کیلیفورنیا سٹیٹ یونیورسٹی کے مواصلات ڈیپارٹمنٹ کے مطابق، ایک تنظیم کی کامیابی یا ناکامی اکثر اس کے اراکین سے گفتگو کرنے کی صلاحیت پر منحصر ہے. ثقافتی متنوع ناظرین کے ساتھ مخلوط نئی ٹیکنالوجیز، تنظیم سازی کے مواصلات کی اہمیت میں اضافہ ہوا ہے، لیکن اس نے میدان بھی زیادہ پیچیدہ بنا دیا ہے. کچھ مشترکہ رکاوٹوں کو سمجھنے میں ایک تنظیم کی صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
غلط ساخت
لیپ ہاپکنز کے مطابق، مشترکہ کاروباری مواصلات کے بارے میں 130 سے زیادہ مضامین لکھ چکے ہیں. ساخت اہم ہے، کیونکہ تعارف، جسم اور قریبی کے بغیر، سامعین کو معلومات کو برقرار رکھنا، یاد دہانی اور پروسیسنگ مشکل وقت پڑے گا. یہ قواعد کسی بھی مواصلات پر لاگو ہوتے ہیں، ای میل سے عوامی پیشکشوں اور کسی بھی سائز کے سامعین پر.
مفروضے
دو مواصلاتی مفادات تنظیم سازی مواصلات کی کامیابی کے لئے تباہی کا اظہار کرتی ہیں. ایک ایسا لگتا ہے کہ تنظیم کے تمام اراکین کو پیغام بھیجنے والے کے طور پر اسی علم کی بنیاد ہے. دوسرا سوچ رہا ہے کہ معلومات صرف درست یا مؤثر طریقے سے پھیلائے جائیں گے، صرف ایک یا دو اراکین اسے حاصل کرتے ہیں. فری مینجمنٹ لائبریری، قیادت کے مضامین کا ایک آن لائن رہنما، اس تجویز کی سفارش کرتا ہے کہ اس کے ممبران کے ساتھ سوچنے اور حکمت عملی سے بات چیت کرتے ہوئے. مفت مینجمنٹ لائبریری سے مخصوص سفارشات میں ملازمتوں اور رہنماؤں کے ساتھ ساتھ مختلف محکموں کے درمیان باقاعدہ اجلاسوں کی تشکیل شامل ہے. دیگر تجاویز میں ملازمت دینے میں ملازمت کی وضاحت، ملازم ہینڈ بک اور دیگر اہم کمپنی کے مواد کی کاپیاں لکھی جاتی ہیں.
ٹیکنالوجی پر تسلسل
ٹیکسٹنگ، ٹویٹر یا دیگر سوشل میڈیا ویب سائٹس کی نئی ٹیکنالوجیوں پر بہت زیادہ انحصار کا مطلب یہ ہے کہ تنظیم کے تمام ارکان لفظی طور پر پیغام حاصل نہیں کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، ایک سنوازی بلاگ انٹرنیٹ تک رسائی کے بغیر ایک کام کو مکمل کرنے کے ممبروں کے لئے مفید نہیں ہوگا. "جمہوریہ حل" کے مصنف جم شفیر نے تجویز کی ہے کہ تنظیمی مواصلات کے ذمہ دار افراد اپنی منصوبہ بندی کا جائزہ لیں تاکہ وہ اس طریقوں کو استعمال کر سکیں جو ان معلومات کو فراہم کررہے ہیں جو صارفین اور ملازمتوں کی ضرورت ہوتی ہے، بجائے وہ فارمیٹس جو رجحان یا پرکشش ہیں.
بہت زیادہ معلومات
ایک اور عام غلطی یقین دہانی کررہے ہیں کہ ایک مواصلات کے بارے میں تفصیل کے بعد تفصیل میں اضافہ کر کے اسے مزید تعظیم کردیگا جب اصل میں، بہت زیادہ معلومات سامعین کو تبدیل کرسکتی ہیں. سادگی ایک تنظیمی مواصلات تخلیق کرنے کا کلید ہے جو سامعین کے ساتھ رہتی ہے. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کسی بھی مصنوعات سے کتنا پیار کرتے ہیں، ایک خیال کو سمجھنے یا انڈسٹری کے ساتھ تجربہ کرتے ہیں، آپ کو ہر چیز کے بارے میں بات کرنے یا لکھنے کے بجائے اپنے پیغام کو بھرنے کے بجائے، دو یا تین اہم نکات تک چھڑی.
غیر نواحب کے بارے میں بھول
تنظیم سازی مواصلات کے لئے ذمہ دار افراد غیر معمولی سگنل کے ذہن میں آتے ہیں جن کو یا تو تیار شدہ پیغام میں اضافہ ہوسکتا ہے یا مکمل طور سے اس کا معنی نکالنے یا خراب کرنا. حال ہی میں مغربی ثقافت میں، آنکھ کے رابطے، مناسب مراسلہ اور کپڑے مناسب ہیں کہ دماغی مرسلز کے مطابق پیغام مرسل دلچسپی، احترام، مخلص اور قابل اعتماد ہے.
