چاروں طرف سے تنظیموں کو ایک مقصد کے لئے پارٹیوں کے حامیوں سے پوچھ گچھ کرنے سے بڑے اور چھوٹے فائدہ. کوکلی پارٹی فنڈرایسر کو منظم کرنے کے بارے میں بیداری پیدا ہوتی ہے اور ایک ہی وقت میں پیسہ اٹھاتا ہے. سال کے گالے کے لئے ایک چھوٹی سی نقد بار ایونٹ سے، کامیابی کے لئے آپ کے فنڈ ریزنگ پارٹی کی منصوبہ بندی.
مرکزی خیال، موضوع پر تھیم یا نہیں
چاروں طرف کاک واقعات ہر شکل اور سائز میں آتے ہیں. آپ کے عملے اور رضاکاروں کے ساتھ کام کریں جو آپ کے ساتھ ہو گی اس کے لئے واضح نقطہ نظر کو پھینک دیں. تھیم کے واقعات کو سیاہ ٹائی یا پیچیدہ طور پر پیچھا کرنے والی گیند کے طور پر آسان ہوسکتا ہے. بار پر مبنی فنڈ ریزرز شراب کی ذائقہ، بیئر کے نمونے، شیمپین ٹوسٹ یا مکمل بار بشس میں شامل ہوسکتے ہیں. چھٹی کاک پارٹی پارٹی سانتا ٹوپی کے ساتھ سیاہ ٹائی ہوسکتی ہے. موسم گرما کے تلے ہوئے گالا ایک ہیڈر ہٹر چائے کی پارٹی تصور کو شامل کر سکتے ہیں. آپ کا تصور اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ کس قسم کی خوراک، پینے اور تفریح پیش کرتے ہیں پیش کرتے ہیں، لہذا آپ اس کی شناخت کرسکتے ہیں کہ کون سا اسپانسرز بعد میں جائیں گے.
امداد کے لئے پوچھنا
فنڈ ریزنگ کا دل پوچھنا ہے. آپ کی قسم کے فنانس ریزنگ کاک پارٹی پر منحصر ہے، آپ کھانے، پینے، تفریحی اور اشتہارات کے عطیہ کے بارے میں پوچھنا چاہتے ہیں. اگر آپ بیئر اور شراب بننا چاہتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ مقامی برائیاں اور شراب سازوں کو اس پر نمونے کی خدمت کرکے ایونٹ پر شراکت کرنا ہوگا. پرفارمنس کے عطیہ کے بارے میں موسیقاروں کو پہنچنے کے لۓ. مقامی ریستوران کبھی کبھار نمونوں کو ایک کاکیل ایونٹ میں حصہ گزارنے کے لۓ اپنے کاروبار کے لئے حصہ مارکیٹنگ کے طور پر پیش کرے گا. میڈیا سے متعلق ویب سائٹس اور ویب سائٹس کو یہ دیکھنے کے لئے کہ وہ اس موقع کو فروغ دینے کے بدلے میں ایونٹ کے برانڈڈ اسپانسر ہونے پر غور کریں گے. آپ کے علاقے میں شراب کے قوانین پر منحصر ہے، شراب کے ڈسٹریبیوٹروں کو کبھی کبھی پروموشنز پر چلنا پڑتا ہے اور انہیں بھی عطیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. سب سے پوچھو اور بڑے سے پوچھو. اگر آپ کو مسترد کر دیا گیا ہے تو، ان کے وقت ممکنہ عطیہ دہندہ کا شکریہ اور اگلے ممکنہ ڈونر پر منتقل کریں.
ایک جگہ بکنگ
اگر آپ کی تنظیم یا صدقہ کوکٹل ایونٹ منعقد کرنے کیلئے مناسب جگہ نہیں ہے تو آپ کو ایک جگہ تلاش کرنا ہوگا. اپنے مثالی مقامات کی ایک فہرست بنائیں اور ان سے پوچھیں کہ وہ آپ کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں. انہیں عطیہ یا کم شرح کے لئے پوچھیں. ایک باجوانی باغ، ایک ٹور کشت یا کمیونٹی تھیٹر کی طرح منفرد مقامی جگہوں کو آپ کے ایونٹ کے لئے دلچسپی کا فروغ دینے میں مدد ملتی ہے کیونکہ وہ اپنا اپنا ڈرا پیش کرتے ہیں. ریسٹورانٹس اور نائٹ کلبوں میں آپ کے لئے نجی کمرہ موجود ہیں. بہت سے ہوٹلوں میں ابھی تک بال روم ہے. لیکن ایک ایسے مقام کا انتخاب کرنے کے لئے محتاط رہو، جو آپ لوگوں کے دلوں سے لطف اندوز ہونے کی توقع رکھتے ہیں.
بجٹ اور قیمت کی ترتیب
اب کہ آپ نے سامان اور خدمات عطیہ کیے ہیں، آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آپ کو اضافی فوڈ، پینے، سجاوٹ اور اشتہارات پر خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی. ایک بار آپ کے بارے میں واضح خیال ہے کہ کھانے، مشروبات، مقام اور تفریح کے لئے کتنا خرچ ہوگا، اس بات کا اندازہ لگایا جائے گا کہ آپ کتنے اخراجات اور اشتہارات پر خرچ کرتے ہیں، پرنٹنگ پرنٹنگ سمیت. ان ٹکٹوں کی تعداد میں ان سب کو تقسیم کریں جنہیں آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ فروخت کرسکتے ہیں. نتیجے میں نمبر آپ کی لاگت فی شخص ہے. اگر آپ ٹکٹ فروخت کر رہے ہیں تو، آپ اس ٹکٹ کو ایک قیمت کی قیمت کا تعین کرنے کے لئے دوگنا کرنے کے بارے میں سوچنا چاہتے ہیں. اگر آپ صرف ایک نقد بار کر رہے ہیں، تو یہ نمبر آپ کی اوسط پینے کی قیمت ہوسکتی ہے. اس رقم میں فیکٹر جسے آپ بڑھانے کی امید کرتے ہیں، ہر جگہ آپ اپنے بجٹ کو کم کر دیں اور اپنے ایونٹ فروخت کرنے پر توجہ مرکوز کریں.
مارکیٹنگ اور ٹکٹ فروخت
اگر آپ ٹکٹ فروخت کر رہے ہیں تو، آپ کے عملے، رضاکاروں سے پوچھیں اور اس موقع پر تمام ٹکٹوں کو ٹکٹ فروخت کرنے میں اسپانسرز. ہر فری کمیونٹی کیلنڈر کا اختیار آن لائن اور اپنی کمیونٹی بھر میں پرنٹ میں فائدہ اٹھانا. اپنے شہر میں ذرائع ابلاغ اور ویب سائٹس تک رسائی حاصل کریں اور ان سے پوچھیں کہ آپ کے فنراسٹر کا ذکر کرنا ہے. فروغ کے طور پر مفت ٹکٹ دیں. پروازیں رکھو اور اگر یہ آپ کے بجٹ میں ہے تو ایسا کرنے کے طور پر، آپ کے طور پر زیادہ کر سکتے ہیں.
