محاسبوں نے آڈٹ رپورٹوں کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار کو شائع کرنے کے لئے وہ کمپنی یا تنظیم کے اپنے فیلڈ ورک کے دوران جمع کرتے ہیں. وسیع پیمانے پر استعمال شدہ رپورٹ سانچے معیاری آڈٹ رپورٹ ہے، جس میں سات عناصر کو مکمل کرنا لازمی ہے. یہ بنیادی عناصر رپورٹ عنوان، تعارف پیراگراف، گنجائش پیراگراف، ایگزیکٹو خلاصہ، رائے پیراگراف، آڈیٹر کا نام اور آڈیٹر کے دستخط ہیں.
رپورٹ عنوان
رپورٹ کے عنوان میں آڈٹ اور رپورٹ کے پتے کی تاریخ میں شامل ہونا لازمی ہے. رپورٹ کی تاریخ عام طور پر اکاؤنٹنٹ فیلڈ ورک کے آخری دن ہے، اور پتا عام طور پر تنظیم کے ڈائریکٹر یا اسٹاک ہولڈرز ہیں. یہ ایک تنظیم کے اندر اندر اندرونی آڈٹ سے الگ کرنے کے لئے عنوان میں آزاد کام کو شامل کرنے کے لئے بھی ضروری ہے.
تعارف پیراگراف
یہ عام طور پر ایک بوائلرپل کا متن ہے جس میں ایک تفتیش کی گئی ہے، آڈٹ انجام دینے کے لئے استعمال ہونے والے مالی دستاویزات کی شناخت کرتی ہے اور اس بات کی اہمیت دیتا ہے کہ کمپنی کی انتظامی ٹیم مالیاتی بیانات کی درستگی کے لۓ ذمہ دار ہے. یہ بھی اس بات کا تعین کرتا ہے کہ وقت کا فریم آڈٹ سے متعلق ہے.
دائرہ کار پیراگراف
اس پیراگراف کا کہنا ہے کہ آڈٹ عام طور پر منظور شدہ آڈٹ معیاروں کے ذریعہ مقرر کردہ قواعد و ضوابط کے مطابق اور مناسب اہداف فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا کہ مالی بیانات کے مطابق دعوے درست ہیں. اس نے یہ بھی نشاندہی کی کہ کمپنی کی طرف سے استعمال کردہ اکاؤنٹنگ طریقوں کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے آڈیٹروں کے ذریعہ استعمال کردہ ٹیسٹ کے طریقوں.
ایگزیکٹو خلاصہ
اس سیکشن میں آڈٹ کے نتائج کا خلاصہ بھی شامل ہے. اس خلاصے کا مواد اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آڈیٹر اس کمپنی کے ایگزیکٹو محافظوں کے لئے اہمیت رکھتا ہے. اگلے حصے کے برعکس، ایگزیکٹو خلاصہ زیادہ سے زیادہ رائے فراہم نہیں کرتا لیکن اس کے بجائے آڈٹ کے نتائج واضح کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
رائے پیراگراف
رائے پیراگراف کو کمپنی یا انفرادی اکاؤنٹنگ کی مالی صورتحال اور اختتامی تک پہنچنے کے لئے استعمال ہونے والے طریقوں اور طریقہ کاروں پر رپورٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس کے بعد آڈیٹر کی رائے تنظیم کی مالی صحت اور عام طور پر قبول اکاؤنٹنگ اصولوں کے ساتھ اس کی مطابقت یا غیر مطابقت پر پیش کرتا ہے.
آڈیٹر کا نام
آڈیٹر اپنے آپ کو آڈٹ کے مصنف کے طور پر شناخت کے اختتام پر اپنے نام کو چھپانے کی طرف اشارہ کرنا چاہیے. اگر آڈیٹر کسی مخصوص فرم کے لئے کام کرتا ہے، تو اس کو اس کمپنی کا نام یا تصدیق شدہ اکاؤنٹنٹ بھی شامل ہے جسے وہ کام کرتا ہے.
آڈیٹر کا دستخط
آڈیٹر آڈٹ کے عنوان میں بیان کردہ تاریخ تک اپنے آڈٹ کے نتائج کے جواب میں ذمہ دار ہے. اس احتساب کو اس کا نام ذیل میں آڈیٹر کے دستخط کے ذریعہ تسلیم کیا جاتا ہے.
