آپ کی گزارش کی تجویز اکثر مہینوں کو لکھنے اور تحقیقی طور پر لے جائے گی. ایک تحقیقی کاغذ میں ایک مضبوط تعارف کی طرح، ایک فنانس پروپوزل کی افتتاحی بیان کو ریڈر کے مفادات پر قبضہ کرنا چاہئے. یہ افتتاحی بیان آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کیوں ہیں اور آپ کے منصوبے پر غور کیا جانا چاہئے، لیکن یہ تنظیم کے کچھ مختصر اور طویل مدتی اہداف کو بھی فنڈ کے لئے طلب کرنے کی ضرورت ہے.
گرانٹ جائزہ لینے کمیٹی کی طرف سے پیش کردہ ہدایات پر عمل کریں. آپ کو اپنے گرانٹ پروپوزل کا افتتاحی بیان لکھنا شروع نہیں کرنا چاہئے جب تک آپ کو واضح طور پر سمجھنے کی ضرورت نہیں ہے کہ جائزہ لینے کا بورڈ کیا ہے. واضح طور پر جمع کرانے والے ہدایات پر عمل کریں. یہاں تک کہ سب سے زیادہ تحریری تجاویز صرف اس وجہ سے رد کیے جا سکتے ہیں کیونکہ انہوں نے پروٹوکول کی پیروی نہیں کی.
ایک طاقتور تعارف کے ساتھ قارئین کی دلچسپی پکڑو. بعض اوقات ایک اہم اعداد و شمار، متعلقہ اقتباس یا صرف ایک قابل تعارف متعارف کرانے کے لۓ توجہ دینے میں انتہائی مؤثر ثابت ہوسکتا ہے. آپ کے قارئین کو زیادہ سے زیادہ افتتاحی بیان سے لطف اندوز ہے، زیادہ تر رضاکارانہ طور پر وہ آپ کی مالی امداد کی درخواست جاری رکھے گی.
اپنے آپ کو یا تنظیم متعارف کروانا جو آپ ریڈر میں نمائندگی کررہے ہیں. اگر آپ انفرادی طور پر فنڈز تلاش کر رہے ہیں تو، آپ کے پیشہ ورانہ اور تعلیمی تاریخ کے ساتھ ساتھ اس منصوبے کے ساتھ آپ کی شمولیت کا تعین. اگر آپ کسی تنظیم کی نمائندگی کرتے ہیں تو، تنظیم کی سب سے زیادہ قابل اعتماد قوتوں میں سے کچھ دکھائیں.
اپنے منصوبے اور اس کے مقاصد کی وضاحت کریں. یہ مختصر ہونا چاہئے، لیکن یہ آپ کے منصوبے کے سب سے اہم پہلوؤں پر چھونا چاہئے. اس پراجیکٹ کے بارے میں ایک پیراگراف کام کرے گا، جو اس سے فائدہ اٹھائے گا اور اس منصوبے کو کونسا منصوبہ لازمی طور پر پیش کیا جاسکے، افتتاحی بیان میں شامل ہونا چاہئے.
رقم جمع کرنے والے ذریعہ یا قرضہ دارانہ ایجنسی سے کتنی رقم پوچھنا ہے. مالیاتی موضوع کے ارد گرد رقص کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. اصل میں، آپ کی درخواست کی درخواست کر رہے ہیں اس کے ساتھ براہ راست ہونے کی وجہ سے آپ کو اچھی طرح سے سمجھا جاتا ہے کہ آپ کتنے پیسے کی ضرورت ہے اور یہ کس طرح استعمال کیا جائے گا. گرانٹ- اور قرض فنڈ ایجنسیوں کو گاہکوں کے ساتھ کام کرنا پسند ہے جو ان کے مالی کردار اور ذمہ داریوں کا واضح خیال رکھتے ہیں.
اپنے ناظرین کو ذہن میں رکھیں. تمام تحریروں کی طرح، آپ کا افتتاحی بیان ظاہر کرنا چاہئے کہ آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کے دستاویز کو کون پڑھا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ کے نفاذ کا جائزہ لینے والے بورڈ نوجوانوں کی تنظیموں کو فائدہ اٹھانے کے حق میں مدد کرتا ہے، تو آپ کا افتتاحی بیان ظاہر کرنا چاہئے کہ آپ کے آبادی کے علاقے میں کس طرح نوجوان لوگ آپ کے منصوبے سے فائدہ اٹھاتے ہیں.
