عمومی اور انتظامی اخراجات کے لئے G & A اکاؤنٹنگ کی املاک ہے. کچھ کاروباری اخراجات کو مخصوص محکموں یا منصوبوں کو مختص کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، مینوفیکچررز کے منصوبے کے لۓ مزدوری اور سامان یا سیلز فورس کی فروخت کے شعبے میں ڈرائیونگ. G & A اس اخراجات سے مراد ہے جو پوری کمپنی کو ایک ڈیپارٹمنٹ یا پروجیکٹ کے بجائے فائدہ پہنچاتی ہے. انتظامی اخراجات مثال میں قانونی فیس، اکاؤنٹنٹ فیس اور کاروباری انشورنس شامل ہیں.
G & A ورژن اوپر
اکاؤنٹنگ میں انتظامی اخراجات زیادہ سر کی طرح ہیں. دونوں تصورات وہ اخراجات سے نمٹنے ہیں جو مخصوص سرگرمیوں کو تفویض نہیں کرسکتے ہیں. تنخواہ کے لئے تنخواہ، سردی فیوژن پر کام کرنے والے فزیکسٹ، اس تحقیقاتی منصوبے کے اخراجات کے طور پر تفویض کی جاسکتی ہے. تاہم، لیب سپروائزر، سرد فیوژن تحقیق اور ایک ہی وقت میں تین یا چار منصوبوں کا انتظام کر سکتے ہیں. لیب کے لئے افادیت وہاں موجود مختلف مختلف تحقیقات میں حصہ لیتے ہیں. پراجیکٹ پر مبنی اخراجات کبھی کبھی براہ راست اخراجات کہتے ہیں، جہاں G & A اور سرکشی غیر مستقیم ہیں.
جب لوگ اوپر اور G & A استعمال کرتے ہیں، تو اختلافات ہیں. اضافی اخراجات منصوبے سے متعلق ہیں، لیکن مخصوص منصوبوں کو نہیں. لیب سپروائزر، یا ایک مینیجر کے اخراجات جو دو یا تین مختلف منصوبوں کی نگرانی کرتے ہیں، اس کے سر کے طور پر شمار کرتے ہیں. لہذا آپ کے منصوبے کے مینیجرز کے لئے پراجیکٹ جائزہ لینے کا اجلاس منعقد کرنے کی افادیت یا قیمت ہے. اگر آپ کے پاس کوئی منصوبہ نہیں ہے تو، آپ کے اوپر سر نہیں ہے.
G & A خرچ آپ کے پورے تنظیم پر لاگو ہوتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کی کمپنی کو کوئی معاہدے یا منصوبوں کی ضرورت نہیں ہے، تو یہ ابھی تک G & A بلوں کو چلائے گا:
- اکاؤنٹنگ فیس.
- قانونی فیس
- عمومی ذمہ داری انشورنس.
- بینک فیس
- کارپوریٹ لائسنس.
- انسانی وسائل نئے کارکنوں کو تربیت دیتے ہیں.
- دفتری سامان.
یہ تمام اخراجات موجود ہیں یہاں تک کہ اگر کوئی قابل عمل کام نہیں کیا جاتا ہے یا کسی بھی فروخت کو بند نہیں ہوتا ہے.
اکاؤنٹنگ میں انتظامی اخراجات
آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کو صرف اس چیز کی طرح G & A اخراجات کو ٹریک کرنا ہوگا جس پر آپ پیسہ خرچ کرتے ہیں. اکاؤنٹنٹس آمدنی کے بیان پر دی گئی مدت کے لئے G & A کی رپورٹ کرتے ہیں. آمدنی کا بیان پچھلے سال یا سہ ماہی کے دوران پیسہ کمانے اور اخراجات کو ٹریک کرتا ہے، کہتے ہیں. بیان کی سب سے اوپر لائن سال کے لئے آپ کے آمدنی کی رپورٹ. ذیل میں آپ فروخت شدہ سامان کی لاگت کی اطلاع دیتے ہیں، پھر انتظامی اخراجات.
اگر آپ ایک وفاقی معاہدہ پر کام کر رہے ہیں تو اکاؤنٹنگ زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے. حکومتی معاہدے کو آپ کو مخصوص منصوبوں پر آپ کے تمام بلوں کو باخبر رہنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ کے بلنگ میں اضافی سرٹیفکیٹ یا G & A شامل ہو تو، آپ کو اس منصوبے کے مطابق ان اخراجات کا ایک حصہ مختص کرنا پڑے گا.
G & A کا انتظام
G & A اکثر کمپنیوں کی بین کاؤنٹرز کے لئے ایک چیلنج ہے. یہ اخراجات براہ راست منافع میں شراکت نہیں کرتے ہیں، لہذا ایسا لگتا ہے کہ وہ کاروبار پر ڈریگ ہیں. اس سے انہیں لاگت کاٹنے کے لئے ایک قدرتی ہدف بناتا ہے. مصیبت یہ ہے کہ بہت سے عام اور انتظامی اخراجات مقرر کئے گئے ہیں، جیسے کرایہ، انشورنس اور قانونی فیس. اس سے بہت زیادہ کام اور منصوبہ بندی کے بغیر ان کو ختم کرنا یا کم کرنا مشکل بناتا ہے. کچھ کمپنیوں کو بہت کم G & A کے ساتھ ملتا ہے کیونکہ وہ مہذب ہیں. ایک مضبوط مرکزی کمانڈ کے ساتھ کاروبار عام طور پر G & A اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے.
تعاون اور انتظامی کاموں کی بناء سے نگرانی سے G & A کو کاٹنے سے زیادہ موثر اخراجات کو کم کر سکتا ہے اور کمپنی کی قدر کو بڑھا سکتا ہے. اگر انتظامیہ نے غلط شاخوں کو بھی جارحانہ طور پر یا prunes کاٹ دیا ہے، تو وہ طویل عرصے میں کمپنی کی قیمت کو نقصان پہنچا سکتا ہے. اگر کمپنی G & A کو احتیاط سے کم کرتی ہے، تو یہ زیادہ منافع بخش استعمال کے لئے پیسہ آزاد کر سکتا ہے جیسے سرمایہ کاری یا آر اینڈ ڈی. کوئی بھی حل ہر کسی کے لئے نہیں کرتا. یہ کمپنی کی صنعت، سائز اور اس کی مسابقتی طاقت کے ساتھ مختلف ہونے والی ہے.
عموما، اگرچہ، کمپنی کو جب تک یہ کمتریننگ تک پہنچنے سے بہتر کام نہیں کر رہا ہے، اسے بہتر طور پر G & A کو کم کرنا بہتر ہے. اس موقع پر، انتظام سے احتیاط سے منصوبہ بندی کرنے کے بجائے مایوسی میں G & A پر انتظام کرنے کی زیادہ امکان ہے.
