ایک کامیاب کاروباری اجلاس منعقد نہ صرف میٹنگ کے مواد اور ممبران، بلکہ فرنیچر کا انتظام بھی شامل ہے. مؤثر طریقے سے کاروباری میٹنگ کے لئے ایک کمرے کا بندوبست کرنے کے لئے آپ میٹنگ کی تقریب پر غور کرنا چاہتے ہیں اور مناسب ماحول اور کاریگری پیدا کرنے کے لئے تیار کریں گے. اگر آپ کی میٹنگ کے لئے کمرے کا اہتمام کیا جاتا ہے تو، ساتھیوں کو مشن وقت کے دستیاب طریقے سے مکمل طور پر استعمال کرنے کے لۓ رکاوٹ یا تشویش کے بغیر کام اور کام کرنے کے قابل ہو جائے گا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
میزیں
-
کرسیاں
-
پیشکش کی اشیاء
-
زپ تعلقات
-
ڈکٹ ٹیپ
-
لیمپ
-
سائیڈ میزیں، جیسا کہ ضرورت ہے
-
خوراک اور مشروبات
کمرے کے کام پر غور کریں اور اس کے مطابق میزیں رکھیں. مباحثہ طرز کی میٹنگ میزوں یا سیمیکلکل میں میزوں کی ترتیب سے ایک گول میز ٹیبل کا استعمال کرنا چاہئے تاکہ ہر شریک کسی دوسرے کو دیکھ سکیں. پریزنٹیشنز ایک بڑے آئتاکار کے ساتھ قائم ایک بورڈ روم کا استعمال کرسکتے ہیں یا ہر میزبان کے ساتھ قطار میں چھوٹے میزیں رکھ سکتے ہیں.
میٹنگ کی لمبائی کے لئے موزوں آرام دہ اور پرسکون کرسیاں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی ٹیبل ترتیب کے مطابق ٹیبل کے ارد گرد اپنے بیٹھنے کا بندوبست کریں. سخت پلاسٹک کرسیاں صرف ملازمین کو برقرار رکھنے اور آرام دہ اور پرسکون رکھنے کے لئے مختصر (گھنٹہ یا کم) کے اجلاسوں کے لئے صرف استعمال کرنا چاہئے. کمرے کی جانب سے دو سے تین اضافی کرسیاں رکھو، اگر متوقع یا کرسی بریکوں سے زیادہ مہمان ہیں.
کمرے کے سامنے واضح طور پر نظر آنے والے علاقے میں کسی بھی پروپس جیسے پوڈیمز، پلٹائیں چارٹس، پروجیکٹر اسکرین یا پریزنٹیشن پوسٹرز رکھیں تاکہ ہر شریک اس کو آسانی سے دیکھ سکیں. اگر آپ ہینڈ آؤٹ یا فولڈر استعمال کرتے ہیں تو، میز کے ساتھ ہر ایک کرسی پر رکھتے ہیں، یا بعد میں میٹنگ میں تقسیم کرنے کے لۓ انہیں مقرر کریں گے. یہ اشیاء کام کی جگہ کو ختم کرنے یا کمرے کے اندر اندر منتقل کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں، جیسے کہ منزل پر ان کو پکڑ کر.
رینجر کو کمرے میں کسی بھی فون پر بند کر دیں تاکہ رکاوٹ سے بچیں. تاہم، ہنگامی حالت کے معاملے میں باہر جانے والے کالوں کے لئے اجازت دینے کے لئے فون کو غیر مقفل نہ کریں. اگر میٹنگ کے لئے کمپیوٹر استعمال کیا جاتا ہے تو، زپ تعلقات کے ساتھ کوئی کیبل بنڈل پاؤں کے ساتھ ٹانگنگ سے بچنے کے لئے اور کسی بھی کراس کے فرش پر چلتے ہیں جو چلنے والے راستوں میں چلتے ہیں.
اضافی روشنی کے علاوہ اضافی نظم روشنی سے باہر ماحول میں نرمی اور طویل اجلاسوں کو بصیرت سے روکنے کے لئے کمرہ بنانے کے لئے کمرے میں شامل. سائٹس ٹیبلوں پر سیٹ لیمپیں جہاں وہ راستے میں یا نقطہ نظر کو روکنے میں نہیں ہوں گے، لیکن موم بتیوں سے بچیں، جو نرم روشنی اور خوشبو سے بچا سکتے ہیں لیکن خطرہ پیدا کرسکتے ہیں.
کمرے کے ایک کونے میں یا ایک دیوار کے ساتھ ایک چھوٹی سی فوڈ سروس کے علاقے کو بوتل، پانی، سوڈاس، کافی یا ناشتا کھانے کی اشیاء جیسے کہ کوکیز، بھوری یا پھل اور گوشت کی ٹرے فراہم کرنے کے لئے دروازے کے قریب قائم کریں. اگر طویل میٹنگوں کے لئے کھانے کا استعمال کرتے ہوئے، اعلی چینی کھانے کی اشیاء سے بچیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ارد گرد ایک ٹششینکن سروس کے علاقے میز صاف اور صاف رکھنے کے لئے جب کھانا وقت ختم ہوجاتا ہے.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس میٹنگ روم کا انتخاب کرنا ہے تو، عمارت کے اسی منزل پر باتھ روم پر بھی آرام دہ اور پرسکون کمرے میں رکھنا کرتے وقت خالی شور اور پریشانی سے خاموش کمرے کو تلاش کرنے کی کوشش کریں.
اگر ممکن ہو تو، کمرے میں آرام دہ اور پرسکون ترتیب میں تھرستسٹیٹ کو ایڈجسٹ کریں تاکہ ان میں شرکت بہت گرم یا سرد نہیں ہے، تکلیف اور تشویش کی بنا پر جہاں وہ کام پر توجہ مرکوز نہیں کر سکیں گے.
