ایک نچکا فائل آپ کو چیک کرنے کے لۓ یا ڈیبٹ کارڈز استعمال کرنے کے بغیر وینڈرز کو الیکٹرانک ادائیگی بھیجنے کی اجازت دیتا ہے. QuickBooks آپ کے ملازمین کے لئے براہ راست جمع کرنے کے لۓ اپنی تنخواہ سبسکرائب سروس کی اجازت دیتا ہے. ACH (خود کار طریقے سے صاف ہاؤس) کے لئے QuickBooks استعمال کرنے کے لئے آپ کے بینک سے ایک وینڈر کے بینک پر ڈیبٹس، لازمی طور پر تیسرے فریق پروگرام کا استعمال کرنا ضروری ہے جس میں انلاٹس نامی کہا جاتا ہے. ACHCHICE سافٹ ویئر، جس میں QuickBooks کے ساتھ ضم کیا جاتا ہے، آپ کے بینک اکاؤنٹ سے اے آر سی کی ڈیبٹ بنانے کے لئے آپ کو این اے این اے ایچ فائل کا استعمال کرنے دیں گے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
QuickBooks سافٹ ویئر
-
ادائیگی کی رکنیت
-
InLattice سبسکرائب
QuickBooks کا استعمال کرکے NACHA فائل تشکیل دے رہا ہے
اپنے کمپیوٹر پر QuickBooks انسٹال کریں. اپنی کمپنی کی فائل کے لئے ضروری اعداد و شمار کے لئے خود کار طریقے سے اشارہ کریں. اس اکاؤنٹ کے لئے تمام بینکوں کی معلومات شامل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو فنڈز کو منتقل کرنے اور سے منتقل کرنا چاہتے ہیں. پے رول کی رکنیت آپ کو براہ راست ملازمین اور تنخواہ کی ادائیگی کے لئے Intuit کے ذریعے براہ راست ڈپازٹ استعمال کرنے کی اجازت دے گی.
InLattice نظام کو سبسکرائب کریں. (وسائل ملاحظہ کریں.) انلاٹ تیسری پارٹی کا سافٹ ویئر ہے جو QuickBooks کے ساتھ ضم کرتا ہے جو آپ QuickBooks کے ذریعہ انوائس بنانے کے لۓ ای میل کے ذریعہ صارفین کو بھیجنے کے لئے انلاٹس سسٹم میں اپ لوڈ کرسکتا ہے. نظام آپ کو کسی بھی ادائیگی کے گیٹ وے میں سے کسی ایک سے گاہکوں سے ادائیگی کرنے کی اجازت دے گی.
وینڈر آپ کو اسی نظام کا استعمال کرتے ہوئے اپنے انوائس کو اپ لوڈ کرسکتے ہیں، جو آپ کے QuickBooks فائل میں پوسٹ کریں گے.
بینک ACH یا NACHA فائل بنانے کے لئے انلاٹ سسٹم کا استعمال کریں. اس سے گاہکوں کو براہ راست آن لائن اور بیچنے والے کو ادائیگی کرنے کی اجازت دیتی ہے. تمام ادائیگیوں اور موصول ہونے والی ادائیگیوں کو آسانی سے QuickBooks میں ضم کیا جا سکتا ہے.
اپنے نئے انلاٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور لاگ ان اسکرین کو کھولیں. آپ انلاٹ ہوم پیج سے ایسا کرتے ہیں اور آپ نے اکاؤنٹ کھولنے کے بعد آپ کا انتخاب کردہ صارف نام اور پاسورڈ استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کیا. آپ کو QuickBooks میں ڈال دیا گیا اسی میں سے کچھ معلومات درج کرنے کی ضرورت ہوگی، لیکن اس سے زیادہ وقت نہیں لگتا ہے. اپنے QuickBooks فائل کو علیحدہ ونڈو میں کھولیں، اور آپ دو پروگراموں کے درمیان معلومات درآمد اور برآمد کرنے کے لئے تیار ہیں.
QuickBooks سے InLattice تک رسید اور بل درآمد کریں. InLattice مینو کے بائیں جانب دو بٹنیں "برآمد" اور "درآمد" لیبل ہیں. QuickBooks سے InLattice میں درآمد کرنے کے لئے، "درآمد" کے بٹن پر کلک کریں اور انلاٹ سافٹ ویئر انوائس انلاٹ سسٹم میں درآمد کرتا ہے. انلاٹس سسٹم کے ذریعہ موصول ہونے والی ادائیگی یا برآمد کرنے کے لئے، صرف "برآمد" کے بٹن کو استعمال کریں اور برآمد کرنے کیلئے QuickBooks فائل کا انتخاب کریں.
تجاویز
-
آپ کے گاہکوں اور فروشوں کو انلایٹ میں لاگ ان کرنے کے لۓ یا تو براہ راست ادائیگی یا ادائیگی حاصل کرنے کے بارے میں تفصیلی ہدایات ملیں گے. اس سروس کی لاگت عام طور پر تقریبا 50 ڈالر تک کی ادائیگی ہوتی ہے. Intuit کے ذریعہ براہ راست ڈپازٹ پیروال سروس کا استعمال آپ کو انلایٹس کو سختی سے فروغ اور کسٹمر کی ادائیگی کے لئے استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
