ایک انوینٹری مینجمنٹ سسٹم آپ کے کاروبار کے انوینٹری اور اسٹاک کی اشیاء کو منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے، جس میں آپ کے اثاثے پر نظر رکھنا اور ان کے قابل ہونے کا پتہ لگانا ہے. نظام آپ کے کاروبار کے انوینٹری کی ضروریات کا بھی تجزیہ کرتا ہے اور آپ کو بھی آپ کے حکم کو خود بخود خود بخود خود بخود خود بخود خود کار طریقے سے پیش کرسکتا ہے پرچون، خوراک اور مشروبات، مینوفیکچررز، صحت کی دیکھ بھال اور زیادہ سمیت بہت سے صنعتوں کے لئے انوینٹری مینجمنٹ سسٹم اہم ہیں. ایک اچھی طرح سے چلتی نظام آپ کے اثاثوں کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے اور اپنی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ بنانے میں مدد کرتا ہے، اس طرح آپ کے کاروباری عملوں کو بہتر بنانے اور منافع بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
ایک انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کی تعریف
بس رکھو، ایک انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کی ایک کمپنی کے انوینٹری اور سٹاک اشیاء کی نگرانی کرتا ہے. ٹھوس انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ذریعہ، آپ اپنے انوینٹری کے ہر شے کو اپنی پوری زندگی کے ذریعہ، ترسیل سے گودام تک گاہکوں کی شاپنگ بیگ میں ٹریک اور منظم کرسکتے ہیں. زیادہ تر انوینٹری مینجمنٹ کے نظام میں کچھ اسی عناصر ہیں. سب سے پہلے، ان کے پاس عام طور پر ایک بار کوڈ یا آریفآئڈی کے ذریعہ ہر چیز کی شناخت کا ایک طریقہ ہے. ہر چیز کو کوڈت کرنے کے بعد، اشیاء کو ٹریکو سکینر کی ضرورت ہوتی ہے جیسے وہ آتے ہیں یا باہر جاتے ہیں. یہ ایک وقفے بارکوڈ سکینر یا اسمارٹ فون ایپ کے ذریعہ بھی کیا جا سکتا ہے. اگلا، انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کو سافٹ ویئر کی ضرورت ہے جو تمام اشیاء کو ٹریک رکھنے اور انہیں منظم کرنے میں مدد کرسکتی ہے. یہ سافٹ ویئر اعصابی مرکز کے طور پر کام کرتا ہے. یہ اعداد و شمار کا تجزیہ کرتا ہے اور رپورٹیں پیدا کرسکتا ہے، اور یہاں تک کہ آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر جیسے دوسرے سافٹ ویئر کے نظام سے بھی رابطہ کرسکتا ہے. ایک اور عنصر ہر انوینٹری مینجمنٹ سسٹم میں ایک انوینٹری کی تشخیص کا طریقہ ہے، جیسے سب سے پہلے آؤٹ (FIFO) یا بس وقت میں. آخر میں، اچھی طرح سے تربیت یافتہ ملازمین کو آسانی سے چلانے کے نظام کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے.
انوینٹری مینجمنٹ سسٹم تنظیم کے ساتھ مدد
ایک انوینٹری مینجمنٹ سسٹم میں آپ کے کاروبار کو مزید منظم رکھنے میں مدد ملتی ہے. آپ کی انوینٹری کو باخبر رکھنے اور انتظام کرنے کے بغیر، آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ معلوم ہونا مشکل ہے کہ کس قدر معیار کی انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ، آپ کے کاروبار میں ہر اثاثہ کے تفصیلی ریکارڈ ہیں. آپ تمام پہلو حصوں کو ایک جگہ میں دیکھ سکتے ہیں. آپ آسانی سے ایسی مصنوعات کو دیکھ سکیں گے جو آگے بڑھ رہے ہیں اور وہ آہستہ آہستہ فروخت کرتے ہیں. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اگر کسی مخصوص انوینٹری کو سال کے بعض اوقات میں فروخت ہوتا ہے، یا اس دن کے مخصوص وقت کے دوران بھی. آپ اپنے نظام کو ایک خاص مقبول انوینٹری شے کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے بھی مقرر کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنے گاہکوں کے لئے اسٹاک سے باہر نہ ہو. ایک جگہ میں اس سبھی معلومات اور صلاحیتوں کو آپ کی کمپنی کی ضروریات کے بارے میں باخبر فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ٹریکنگ اور شفافیت
انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے بڑے فوائد میں سے ایک ٹریکنگ اور شفافیت میں اضافہ ہوا ہے. آپ کے تمام اثاثوں کو مسلسل ٹریک کیا جا رہا ہے، آپ واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کی طاقت اور کمزوری کہاں ہیں. اس کے علاوہ، آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ آپ کی انوینٹری کہاں ہے اور یہ کیا ہے. بارکوڈ سکینروں کو اپنی پوری زندگی کی سائیکلوں کے ذریعہ مصنوعات کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جا رہا ہے، آپ کو یہ دیکھنے کے قابل ہوسکتا ہے کہ وہ اصل وقت میں کہاں ہیں، مطلب یہ ہے کہ انٹریوں کو ٹوکریوں کے ذریعے گرنے کے لئے زیادہ مشکل ہے. انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ، آپ انوینٹری کے ساتھ زیادہ سے زیادہ اسٹاک میں رکھنے سے روک سکتے ہیں. یہ آپ کے ہاتھ پر غیر استعمال شدہ انوینٹری کی مقدار کو کم کرتا ہے، اور اس طرح آپ کے کاروبار کی اسٹوریج کے اوپر ہی کم ہے.
بہتر فروغ کے تعلقات
انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ایک اور علاوہ یہ ہے کہ یہ وینڈرز کے ساتھ اپنے رشتے کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. آپ کے اور وینڈر آپ کے حکم کی ضروریات کے بارے میں جانتا ہے. آپ اپنا نظام قائم کرسکتے ہیں تاکہ بعض چیزوں کو آرڈر کی تاریخ پر مبنی مخصوص وقفے پر خود کار طریقے سے دوبارہ حکم دیا جائے. اس کے علاوہ، آپ کو زیادہ منظم طریقے سے اور منظم طریقے سے ترسیلوں کو شیڈول کرسکتے ہیں. یہ ہموار تعلقات چل رہا ہے، دونوں جماعتوں کو جانتا ہے کہ جو کچھ توقع کی جاتی ہے.
انٹیگریشن
انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کی آخری اہم خصوصیت انضمام ہے. آپ اپنے انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کو اپنے اکاؤنٹ اور انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی (ERP) کے نظام سمیت کئی سافٹ ویئر کے نظام کے ساتھ ضم کرنے کے لئے قائم کرسکتے ہیں. یہ آپ کو کسی بھی وقت آپ کی اشیاء کی قیمت کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے، آپ کو اکاؤنٹنگ اور اثاثہ کے انتظام کے ساتھ مدد کرنے کی اجازت دیتا ہے. ان نظاموں کو جو انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ضم کیا جا سکتا ہے وہ نقطہ فروخت (POS) نظام ہیں جو خریداری (جیسے نقد رجسٹر) اور خریداری کے آرڈرز (پی پی) کے نظام کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں جو ان کے حکم کے مطابق رہیں. اپنے مختلف نظاموں کو منسلک بہتر تنظیم اور عمل کی بہتر بنانے کے لئے کی اجازت دیتا ہے.
