موازنہ کرنے کے لئے ہر ہفتوں یا مہینے کے وقفے گھنٹے خرچ کرے گا. مسلسل غلطیاں بھی مزید پیچیدگیوں کا باعث بن سکتی ہیں. اکاؤنٹنٹس کی غلطیوں کو درست کرنے کی ضرورت ہے اور کمپنی کی کتابوں کو بند کرنے سے قبل انوینٹری اکاؤنٹ کو نظر انداز کرے. غلط انوینٹری کے اعداد و شمار کی رپورٹنگ ایک آڈٹ کو متحرک کر سکتا ہے، جس کے نتیجے میں کمپنی کے ممکنہ مسائل.
