اگر آپ کا کاروبار انوینٹری کا انتظام کرتا ہے، تو آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ ہر سال کا اختتام ایک اہم عمل ہوتا ہے. آپ کے پاس اپنے پورے انوینٹری کو تلاش کرنے، آپ کے اسٹاک میں سب کچھ ٹریک کرنے اور اپنے سرکاری انوینٹری سے ظاہر کرنے کے لئے اس کا موازنہ کرنے کا بہترین موقع ہے. ایسا کرنے میں آپ کو اپنے روزمرہ کے طریقہ کار کو آسانی سے ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے، بشمول اس بات کی نشاندہی کی جا رہی ہے کہ آپ کو ہر سال کتنی چوری اور نقصان کا سامنا ہے. یہ صحت مند کاروبار کو برقرار رکھنے کا ایک لازمی حصہ ہے. لیکن ہر کاروبار کو دسمبر کے اختتام یا اس سے پہلے جنوری کے اختتام پر اس فہرست کو منظم نہیں کر سکتا، خاص طور پر اگر چھٹی کے موسم کا کام نامہ ناممکن ہوتا ہے. جب ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو دوبارہ واپس آڈٹ کہتے ہیں جو کچھ کرنے کی ضرورت ہوگی، جس سے آپ کو آپ کے اختتامی تاریخ کے بعد کسی بھی سیلز سے محروم نہیں ہونے دیں تاکہ آپ کو پورا سال کی انوینٹری شمار آپ کی ضرورت ہو.
Cutoff تاریخ کا انتخاب کریں
رول کے آڈٹ کو منظم کرنے میں پہلا قدم آپ کے سال کے اختتامی تاریخ کا انتخاب کرنا ہے. اگر آپ 1 جولائی سے 30 جون کو پسند کرتے ہیں تو اسے 31 دسمبر ہونے کی ضرورت نہیں. یہ نومبر 30، دسمبر 1، یا 30 جون تک ہوسکتا ہے. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کونسی تاریخ منتخب کرتے ہیں، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا آڈٹ ممکن ہو سکے جتنا صاف ہو سکے، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو مکمل طور پر علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ کرنے کے بعد آپ کو کسی بھی چیز کو خریدنے اور بیچنے کے لئے ایک مضبوط موقف لینا ہوگا آج کی ٹیکنالوجی کے ساتھ، آپ کی انوینٹری سافٹ ویئر کو یہ آسانی سے منظم کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
رول بیک طریقہ کار
ایک بار جب آپ اپنی انوینٹری کی آخری تاریخ مقرر کرتے ہیں اور آپ کی انوینٹری کو مناسب طریقے سے الگ کر دیا ہے تو، آپ کو بھی ان رسیدوں پر نظر ڈالنے کی ضرورت ہوگی جو آپ نے موصول ہوئی ہے اور اس تاریخ کے بعد بھیجا. اس عمل کے اس حصے کے دوران، آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے اپنی الگ الگ انوینٹری کو دوہری چیک کرنا چاہتے ہیں کہ اس بات کا یقین کرنے والے سب کچھ مقرر کئے گئے ہیں. اس منصوبے کو اس سال کی فروخت کو پیچیدہ کرنے سے بچنے کے لئے فوری طور پر ہوتا ہے اس بات کا یقین کرنے کیلئے ایک منصوبہ رکھو. اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر کسی کو اتوار کی صبح میں ابتدائی طور پر آتے ہیں یا آپ کے انوینٹری کے آڈٹ کو سنبھالنے کے لئے ایک ملازمت کا تعین کرتے ہوئے، جبکہ سب کچھ عام کاموں کو برقرار رکھتا ہے. آپ انوینٹری کمپنی کو بھی ملازمت حاصل کرنے کے لۓ انوینٹری کا ایک ٹیم کو اپنے کاروبار میں شمار کرنے کے لۓ لانے کے لۓ بھی غور کر سکتے ہیں.
کسی بھی تفہیم تحقیق
بدقسمتی سے، یہاں تک کہ ایک عمل کے ساتھ بھی، آپ کو آخر میں مل جائے گا کہ وہ چیزیں ہمیشہ مماثلت نہیں کرتی ہیں. اکثر یہ سکریجج کا نتیجہ ہے، چاہے کسی چیز کو نقصان پہنچایا گیا یا چوری کیا گیا تھا اور آپ کی انوینٹری میں کبھی بھی نشان زدہ نہیں ہوتا. یہ نمبر اہم ہیں کیونکہ وہ آپ کو ایک سال کا جائزہ لینے کے لۓ ایک سال کے دوران زیادہ سے زیادہ مصنوعات کو غائب کرنے والی سمتلوں کی کتب ہیں. یہ معلومات آپ کو ان نقصانات کی نگرانی کے لۓ کارروائی کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
